Приказ о назначении лиц, ответственных за содержание в исправном состоянии инструментов и приспособлений, является важным документом, который закрепляет обязанности конкретных сотрудников по обеспечению исправности и безопасной эксплуатации инструментов и приспособлений. Такой приказ служит основой для организации систематического контроля, профилактических мероприятий и своевременного ремонта оборудования, что способствует повышению производительности труда и снижению риска аварийных ситуаций на предприятии.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуВ данном материале мы подробно рассмотрим, какие инструменты и приспособления могут находиться под контролем, как правильно поддерживать их в исправном состоянии, кто из сотрудников должен заниматься этим, роль приказа директора в данной процедуре и ответственность за нарушения.
Область применения и виды инструментов
В первую очередь необходимо определить, о каких приспособлениях и инструментах идет речь. Обычно это ручные инструменты (отвертки, гаечные ключи, ножи), электроинструменты (дрели, шлифмашинки), измерительные приборы (штангенциркули, уровни), средства индивидуальной защиты (каски, перчатки) и специальные приспособления для выполнения технологических операций. Поддержание их в исправном состоянии включает регулярное техническое обслуживание, проверку работоспособности, своевременный ремонт или замену изношенных или поврежденных элементов.
Для этого необходимо вести учет инструментов — составлять инвентарные списки, регистрировать даты проверок и ремонтов. Также важно проводить плановые осмотры согласно графикам обслуживания и обучать сотрудников правильной эксплуатации инструментов. Соблюдение требований нормативных документов — государственных стандартов и внутренних инструкций — является обязательным условием.
Ответственные лица за содержание инструментов
Кто из сотрудников компании должен заниматься поддержанием инструмента в надлежащем виде? Обычно ответственными назначаются мастера цехов, инженеры по техническому обслуживанию или специально назначенные специалисты. Также могут привлекаться работники производственных участков под руководством ответственного лица.
Важно обеспечить наличие у них необходимых знаний и навыков по эксплуатации, диагностике и ремонту инструментов. Назначение ответственных лиц должно быть закреплено приказом руководителя организации для четкой фиксации ответственности. Это позволяет своевременно выявлять нарушения и принимать меры по их устранению.
Роль приказа директора
Роль приказа директора заключается в формализации ответственности за содержание инструментов в исправном состоянии. Он устанавливает конкретных лиц — ответственных за контроль состояния оборудования — а также определяет порядок проведения проверок, профилактических мероприятий и ремонта.
Приказ служит основанием для организации работы по техническому обслуживанию инструментов и закреплению обязанностей среди сотрудников. Он обеспечивает единые стандарты исполнения требований по содержанию инструментов в исправном виде и способствует созданию системы ответственности внутри предприятия.
Ответственность за нарушения
Ответственность за нарушения в сфере содержания инструментов лежит на назначенных лицах. За несвоевременное обслуживание или неправильное использование оборудования могут наступать дисциплинарные взыскания — выговоры или штрафы — а также материальная ответственность при причинении ущерба предприятию или травмировании работников.
Руководство компании обязано контролировать выполнение требований приказа и принимать меры при выявлении нарушений: проведение дополнительных инструктажей, проверок или дисциплинарных взысканий. В случае серьезных повреждений или аварийных ситуаций ответственность может нести как конкретный сотрудник-ответственный, так и руководство за недостаточный контроль или организацию работы.
Инструкция по оформлению приказа
Оформление приказа о назначении ответственных включает несколько обязательных частей: заголовок документа ("Приказ"), дата его издания и номер; вводная часть с указанием наименования организации, должности руководителя и его ФИО; основание для издания приказа — ссылка на внутренние нормативные документы или необходимость назначения ответственных лиц.
Далее следует распорядительная часть: после слова "Приказываю" необходимо четко прописать обязанности и конкретных лиц — например: "Назначить ответственным за содержание в исправном состоянии инструментов инженера Иванова И.И." Также важно указать сроки выполнения обязанностей или периодичность контроля (ежемесячно, квартально). В этой части рекомендуется привести перечень закрепленных за каждым ответственным сотрудником инструментов с их характеристиками (наименование, инвентарный номер) для облегчения учета.
После этого можно включить раздел с дополнительными указаниями или рекомендациями по исполнению приказа: например, о необходимости ведения журналов учета проверок или проведения инструктажей с работниками. В конце документа размещаются подписи руководителя (с расшифровкой) и ответственного лица (при необходимости), а также дата подписания.
Заключительная часть включает подписи руководителя организации с расшифровкой подписи и дату подписания документа. Обязательно указывается номер приказа для учета в делопроизводстве. В приложениях к приказу рекомендуется включить списки закрепленных за каждым ответственным сотрудником инструментов с их характеристиками — это обеспечивает прозрачность ответственности.
Примерный образец
