Приказ о направлении работника в командировку по форме Т-9

Сотрудник организации по решению её руководителя может быть отправлен для выполнения служебного поручения в другое место работы. В таком случае необходимо составить документ, удостоверяющий такую процедуру – приказ о направлении работника в командировку.

Когда издаётся распоряжение

Согласно трудовому законодательству, работодатель имеет полное право направить работника для выполнения работ не на его привычном месте работы. При этом, ему будет гарантировано сохранение за ним места настоящей работы и возмещение расходов, понесённых в ходе поездки.

Не каждый сотрудник предприятия может быть отправлен для выполнения поручения в служебную командировку. Трудовой кодекс выделяет несколько таких категорий работников. Это, например, беременные женщины, женщины с детьми до трёх лет, инвалиды и т.д. Во всех остальных случаях решение об отправке в командировку остаётся за руководителем организации.

Составление бланка

Распоряжение о направлении работника в командировку издаёт и, соответственно, заверяет своей подписью руководитель организации. Однако, составлением формы и её последующим заполнением будут заниматься, как правило, другие лица. Если речь идёт о крупной фирме с множеством структурных подразделений, директор не сможет самостоятельно оформлять документы на каждого командируемого сотрудника. Этой деятельностью занимается кадровая служба предприятия. Так как всегда, когда речь идёт о командировке, всплывает вопрос о выделении средств на поездку, составлением документа может заниматься сотрудник бухгалтерского отдела.

Работа с такого рода документацией входит в должностные обязанности вышеуказанных сотрудников. Руководитель работает уже с заполненными формами и лишь заверяет их своей подписью. После подписания приказ обретает юридическую силу.

Форма приказа

На сегодняшний день закон не обязывает организации составлять документ на основе какой-то конкретной формы. Поэтому предприятия вправе разработать собственный фирменный бланк приказа о направлении работника в командировку. Для этого необходимо указать в нём следующие обязательные моменты:

• ФИО сотрудника, отправляемого в командировку, и его должность в организации;
• куда именно направляется работник;
• срок командировки с указанием точного количества календарных дней;
• цель, с которой направляется сотрудник;
• за счёт каких средств осуществляется поездка.

Разработанную фирменную форму необходимо будет утвердить соответствующим приказом руководителя. Только после этого её можно будет использовать в своём документообороте.

Однако составлять фирменный бланк не обязательно. Государственные органы предлагают организациям воспользоваться уже готовой формой Т-9. Для направления в командировку сразу нескольких сотрудников предусмотрена форма Т-9а. Это удобно, поскольку будет проще оформить один приказ на группу сотрудников, чем составлять документ на каждого по отдельности.

Раньше использование формы было строго обязательным, но сейчас бланк носит лишь рекомендательный характер. Форма Т-9 содержит в себе все необходимые для указания моменты и будет удобна в использовании. Её, как и фирменную форму, необходимо будет утвердить распоряжением директора.

Инструкция по заполнению формы Т-9

Начать заполнять бланк следует, как всегда, с его шапки. В ней необходимо будет указать какая организация издаёт приказ. Вносим полное наименование предприятия с указанием правовой формы юридического лица (ОАО, ООО и т.д.). Напротив отмечаем код организации в соответствии с классификатором. Далее следует присвоить приказу номер и указать дату его составления. Числа, в которые распоряжение было составлено и подписано, могут отличаться. После указания реквизитов можно переходить к следующей части.

Ниже по документу вносится информация о направляемом в командировку работнике. Здесь, как и в других похожих формах, указываем следующие сведения:

• ФИО направляемого сотрудника полностью;
• в каком подразделении организации он трудится;
• занимаемая им должность на предприятии.

Далее необходимо отметить куда именно направляется работник. Это может быть другое государство, другой населённый пункт или же другое предприятие в территориальных рамках того же региона. Отдалённость места поездки не имеет значения. Играет роль сам факт смены рабочего места на определённый срок.

Следующим пунктом указываем точное число календарных дней, в течение которых работник будет находиться в командировке. В этом же блоке отмечаем период: с какого по какое число направляется сотрудник. Очень важно не допустить ошибок с сроками, так как от этого будет зависеть размер финансирования и суточные работника.

Важным моментом будет являться обозначение средств финансирования поездки. Здесь указываем, кто выделяет деньги на командировку. Как правило, это направившая организация либо принимающая сторона. Контрагент по заключённому договору подряда может взять командировочные расходы сотрудника на себя.

Последним пунктом распоряжения будет ссылка на документ, являющийся основанием для командировки. Поездка может быть запланирована заранее, в соответствии с планом служебных поездок. Часто сотрудников направляют в командировку на основании заключённых договоров подряда с контрагентами, находящимися в других населённых пунктах.

Составление приказа окончено и осталось лишь его подписать. Сотрудник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с содержанием распоряжения и в подтверждение этого оставить в нём свой автограф. Своей подписью документ заверяет руководитель организации.