Приказ о наложении штрафа на сотрудника

Приказ о наложении штрафа на сотрудника – это официальная бумага, на основании которой сотрудник может быть лишен части заработной платы по инициативе руководителя организации. Сегодня мы разберемся, насколько законно в наше время применять к сотрудникам штрафные санкции материального характера, какие существуют лазейки в законодательстве по этой теме, как правильно составить соответствующее распоряжение директора компании.

Применение штрафов к сотрудникам

По общему смысла отечественного законодательства применение к сотрудникам штрафных мер материального характера является недопустимым способом воздействия. Изучив все статьи Трудового кодекса Российской Федерации, ни в одной из них вы не найдете правил наложения на работников штрафов, поскольку такая практика, в принципе, не приземлится. Несмотря на это, можно заметить, как многие работодатели, в том числе и самые крупные из них, всё-таки штрафуют своих сотрудников на деньги. Всё дело в том, что закон предусматривает лазейки, позволяющие применять подобные меры.

По документам руководство компании не заберет у работника причитающиеся ему деньги, а просто-напросто не доплатит часть из них. Так, например, если по факту завершения месяца сотрудник должен был заработать шестьдесят тысяч рублей, то по решению начальника сможет получить несколько меньше.

Здесь всё упирается в правила формирования заработной платы. Закон «О труде» говорит, что зарплата состоит из окладной и премиальной частей. Если оклад – это те деньги, которые сотрудник получит в любом случае, то вот премию придется заслужить честным трудом и какими-то заслугами перед работодателем. На практике же предприятия имеют целые Положения «О премировании», позволяющие лишать всей или части премии за вполне конкретные поступки:

• опоздание;
• грубое общение с посетителем;
• нарушение должностной инструкции;
• и так далее.

Основание и обоснование

Основание и обоснование – это вещи, на которых базируется любой распорядительный документ. Как ни крути, а вопрос наложения штрафов сам по себе является весьма спорным, а значит, велика вероятность, что работник или кто-то ещё захотят его оспорить. С целью минимизации шансов оспаривания и последующей признания незаконным приказа директора мы уделим должное внимание вопросу его оформления.

Основание представляет собой какой-то внутренний документ, на основании которого и стартует вся процедура разбирательства по вопросу наложения штрафа на сотрудника. Дело в том, что крайне редко директор самостоятельно настолько погружен в работу своих подчинённых, что знает, кто из них работает хорошо, а кто плохо. Чаще всего руководитель не будет даже знать имён работников. На практике же непосредственный начальник нарушителя должен будет сослаться на то, что кто-то из его подчинённых совершил проступок, являющийся поводом для наложения штрафа.

Под обоснованием понимаются нормы, позволяющие директору принять решение о наложении штрафа на кого-то из своих сотрудников. В качестве нормы федерального закона мы упомянем 129 статью Трудового кодекса Российской Федерации, однако такого, вероятнее всего, окажется недостаточно. Для полноты картины начальник должен будет сослаться на какой-то локальный акт организации, позволяющий применять такие меры. Это может быть, например, Положение «О премировании».

Разбираемся, как составить приказ

Процесс формирования приказа о наложении штрафа на сотрудника нам следует начать с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой и происходит всё действие, а также её организационно-правовую форму. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем название текущего приказа, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования официальной бумаги. Под местом принято понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором базируется офис предприятия.

Ниже по документу руководитель в обязательном порядке должен сослаться на имеющиеся у него на руках основание и обоснование. В качестве основания используем докладную от одного из локальных руководителей, а в основании оставим ссылки на федеральный Закон «О труде», локальное Положение «О премировании». Затем директор пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения:

• оштрафовать сотрудника на определенный процент от премии;
• бухгалтеру подготовить зарплатную ведомость с учетом наложенных санкций;
• возложить на одного из работников контроль за исполнением распоряжения (это может быть главбух, кадровик или начальник кадровой службы).

В завершение работы с официальной бумагой мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, расшифровывать оставленный на бумаге директором автограф. То же самое касается и подписей, оставленных причастными работниками, которых ознакомят с содержанием распоряжения.

Приказ о наложении штрафа на сотрудника вступит в силу сразу же после его подписания, поскольку в данном случае нет поводов для указания отдельной даты. Как только распоряжение будет издано, а все причастные лица – ознакомлены, всю процедуру можно будет смело назвать полностью завершенной.

Примерный образец