Приказ о модернизации основного средства

Приказ о модернизации основного средства – это документ, в соответствии с которым руководитель организации начинает процедуру обновления, доработки ОС. Процедура всегда оформляется соответствующими документами в силу того, что модернизация стоит денег, а налоговая может отнести их к прибыли.

Основные средства

Под основными средствами Закон понимает различное оборудование, инструмент, транспортные средства, здания, которые:

• имеют осязаемое физическое воплощение;
• имеют срок эксплуатации более одного года;
• способны приносить прибыль;
• используются в основной деятельности компании.

Модернизация

Модернизация или реконструкция – это процесс, направленный на улучшение свойств основного средства, придание ему качеств, которыми ранее оно не обладало. Не следует путать её с ремонтом. Ремонт призван лишь восстановить былое состояние объекта.

Процедуру допускается провести с помощью усилий сотрудников компании или пригласить на помощь специалистов. Руководитель фирмы издаёт соответствующий приказ о модернизации, в котором, в том числе, распоряжается сформировать комиссию по модернизации объекта. Состав комиссии выбирается начальником лично. Необходимо учесть, что выбранные работники должны обладать определёнными теоретическими знаниями и практическими навыками в области работы с тем или иным объектом, опытом работы. Как правило, в состав всегда включают лиц, фактически эксплуатировавших данное оборудование (транспортное средство).

Если на предприятии не оказалось квалифицированных в данной области сотрудников, приглашаются сторонние эксперты. Лицо, действуя в рамках договора подряда, осуществит модернизацию объекта.

Документальное оформление

Любые действия с объектами основных средств подлежат обязательному документальному сопровождению. Руководитель издаёт приказ, члены комиссии составляют акт модернизации, бухгалтер его утверждает. Следует отметить, что в ходе процедуры предприятие может заполучить составные объекты основного средства, которые сами по себе представляют ценность (пригодные к использованию запасные части, ценные металлы). Эти предметы также подлежат учёту. В акте модернизации для них предусмотрена отдельная таблица. Их общая стоимость вычитается из налогооблагаемой базы фирмы.

Кто пишет и исполняет приказ

Теоретически написать приказ может любой работник организации, обладающий навыками работы с распорядительными документами и имеющий общее представление о процедуре модернизации. Руководитель в устной форме поручает эту задачу одному из своих подчинённых. Все вопросы, связанные с хозяйственной деятельность предприятия, проходят через бухгалтерию, и именно бухгалтер на практике пишет распоряжение. Также это может быть юрист, кадровик или секретарь.

Под исполнением понимают приведение положений документа в жизнь. Воплощать их будет несколько сотрудников, в частности:

• все перечисленные в тексте члены комиссии, включая её председателя;
• бухгалтер (будет вести документальное сопровождение);
• контролирующее процесс лицо.

Форма документа

На сегодняшний день действующее законодательство не предусматривает наличие общеобязательных унифицированных бланков для составления каких бы то ни было распорядительных документов, в том числе и для приказа о модернизации ОС. Все распоряжения составляются на предприятиях в свободной форме. Необходимо отметить, что и свободная форма подразумевает соблюдение определённых требований. В частности, речь идёт о:

• наличии оснований и обоснования;
• вполне конкретной структуре официальной бумаги;
• деловом стиле языка;
• обозначении реквизитов.

Для составления приказа следует воспользоваться фирменным бланком организации. На нём уже по умолчанию заполнены все реквизиты компании. Особенно это имеет смысл при передаче объекта на модернизацию третьему лицу. Как бы то ни было, сведения о фирме всегда можно прописать вручную на чистом листе бумаги формата А4.

Изложение текста допускается в двух классических вариантах: рукописном с помощью чёрной или синей шариковой ручки и машинописном при помощи компьютерных средств. Выбор стоит за составителем, оба варианта идентичны друг другу по юридической силе. Зачастую локальный акт организации требует составлять все распорядительные документы в печатном виде.

Объясняем, как правильно составить приказ

Начать следует с обозначения реквизитов. В верхней части листа указываем полное наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму юридического лица (ОАО, ООО и так далее). Этот пункт пропускается, если было решено взять за основу фирменный бланк. Ниже по документу посередине листа бумаги пишем слово «приказ», присваиваем ему уникальный номер для внутреннего документооборота. Затем обозначаем дату издания распоряжения и населённый пункт, в котором расположено предприятие.

Переходя к основной части, следует начать с обоснования. Объясняем причину издания приказа. На практике используется следующая формулировка: «в целях придания объекту основных средств новых качеств…». С красной строки пишем слово «приказываю» и утверждаем следующие положения:

• поручаем провести модернизацию объекта, указываем его наименование и инвентарный номер;
• обозначаем сроки проведения процедуры;
• объявляем о создании комиссии для проведения модернизации, перечисляем её состав (ФИО и должность каждого);
• отдаём распоряжение бухгалтеру о ведении учёта всех фактов хозяйственной деятельности, связанных с настоящей процедурой;
• назначаем ответственное за контроль лицо. Это может быть кто-то из руководящего состава или директор лично.

Примерный образец

На этом составление приказа окончено. Знакомим с содержанием распоряжения всех упомянутых в нём лиц под подпись (с расшифровкой). В последнюю очередь на бумаге свой автограф оставляет руководитель.