Приказ о легком труде – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может ввести для некоторых своих сотрудников правила режим лёгкого труда. Сегодня мы разберемся, как правильно оформить такую официальную бумагу, что понимается под лёгким трудом, как правильно оформить такое распоряжение.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуЛёгкий труд
Трудовой кодекс Российской Федерации, будучи основным нормативным правовым актом по теме трудовых правоотношений, не содержит в себе такого термина как «легкий труд». Данное понятие можно считать народным. В простонародии под лёгким трудом принято понимать льготы, предусмотренные 254 статьей Закона «О труде». В частности, беременным сотрудницам по их заявлению и на основании заключения лечащего врача полагаются несколько упрощенные условия труда.
Важный момент: лёгкий труд не должен повлиять на уменьшение размера заработной платы сотрудницы. Например, если за восьмичасовую смену девушка зарабатывала, условно говоря, четыре тысячи рублей, то за четырёхчасовую она также должна будет получить примерно такую же сумму. Фактически отработанные часы оплачиваются по тарифу работодателя, а все остальные – из расчета среднего заработка за последние периоды. Таким образом получается, что в теории можно будет даже увеличить средний заработок.
Отметим, что обязательным для издания приказа директора о лёгком труде является заключение лечащего врача будущей мамы о том, что ей противопоказано трудиться в обычных для неё условиях. Конечно, каждая беременность уникальна. Если одна девушка сможет фактически до самых схваток трудиться на предприятии, не уходя в отпуск по беременности и родам заблаговременно, то вот другой придется уйти на больничный уже на начальных сроках. Здесь всё упирается исключительно в медицинские показания.
Приказ директора
Распоряжение руководителя о лёгком труде должно иметь под собой достаточные основание и обоснование, чтобы считаться в полной мере законным. Постараемся разобраться в терминологии.
Под основанием понимается какая-то официальная бумага из внутреннего документооборота организации, которая и станет поводом для рассмотрения такого вопроса. Таким документом в нашем случае станет заявление от беременной сотрудницы, желающей изменить текущие условия труда на более щадящие для её положения. Отметим, что без приложенного к такому заявлению заключения врача дело не сдвинется с мёртвой точки. Один лишь факт беременности еще не является поводом для перевода сотрудницы на лёгкий труд.
Что касаемо обоснования, то здесь руководителю уже потребуется сослаться на положения какого-то нормативного акта, позволяющего ему принять соответствующее решение. В нашем случае обоснованием станет Трудовой кодекс Российской Федерации, а если быть точнее, то его 254 статья. Именно здесь законодатель позволяет работодателю при наличии оснований предоставлять своим сотрудникам условия легкого труда.
Форма документа
Говоря о форме приказа о легком труде, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для формирования документа такого толка. Отсюда получается, что исполнителю придется руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота. Если до 2014 года Минтруд и Госкомстат еще каким-то образом пытались регулировать вопросы внутреннего документооборота, то вот сейчас данный вопрос пущен на самотёк.
По структуре приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Далее мы отдельно поговорим о содержательном наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо содержания, оно должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст нам в любом случае придется в печатном варианте. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем процесс оформления распоряжения с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется прописать полное наименование организации, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее мы должны будем обозначить название текущего распоряжения и присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место составления распоряжения. Под местом следует понимать не конкретный адрес, но лишь населенный пункт.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной и распорядительной частей такого распоряжения. Здесь начальник ссылается на имеющиеся у него основание и обоснование, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- предоставить такой-то сотруднице условия лёгкого труда в связи с беременностью;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему сотрудников;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленную на документе подпись директора. В таком виде приказ уже можно назвать полностью оформленным, передать его на исполнение подчинённым.
Примерный образец
