Приказ о лишении премии за невыполнение плана – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о невыплате премиальной части заработной платы одному из своих сотрудников за недостижение им мотивационных показателей. Сегодня мы разберемся, каким конкретно образом на предприятии начисляется премия, может ли директор издать подобный приказ, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуМотивационный план
В наше время организации устанавливают заработную плату для своих сотрудников таким образом, что большая её часть является премиальной. Для получения премии работнику придется добиться определенных показателей за месяц.
Сейчас практически все работодатели используют в своей работе мотивационные системы, которые самим фактом своего существования должны простимулировать сотрудников к дополнительному труду. Особенно интересно, когда мотивационная система является прогрессирующей, то есть сотрудник получит ровно столько, сколько он фактически заработал за месяц. Также весьма важно, чтобы система мотивации была весьма прозрачной, не вызывающей у работников дополнительных вопросов. Только в этом случае инструмент можно будет смело назвать по-настоящему работающим.
Не выполнил мотивацию, работник не получит премиальное вознаграждение в данном месяце. Для того чтобы получить деньги в следующем расчетном периоде, сотруднику придется работать усерднее.
Приказ директора
Распоряжение руководителя организации является документом, в соответствии с которым могут проводиться различного рода внутренние процессы, в том числе кадрового характера, зарплатного характера. Для того чтобы приказ в полной мере обрел должную юридическую силу, он должен иметь под собой достаточные основание и обоснование.
Основание – это внутренний документ, в соответствии с которым руководитель компании и принял решение о лишении подчинённого премии. На практике в качестве основания должна выступить служебная записка от непосредственного начальника лишенца, поскольку именно он обязан сообщать о подобных фактах. Если руководитель этого не сделает вовремя, получится, что работник, не выполнивший план, получит премию фактически не за что. В дальнейшем излишне выплаченные денежные средства придется взыскивать во внесудебном или даже судебном порядке.
Обоснование – нормативная основа, позволяющая директору принимать соответствующие решения на официальном уровне. Трудовой кодекс Российской Федерации представляет собой главный нормативный правовой акт по теме трудовых правоотношений в нашей стране. Именно здесь мы должны будем искать нормативно-правовую основу для распоряжения.
В частности, директор должен будет оставить ссылки на 129 и 191 статьи Закона «О труде», поскольку именно здесь законодатель сконцентрировал положения по поводу заработной платы и премиальной её части.
Форма документа
Говоря о форме приказа о лишении премии за невыполнение плана, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при оформлении официальной бумаги. Отсюда получается, что приказ нам в любом случае придется оформлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота, обращая внимание на официальные бумаги схожего характера. Придерживаясь ряда относительно несложных правил, на выходе мы получим максимально корректно оформленный приказ директора.
По структуре приказ о лишении премии за невыполнение плана должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим уже совсем скоро.
Написать текст распоряжения мы должны в печатном варианте при помощи компьютерных средств, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о лишении премии за невыполнение плана нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, потребуется сослаться на докладную записку непосредственного начальника сотрудника. Далее начальник ссылается на 129, 191 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- лишить сотрудника премии за невыполнение им мотивационных показателей;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа, довести до информацию о последствиях;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение.
Примерный образец
