Приказ о ликвидации транспортного средства – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может принять решение о ликвидации уже выведенного из эксплуатации транспортного средства с целью получения каких-либо выгод. Сегодня мы разберемся, что представляет собой процедура ликвидации объекта, причем здесь распоряжение начальника компании и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСписание ТС
Организации, использующие в своей работе транспортные средства, ведут их соответствующий учет. В частности, на машину в обязательном порядке начисляется амортизация, а само транспортное средство требует регулярного обслуживания. Чем с более возрастным автомобилем мы имеем дело, то больше денег придется инвестировать в ремонт, тем чаще он будет выходить из строя и не сможет работать по своей основной цели. Соответственно, рано или поздно компании в любом случае придется принять какое-то решение по проблемной машине. В теории транспортное средство может быть продано на вторичном рынке, отправлено на утилизацию через ГИБДД либо же ликвидировано силами сотрудников предприятия. О последнем варианте мы сегодня и поговорим.
Во-первых, отметим, что утилизировать можно только выведенное из эксплуатации транспортное средство. Для этого руководителю потребуется заблаговременно издать соответствующий приказ, вывести машину их эксплуатации. По такому поводу необходимо создать соответствующую комиссию.
Во-вторых, если мы говорим о действительно крупных предприятиях, где подобные операции с основными средствами происходят на регулярной основе, то имеет смысл создать постоянно действующую комиссию по выведению и последующему списанию. Если работой будут заниматься одни и те же специалисты, они начнут выполнять её качественнее и более оперативно.
Ликвидация машины
Ликвидация транспортного средства обязательно происходит в составе комиссии, а в процессе сотрудники составляют соответствующий акт. В процессе ликвидации машины работники смогут заполучить полезные элементы и запчасти, которые нужно будет оприходовать. В дальнейшем полученные ценности могут быть реализованы на вторичном рынке или использованы при ремонте других транспортных средств, что также принесет свои дивиденды, позволит сэкономить.
В своем приказе директора будет раздавать сотрудникам конкретные поручения. В частности, задача по оприходованию обычно доверяется заведующему по АХЧ или ному человеку, ответственному за хозяйственную деятельность предприятия.
Форма документа
Приказ о ликвидации транспортного средства относится к той разновидности документов, для которых и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов в части оформления. Если до 2014 года еще можно было встретить унифицированные бланки от Минтруда и Госкомстата, то сейчас этот вопрос пущен на самотёк, допускается оформлять официальные бумаги самостоятельно и в свободной форме. Здесь мы обязательно должны будем обратить внимание на общие правила делового документооборота, документацию схожего содержания. Придерживаясь ряда стандартных требований, на выходе мы сможем получить максимально корректно оформленное распоряжение начальника, которое сможет быть издано и в дальнейшем передано на хранение.
Структурно приказ начальника о ликвидации транспортного средства должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, а также определенного набора реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет уникальные правила в части оформления, о которых мы обязательно поговорим несколько позднее.
Носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4. Исполнить текст допускается исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к работе при взаимодействии с распоряжениями директора, так не принято.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о ликвидации транспортного средства нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие. Затем здесь же руководитель указывает название текущего распоряжения, присваивает ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем оставить дату и место формирования приказа. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.
Ниже по документу приступим к оформлению описательно-мотивировочной части нашего приказа. Здесь директор должен сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование для издания такого распоряжения. В частности, можно сослаться на служебную записку одного из подчинённых. Далее начальник пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- ликвидировать выведенное из эксплуатации транспортного средство производства под таким-то инвентарным номером;
- в целях ликвидации транспортного средства создать комиссию;
- оприходовать полученные в результате ликвидации транспортного средства материальные ценности;
- кадровику ознакомить сотрудников с содержанием настоящего приказа;
- оставить контроль за исполнением приказа на одного из руководителей.
В завершение работы с документом директор должен будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать автограф. В таком виде распоряжение уже смело можно отправлять на исполнение. Фактически исполнять приказ будет кадровик, поскольку работа с личной документацией входит в его должностные обязанности.
Примерный образец
