Приказ о компенсации аренды жилья

Приказ о компенсации аренды жилья – это распорядительный документ, на основании которого сотрудник сможет получить компенсацию арендованного им жилого помещения. Сегодня мы разберемся, в каких случаях работодатель обязан компенсировать работнику его жильё, какими нормами это регулируется, как составить распорядительный документ.

Аренда жилья работникам

Практика аренды жилья для работников распространена в регионах, отдаленной от центральной России, где не так много местного населения. Организации из отдаленных регионов очень часто привлекают квалифицированных специалистов из других областей, предоставляя им условия по части переезда на новое место жительства.

Отметим, что Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит в себе положений, направленных на материальную поддержку работников по части съема им жилья. В то же время Закон «О труде» позволяет работодателю издавать и закреплять на локальном уровне нормативные акты, позволяющие более детально регламентировать возникшие между работником и работодателем правоотношения. В одном из таких актов и могут быть закреплены правила по части компенсации аренды жилья.

Отметим, что в теории работодатель может снять сотруднику квартиру в качестве исключения, которое распространяется только на конкретного специалиста. Размер компенсации также будет определяться на основании достигнутых договоренностей. Далеко не всегда организация согласится взять на себя сто процентов расходов.

Документы на приказ

Приказ по своей юридической природе является распорядительным документом, на основании которого на предприятии могут происходить те или иные активности. Любое распоряжение начальника должно на чем-то основываться.

В нашем случае руководитель должен будет сослаться на положения 22 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, перечисляющие основные права и обязанности работодателя. В качестве обоснования директору придётся оставить ссылку на поступившее от сотрудника официальное обращение. Оно может быть оформлено в виде заявления или же служебной записки на компенсацию аренды жилья.

Обязательным приложением к такому обращению сотрудника станет документ, подтверждающий сам факт оплаты, а также факт существования правоотношений вокруг найма жилого помещения: договор найма, акт приёма-передачи денежных средств.

Форма документа

Говоря о форме приказа о компенсации аренды жилья, хотелось бы отметить, что с 2014 года отечественный законодатель и вовсе утратил любой интерес к вопросам внутреннего документооборота частных организаций и муниципальных ведомств. Отсюда получается, что фактически любой распорядительный документ может быть составлен ответственными работниками самостоятельно и в свободной форме, соблюдая при этом лишь базовые правила делового документооборота. По состоянию на сегодняшний день не существует каких-то общеобязательных унифицированных бланков.

По структуре приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. В шапке будут указаны общие реквизиты, в описательно-мотивировочной части директор будет ссылаться на имеющиеся у него документы-основания, а в распорядительной – перечислять распоряжения для подчинённых.

С содержанием настоящего приказа в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый сотрудник, которого так или иначе он затрагивает. Во-первых, это сам сотрудник, который и просил компенсацию. Во-вторых, бухгалтер, поскольку именно бухгалтерия будет заниматься выделением денег и их перечислением работнику.

Написать текст приказа о компенсации аренды жилья придется в печатном варианте, поскольку документ должен иметь соответствующий внешний облик. Для формирования распоряжения мы должны будем воспользоваться компьютером, соответствующим набором софта и МФУ. Сам текст размещаем на чистом листе бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ о компенсации аренды жилья с заполнения его шапки. В верхней части листа бумаги нужно будет прописать полное наименование компании, внутри которой и рассматривается вопрос, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту, немного отступив вниз, пропишем название текущего приказа, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной в компании номенклатуре дел. Не забываем также указать дату и место формирования приказа. Под местом понимается населенный пункт, в котором располагается головной офис фирмы.

Ниже по документу приступаем к описательно-мотивировочной части приказа, пишем слово «приказываю», начинаем перечислять распоряжения в столбик, а именно:

• главному бухгалтеру выдать сотруднику денежные средства в таком-то размере в качестве компенсации найма жилого помещения по договоренности с работодателем;
• кадровику ознакомить всех причастных к распоряжению с его содержанием;
• ответственному работнику принять на себя контроль за исполнением настоящего распоряжения.

Примерный образец