Приказ о доступе к коммерческой тайне – это распорядительный документ, в соответствии с которым сотрудник по решению руководителя может получить допуск к информации, помеченной в качестве той, что имеет коммерческую тайну. Сегодня мы разберемся, как правильно оформить соответствующее распоряжение, какие сведения можно отнести к коммерческой тайне, причем здесь распоряжение директора и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуКоммерческая тайна
К коммерческой тайне принято относить сведения, распространение которых способно нанести материальный ущерб организации. Например, речь может идти о секретном рецепте какого-то блюда, чертеже изделия, данных о намерениях заключить определенную сделку с контрагентом. Как правило, доступ к такой информации имеют исключительно сотрудники, которым она необходима по работе:
- менеджеры;
- руководители различных звеньев;
- заместители директора по различным направлениям.
Трудовой кодекс говорит нам о том, что чем больше у сотрудника обязанностей, тем большую заработную плату он будет получать. То же самое касается и дополнительной ответственности. Следует понимать, что доступ к коммерческой тайне дает человеку не только право знакомиться со сведениями определенного характера, но также и ответственность за неразглашение сведений. Конкретная санкция предусматривается локальной документацией организации. Обычно речь идёт о серьёзных денежных штрафах, которые придется взыскивать в судебном порядке через исполнительное производство.
Перечень лиц, которым обеспечен доступ к коммерческой тайне, может определяться локальным актом работодателя или же распоряжением директора. В любом случае должна быть какая-то нормативная основа. В первом случае речь идёт о положении с перечислением перечня должностей, которые могут получать доступ к сведениям.
Основание и обоснование
Любое распоряжение руководителя обязательно должно иметь за собой соответствующие основание и обоснование. Разберемся в различиях между данными понятиями, поймем, что они в себе несут.
Основание – это какое-то внутреннее обращение в адрес начальника от одного из его подчинённых. Например, начальник коммерческого направления может попросить обеспечить доступ к коммерческой тайне для одного из сотрудников его отдела, чтобы тот мог оказать посильную помощь в работе. Отметим, что руководитель необязательно должен идти навстречу и удовлетворять подобные обращения. В любом случае ему придется принять соответствующее решение, опираясь на фактические обстоятельства.
Обоснование – это ссылка на нормативный правовой акт, регулирующий конкретную сферу правоотношений. В нашем случае таким документом станет Федеральный закон «О коммерческой тайне». Отметим, что допустить сотрудника до коммерческой тайны можно лишь с его согласия. Если сам человек не желает брать на себя такую ответственность, ничего не выйдет. Само согласие может быть выражено в форме заявления или же служебной записки.
Форма документа
Говоря о форме приказа о доступе к коммерческой тайне, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы воспользоваться для формирования документа такого толка. Отсюда получается, что единственное, чем придется руководствоваться, – это лишь общие правила делового документооборота. В качестве ориентира можно взять любую официальную бумагу схожего толка
По структуре наш приказ должен формироваться из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы подробнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Написать текст распоряжения исполнитель должен будет в печатном варианте. В отличие от заявлений или же служебных записок, воспользоваться рукописным способом не получится. Дело в том, что распорядительный документ должен иметь деловой внешний вид, а значит, у нас нет выбора. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как правильно оформить распоряжение
Процесс формирования распоряжения о доступе к коммерческой тайне нам следует начать оформлять с заполнения шапки. В верхней части документа нужно будет прописать полное наименование организации, внутри которой и происходит всё мероприятие. Далее мы укажем название распоряжения и присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования распоряжения.
Ниже по документу начинаем работать с описательно-мотивировочной и распорядительной частями нашего распоряжения. Здесь руководитель должен будет сослаться на имеющиеся у него по теме основание и обоснование, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять распоряжения, а именно:
- обеспечить такому-то сотруднику доступ к коммерческой тайне с такого-то числа;
- подписать с сотрудником соглашение о доступе к коммерческой тайне предприятия;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных к нему лиц;
- возложить исполнение распоряжения на одного из своих подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой мы должны будем расписаться за всё вышеизложенное, передать приказ на исполнение. На этом вся процедура может быть официально завершена.
Примерный образец
