Приказ о досрочном прекращении командировки – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может официально утвердить ранние сроки завершение служебной поездки одного из своих подчинённых. Сегодня мы разберемся, что представляет собой командировка, каким образом она оформляемся, в каких случаях речь может пойти о досрочном её прекращении.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуКомандировки на работе
Командировка в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации – это выполнение работником своих должностных обязанностей вне привычного рабочего места. Чаще всего командировку связывают с поездкой в другой регион или же населенный пункт, однако чисто формально даже работа в соседнем офисном здании может считаться служебной поездкой. Также отметим, что в командировки могут ездить лишь те сотрудники, деятельность которых не имеет разъездной характер.
У командировки всегда есть чётки даты, то есть это начало и конец, а также вполне себе конкретная цель. Например, юрисконсульт был направлен в служебную поездку для представления интересов организации в суде, находящемся в другом городе. Когда цель будет выполнена, сотрудник должен будет возвратиться на рабочее место, продолжить обычную трудовую деятельность.
Досрочное прекращение
Досрочное прекращение командировки – это стандартная практика, с которой время от времени сталкивается каждая компания без исключения. Например, сотрудник справился с поставленной перед ним задачей раньше предполагаемых сроков. Также причиной раннего возвращения может стать болезнь работника, открытый листок нетрудоспособности через поликлинику.
Как бы то ни было, если ситуация складывается таким образом, что нужно прекращать служебную поездку заранее, работник должен обратиться в адрес руководителя с соответствующим заявлением или же служебной запиской. В таком документе сотрудник разъяснит причины досрочного прекращения командировки, попросит директора издать соответствующий приказ.
Ранее прекращение командировки потребует выполнения определенной кадровой и бухгалтерской работы. Постараемся разобраться во всём поподробнее.
Во-первых, встанет вопрос относительно командировочных средств. Предполагается, что эти деньги выплачиваются исходя из количества дней нахождения в служебной поездке. Таким образом, если командировка завершилась раньше, часть командировочных придется возвратить в бухгалтерию.
Во-вторых, документальное сопровождение возврата денежных средств и всего досрочного прекращения командировки в целом. Этой работой будет заниматься кадровая служба. Как правило, директор работаешь лишь с уже подготовленными проектами, которые он проверяет и согласовывает. Если всё в порядке, начальник распишется в распоряжении, тем самым запустит весь механизм.
Форма документа
Говоря о форме приказа о досрочном прекращении командировки, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов для составления такого документа. Отсюда получается, что официальная бумага должна быть оформлена в произвольном виде при учете соблюдения общих правил делового документооборота. Если до 2014 года Минтруд и Госкомстат еще как-то пытались регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос целиком и полностью пущен на самотёк. В теории справиться с задачей сможет любой желающий.
По структуре распоряжение начальника должно состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный блок имеет свои уникальные правила по части оформления.
Содержание должно быть выдержано в деловом стиле языка и нейтральном тоне повествования. Написать текст сотруднику придется в печатном виде, а носителем информации станет самый обыкновенный чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ
Начинаем работу по оформлению распоряжения о досрочном прекращении командировки с заполнения её шапки. В верхней части документа потребуется указать полное наименование организации, внутри которой и принимается решение, а также её организационно-правовую форму. Далее мы должны будем прописать название текущего распоряжения и присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место составления распоряжения в качестве обязательных реквизитов.
Ниже по документу директор начинает оформлять описательно-мотивировочную и распорядительную части приказа. Здесь потребуется сослаться на имеющиеся основание и обоснование, написать слово «приказываю», начать в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме, а именно:
- таким-то числом досрочно прекратить служебную поездку сотрудника;
- бухгалтеру оформить возврат излишне выданных командировочных средств;
- кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех причастных;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наш приказ будет уже полностью составлен, останется только передать его на исполнение подчинённым.
Примерный образец
