Приказ о допуске сотрудника к работе – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации имеет возможность позволить ранее отстраненному от трудовой деятельности работнику вновь приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Сегодня мы разберемся, какие должны быть условия для допущения сотрудника к работе после отстранения, зачем нужен соответствующий приказ начальника и как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуДопуск к работе
После того, как сотрудник организации по той или иной причине был отстранен от осуществления им трудовой деятельности, рано или поздно ему придется возвратиться к исполнению своих должностных обязанностей или же уволиться из данной организации. В первом случае руководитель должен будет издать соответствующее распоряжение, которое и станет основанием для возвращения на работу.
В частности, получить допуск к работе после отстранения можно лишь при условии устранения изначальной причины отстранения. Например, если сотрудник был отстранен в связи с несвоевременным прохождением медосмотра, значит, для возвращения на предприятие придется пройти всех необходимых врачей и получить медицинское заключение. Листок прохождение медосмотра предоставляется в кадры, после чего руководитель и сможет издать приказ о допуске работника до работы в полноформатном режиме.
Следует понимать, что отстранение от работы по причинам, не связанным с форс-мажорными обстоятельствами, не оплачивается работодателем ни в какой мере. Отсюда получается, что на весь период отстранения гражданин будет лишен возможности получения заработной платы. Таким образом получается, чем дольше сотрудник будет сидеть дома, тем больше зарплатных денежных средств он лишится. Соответственно, возвращение к полноценной трудовой деятельности вновь позволит получать зарплату на счет.
Приказ о допуске
В силу того, что отстранение от трудовой деятельности может осуществляться исключительно на основании решения директора компании и никак иначе, допуск также придется оформлять через приказ начальника. В своем распоряжении руководитель должен будет сослаться на 76 статью Трудового кодекса Российской Федерации, в которой и приводятся правила по части отстранения сотрудников от работы.
Любой приказ директора должен иметь под собой соответствующие основания. Конкретно в нашем случае в качестве основания выступит документ, подтверждающий, что более у работодателя нет причин для отстранения сотрудника от занимаемой им должности. Например, такой официальной бумагой сможет стать медицинское заключение, выдаваемое на руки по факту прохождения медосмотра, или же иной документ.
Форма документа
Говоря о форме приказа о допуске сотрудника к работе, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми мы вынуждены были бы пользоваться в обязательном порядке. Таким образом получается, что единственное, на что следует обратить внимание, – это общие правила делового документооборота. Как ни крути, а все официальные бумаги формируются примерно по одним и тем же лекалам, отличия заключаются только в деталях. Придерживаясь ряда простых требований, на выходе мы получим максимально грамотно составленное распоряжение начальника компании.
По структуре наш приказ должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной, распорядительной частей, а также набора обязательных реквизитов. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления, о которых мы поговорим уже совсем скоро.
Исполнить текст распоряжения сотрудник может исключительно в печатном варианте, поскольку рукописный способ и вовсе не допускается к применению на практике. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить приказ
Приказ о допуске сотрудника к работе нам следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части документа нам следует указать полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место составления настоящего распоряжения. Под местом следует понимать не конкретный адрес на карте, а лишь наименование населенного пункта, в котором располагается офис.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной части нашего распоряжения. Здесь руководитель ссылается на имеющиеся у него основание и обоснование для принятия такого решения, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме:
- допустить такого-то сотрудника к работе с такого-то числа;
- кадровику ознакомить сотрудника с содержанием настоящего приказа;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же оставить его за собой.
В завершение работы с официальной бумагой следует расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде приказ уже смело можно назвать полностью оформленным и готовым к передаче на рассмотрение.
Примерный образец
