Приказ о допуске иностранного работника к работе – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании принимает решение о возращении отстраненного от работы иностранца к трудовой деятельности. Сегодня мы разберемся, что должен сделать сотрудник, чтобы вернуться к работе, как правильно составить соответствующее распоряжение директора.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуОтстранение иностранца от работы
Правовая основа отстранения иностранного сотрудника от работы приводится в положениях Трудового кодекса Российской Федерации. Если говорить конкретнее, то мы должны будем обратить внимание на статьи 76 и 327.5 нормативного правового акта. Как правило, основной причиной отстранения иностранца является окончание срока действия патента на работу в России. Отстранить такого человека от работы – это обязанность руководителя компании, а не его право. Таким образом получается, что патент заканчивается, до его продления работник не сможет трудиться и зарабатывать деньги.
Если сотрудник хочет вернуться к работе, ему придется идти в миграционное подразделение органов внутренних дел, продлевать свой патент на работу в России. Как только это произойдет, сведения о продлении нужно будет предоставить на предприятие, чтобы работодатель смог восстановить его на работе.
Допуск к работе
Издание приказа о допуске иностранного работника к работе буквально необходимо по той причине, что отстранение также было оформлено посредством распоряжения начальника. Таким образом получается, что новый приказ отменяет действие старого и вводит новые правила игры.
Следует понимать, что приказ – это весьма важный документ во всей процедуре, поскольку без него ситуация не сдвинется с мёртвой точки. Постараемся разобраться в этом поподробнее.
Во-первых, на повестке дня стоит весьма важный кадровый вопрос, разрешить которой можно исключительно по решению уполномоченного лица. По умолчанию принимать кадровые вопросы имеет возможность только директор фирмы, являющийся её единоличным руководителем.
Во-вторых, несмотря на кажущуюся простоту мероприятия, здесь потребуется вовлечение сразу же нескольких сотрудников. В частности, кадровик должен будет восстановить сотрудника, ознакомить его с вновь введенными за время отсутствия локальными актами, оформить сопутствующую документацию. Всё это займет какое-то время.
Как только вся документация будет оформлена, отстраненный от работы иностранный сотрудник сможет возвратиться к трудовой деятельности. С этого же числа ему начнет начисляться заработная плата в полном размере за фактически отработанное время.
Форма документа
Говоря о форме приказа о допуске иностранного работника к работе, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день и вовсе не существует каких-то конкретных бланков или шаблонов, которыми мы могли бы руководствоваться при формировании документа такого толка. Отсюда следует, что официальную бумагу нам в любом случае придется составлять самостоятельно и в свободной форме, руководствуясь при этом одними лишь общими правилами делового документооборота. До относительно недавних пор отечественные госорганы в лице Госкомстата и Минтруда требовали использования общеобязательных унифицированных бланков, однако сейчас это всё осталось в прошлом.
По структуре приказ о допуске иностранного работника должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Каждый отдельно взятый структурный элемент имеет свои уникальные правила по части оформления.
Исполнить текст распоряжения мы должны будем в печатном виде, поскольку рукописный способ написания и вовсе не применяется при работе с приказами директора компании. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как составить приказ директора
Приказ о допуске иностранного работника к работе следует начать составлять с заполнения его шапки. В верхней части листка бумаги нужно будет прописать название компании, внутри которой и происходят события, а также её организационно-правовую форму. Далее укажем наименование текущего распоряжения, присвоим ему номер согласно утвержденной номенклатуре дела. Не забудем оставить дату и место формирования приказа.
Ниже по документу директор приступает к оформлению описательно-мотивировочной части приказа. Здесь он ссылается на сам факт отстранения иностранца от работы в связи со сроком окончания патента, затем утверждает факт его продления, оставляет ссылки на статьи 76 и 327.5 Трудового кодекса Российской Федерации, пишет слово «приказываю», начинает в столбик перечислять имеющиеся распоряжения по теме:
- с такого-то числа допустить отстраненного иностранца к работе;
- кадровику ознакомить иностранного сотрудника с содержанием настоящего приказа;
- возложить контроль за исполнением приказа на одного из подчинённых либо же оставить его за собой.
В завершение работы с приказом нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать подпись директора и передать итоговый вариант документа на исполнение. Как только все пункты из распоряжения начальника будут воплощены в жизнь, мероприятие можно будет назвать полностью завершенным. С указанного в распоряжении числе работник-иностранец сможет начать работать, получать заработную плату.
Примерный образец
