Приказ о дополнительной работе – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель компании имеет возможность нагрузить кого-то из своих подчинённых дополнительной работой, возложить новые обязанности официально. Сегодня мы разберемся, что можно понимать под дополнительной работой, зачем нужен соответствующий приказ руководителя, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуРабота по должности
Устраиваясь на работу, сотрудник заключает с организацией трудовой договор, заранее обсуждает все условия с работодателем. Предполагается, что именно эти должностные инструкции работнику и придется выполнять в течение рабочего дня. Конкретный перечень полномочий обычно перечисляется в самом трудовом договоре, но в должностную инструкции, являющейся локальным актом работодателя.
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит, что сотрудник обязан подчиняться официальным распоряжениям руководителя, однако при соблюдении ряда условий. Во-первых, само поручение начальника обязательно должно касаться должностных обязанностей специалиста. В противном случае человек имеет полное право отказаться выполнять такую работу либо запросить за её выполнение определенную надбавку.
Что касаемо оформления дополнительной нагрузки на работника, то в том случае, если она прямо не предусмотрена трудовым договором, придется оформлять её дополнительно. В этих целях руководителю потребуется издать соответствующий приказ, то есть провести всё мероприятие официально.
С подчинённым, на которого будет возлагаться дополнительная работа, потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Именно здесь и будут прописываться новые обязанности, новый размер оплаты труда, поскольку за дополнительную работу придется доплачивать.
Приказ директора
Распоряжение руководителя о дополнительной работе для сотрудника, по сути дела, является самостоятельным документом, обладающим определенной юридической силой. И действительности, отечественный законодатель наделяет решения директора юридической силой, однако лишь при соблюдении определенных условий.
Во-первых, приказ директора должен иметь под собой законное основание. В нашем случае речь пойдёт о согласии самого подчинённого с тем, что на него будет возложена дополнительная работа. Такое согласие в обязательном порядке должно быть выражено в форме служебной записки или же заявления.
Во-вторых, нам потребуется оставить ссылку на соответствующее обоснование. Под обоснованием принято понимать нормативную базу, на которую ссылается руководитель при принятии такого решения. В нашем случае речь пойдёт о статье 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации. Именно здесь законодатель раскрывает особенности совмещения профессий на предприятии, ссылается на саму возможность получения дополнительной оплаты.
Лишь при наличии достаточных основания и обоснования приказ начальника можно будет в полном мере назвать официальным и законным. В противном же случае сотрудник может банально не согласиться с возложенными на него дополнительными обязательствами, отказаться выполнять дополнительную работу.
Форма документа
Говоря о форме распоряжения о дополнительной работе, следует отметить, что отечественный законодатель по состоянию на сегодняшний день и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы руководствоваться при формировании официальной бумаги такого толка. Дело в том, что до 2014 года Госкомстат и Минтруд еще как-то пытались регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, однако сейчас это всё осталось в прошлом. Теперь для составления официальной бумаги потребуется лишь освежить в памяти общие правила делового документооборота и не более того.
По структуре приказ о дополнительной работе состоит из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей. Далее мы поговорим о содержательном наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Что касаемо содержания, то составить текст нам придется в любом случае в печатном варианте. Традиционным носителем информации для нас станет чистый лист бумаги формата А4.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Начинаем работать с приказом с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется обозначить полное наименование организации, а также её организационно-правовую форму. Затем здесь же, немного отступив вниз, пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забываем также оставить дату и место формирования распоряжения.
Ниже по документу приступаем к оформлению описательно-мотивировочной и распорядительной частей настоящего распоряжения. Здесь начальник должен будет сослаться на имеющиеся у него основание и обоснование, написать слово «приказываю», перечислить распоряжения в столбик, а именно:
- возложить на такого-то сотрудника дополнительную работу с такого-то числа;
- заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору;
- кадровику ознакомить с содержанием распоряжения всех причастных к нему лиц;
- возложить на одного из подчинённых ответственность за исполнение настоящего распоряжения.
В завершение работы с официальной бумагой нам нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда наше распоряжение уже полностью оформлено, останется только отдать его на исполнение, дождаться результата.
Примерный образец
