Приказ о дежурствах в выходные дни – это распорядительный документ, в соответствии с которым руководитель организации может своим решением ввести практику выхода части сотрудников на смену, в том числе, и в выходные дни, на дежурства. Сегодня мы разберемся, что представляет собой дежурство как форма трудовой деятельности, причем здесь распоряжение директора, как правильно его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуДежурство
Дежурство предполагает выход человека на смену во внерабочее время, будь то выходной день или же окончание официальной рабочей смены. По общему правилу, установленному 113 статьей Трудового кодекса Российской Федерации, работа в выходные и праздничные дни запрещается вовсе, однако есть свои исключения. Так, выйти на смену человек может лишь в следующих случаях:
- возникли обстоятельства непреодолимой силы, последствия которых нужно ликвидировать в целях сохранности имущества организации или же восстановлении коммуникаций для жителей населенного пункта (второе относится к представителям аварийных коммунальных служб);
- сотрудник самостоятельно дал письменное согласие на дополнительную работу.
Также следует понимать, что дополнительная работа должна означать дополнительную оплату. Если первые два часа дежурства оплачиваются не менее чем в полуторном размере, то уже все последующие – не менее чем в двойном. Отсюда и получается, что многие люди буквально сами стремятся попасть на различного рода переработки, чтобы в конце месяца получить хорошую зарплату.
Дежурство с практической точки зрения является той же самой сверхурочной работой, за некоторыми исключениями. Разберемся в них поподробнее.
Во-первых, дежурство требует выхода на работу не всего штата, а лишь одного или нескольких сотрудников. Таким образом получается, что, в целом, организация в это время не будет полноценно работать.
Во-вторых, дежурство не предполагает активной работы, но лишь готовность приступить к ней в любой момент. Например, на дежурство обязательно заступают сотрудники больниц, пожарные, спасатели, представители правоохранительных органов и так далее. Предполагается, если что-то случится, они должны будут в кратчайшие сроки мобилизовать силы и выехать на вызов. В оставшееся время сотрудники, как правило, занимаются своими делами, в том числе спят.
Приказ директора
Приказ директора о дежурствах представляет собой распорядительный документ первого лица организации, в соответствии с которым на предприятии будет введена практика дежурств. В своей приказе руководитель должен будет разъяснить, по какому принципу будут формироваться списки на дежурства, кто будет за это отвечать. Например, если речь идёт о дежурствах сотрудников отдела горячей линии, то распределять нагрузку должен будет начальник данного подразделения.
Что касаемо регламента дежурств, в том числе периодичность, порядок оплаты и прочие вопросы, всё это должно найти отражение в одном из локальных актов. Будет лучше, если такой документ выступит приложением к приказу о дежурствах.
Форма документа
Говоря о форме приказа о дежурствах в выходные дни, следует отметить, что по состоянию на сегодняшний день отечественный законодатель и вовсе не предлагает нам к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов, которыми можно было бы воспользоваться при составлении официальной бумаги такого толка. Если до 2014 года Госкомстат и Минтруд пытались регулировать внутренний документооборот частных организаций и муниципальных ведомств, то сейчас этот вопрос пущен на самотёк.
Работая с распоряжением, исполнитель должен соблюдать ряд простых правил из разряда общего документооборота. Придерживаясь стандартных требований, удастся избежать допущения банальных ошибок.
По структуре приказ директора должен состоять из шапки, описательно-мотивировочной и распорядительной частей, реквизитов. Далее мы поподробнее поговорим о наполнении каждого отдельно взятого структурного элемента.
Исполнить содержание мы должны будем в деловом виде, нейтральном тоне повествования. Написать текст допускается исключительно в печатном варианте, поскольку мы работаем с распорядительным документом, а он буквально обязан иметь деловой внешний вид.
Разбираемся, как оформить распоряжение
Начинаем работу с приказом мы с заполнения его шапки. В верхней части документа потребуется обозначить полное наименование компании, внутри которой и происходит всё действие, а также её организационно-правовую форму. Далее пропишем название текущего распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь наименование населенного пункта и не более того.
Ниже по документу приступим к составлению описательно-мотивировочной и распорядительной частей нашего распоряжения. Здесь директор ссылаемся на поступившее в его адрес внутреннее обращение от одного из подчинённых, а также на статьи 7, 99, 152 Трудового кодекса Российской Федерации. Затем пишем слово «приказываю», начинаем в столбик перечислять распоряжения по теме, а именно:
- ввести дежурства в выходные дни с такого-то числа;
- кадровику ознакомить с содержанием распоряжения всех к нему причастных;
- возложить контроль за исполнение на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Теперь, когда приказ будет уже полностью оформлен, останется только передать его на исполнение.
Примерный образец
