Приказ на замену АКБ

Приказ на замену АКБ – это распорядительный документ, на основании которого руководитель организации сможет списать старый АКБ и приобрести новый взамен старого. Сегодня мы разберемся, каким образом происходит процедура списания АКБ, как правильно оформить соответствующее распоряжение.

Списание и закупка АКБ

Списание и закупка АКБ является стандартной процедурой, актуальной для любого предприятия, так или иначе использующего в своей работе служебные автомобили. В силу того, что АКБ – это батарея, устройство со временем теряет свои изначальные свойства, а значит, время от времени нужно его менять.

Нюанс по части замены заключается в том, что даже фактически неработающий АКБ можно разобрать на ценные запчасти или же сдать за денежное вознаграждение. Более того, аккумулятор является объектом бухгалтерского учета, а значит, для его списания начальнику потребуется создать специальную комиссию, которая и воплотить инициативу в жизнь. В ряды такой комиссии будут входить сотрудники, так или иначе причастные к работе с машинами или батареями.

Списанную батарею потребуется в кратчайшие сроки заменить на новую, чтобы предприятие не потеряло в выработке. Например, если мы говорим о служебной машине без АКБ, то водитель банально не сможет ей пользоваться. Отсюда всплывут и другие проблемы, в том числе и объявление вынужденного простоя и так далее и тому подобное. Для того чтобы не сталкиваться с дополнительными проблемами, следует как можно быстрее приобрести новую батарею.

Основание и обоснование

Любое распоряжение руководителя по умолчанию является документом, способным своей юридической силой влиять на работу организации. Эта самая юридическая сила должна на чем-то основываться, то есть иметь под собой соответствующие основание и обоснование. Под основанием принято понимать какой-то внутренний документ предприятия, на основании которого директора и начал рассматривать вопрос относительно списания старого АКБ и закупки новой батареи. Таким документом в нашем случае станет служебная записка от одного из сотрудников или же соответствующее заявления. С юридической точки зрения обе эти официальные бумаги имеют идентичное значение.

Что касаемо обоснования, то нужно будет сослаться на положения Федерального закона «О бухгалтерском учете», а точнее на часть первую статьи девятнадцатой нормативного правового акта. Именно здесь законодатель возлагает на организации обязанность по ведению хозяйственного учета материальных ценностей.

При наличии достаточных оснований и обоснования юридическую силу распоряжения нельзя будет поставить под вопрос. Это довольно важный момент, поскольку хозяйственными операциями иногда интересуется налоговый орган.

Форма документа

Говоря о форме приказа на замену АКБ, отметим, что отечественный законодатель и вовсе не предлагает к применению каких-либо конкретных бланков или шаблонов. Таким образом получается, что формировать официальную бумагу в любом случае придется самостоятельно и в свободной форме. В частности, исполнителю придется руководствоваться лишь общими правилами делового документооборота, а если быть точнее, то уделяем внимание следующим моментам:

• структурно разделяем приказ на шапку, описательно-мотивировочную и распорядительную части;
• придерживаться делового стиля языка и нейтрального тона повествования;
• официально ознакомить всех причастных к приказу сотрудников с его содержанием;
• расшифровать все оставленные на бумаге автографы.

Написать текст приказа руководитель должен будет в печатном виде, поскольку рукописный способ в вопросах распорядительной документации не применяется вовсе. Традиционным носителем информации станет чистый лист бумаги формата А4. В конечном итоге наше распоряжение должно иметь представительский внешний вид.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ на замену АКБ с заполнения его шапки. В верхней части документа нужно прописать название организации, а также её организационно-правовую форму. Далее мы укажем название распоряжения, присвоим ему уникальный номер согласно номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место формирования распоряжения. Под местом принято понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт.

Ниже по документу директор должен будет сослаться на поступившую в его адрес служебную записку на замену АКБ, а также на положения статьи девятнадцать ФЗ «О бухучете», прописать слово «приказываю», начать перечислять свои распоряжения в столбик:

• списать АКБ с такого-то автомобиля;
• приобрести новый АКБ на такой-то автомобиль;
• для целей исполнения настоящего приказа сформировать комиссию в следующем составе;
• ознакомить всех причастных сотрудников с содержанием приказа;
• возложить контроль за исполнением на одного из работников.

Примерный образец