Приказ на организацию фотосопровождение — это распорядительный документ, на основании которого руководитель компании может одним из нескольких способов обеспечить фотосопровождение для того или иного мероприятия, события. Сегодня мы разберемся, что вообще понимается под фотосопровождение, причем здесь распоряжение начальника и как правильного его оформить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуФотосопровождение
Фотосопровождением принято называть ситуацию, когда фотограф будет фиксировать на плёнку происходящие в реальной жизни события на протяжение всей длительности мероприятия. Например, речь может идти о награждении отличившихся на предприятии сотрудников, обращении директора к подчинённым или чем-то еще. Если руководство предприятия сочтёт фотосопровождение необходимой для проведения мерой, будет отдано соответствующее распоряжение.
Как правило, фотосопровождение используется в двух случаях, когда дирекция фирмы желает придать огласку мероприятию и сделать заявление в СМИ либо же для внутреннего пользования. Как бы то ни было, существует несколько способов организации фотофиксации событий. В частности, речь идёт о решении вопроса силами своих же сотрудников при помощи штатного оборудования либо же об обращении в адрес профильных специалистов, оказывающих на рынке соответствующие услуги.
Своими силами
Итак, если руководство фирмы решило организовать фотофиксацию мероприятия своими силами, директору потребуется издать соответствующий приказ, чтобы отдать кому-то из подчинённых соответствующее распоряжение, возложить на него данную обязанность. Следует понимать, что задачи, возложенные на человека распоряжением руководителя, обязательны к исполнению, а отказ от их реализации может стать поводом для привлечения к дисциплинарной ответственности.
Конечно, это всё имеет смысл, если в прямые должностные обязанности человека и вовсе входят такие задачи как фотофиксация. Например, к таким работникам могут относиться так называемые "пиарщики", которые занимаются ведением социальных сетей и веб-сайта организации.
Основной плюс проведения фотофиксации своими силами — это, конечно же, экономия, поскольку не придется тратиться на услуги подрядчика. В то же время снять мероприятие самостоятельно можно лишь в том случае, если в распоряжение имеется соответствующее оборудование, а качество съемки устраивает начальство. В случае наличия каких-то вопросов по первому или второму пункту, будет лучше отдать предпочтение взаимодействию с контрагентом.
Съемка по договору
В наше время, когда рынок услуг развивается самостоятельно и притом весьма стремительно, найти на просторах сети предложение о фотосопровождении мероприятия не составит особых вопросов. Если мы говорим о крупных городах, то руководство компании сможет даже повыбирать из нескольких вариантов, сравнивая при этом портфолио специалистов.
В данном случае без распоряжения руководителя также обойтись не выйдет, поскольку кому-то из подчинённых потребуется поручить задачу по розыску подрядчика и заключению с ним договора. Более того, на оплату услуг контрагента потребуется выделить энную денежную сумму, которую также нужно будет провести через приказ руководителя. В противном случае к такому выведению денежных средств из бюджета предприятия возникнут вопросы у налогового инспектора или же аудитора.
Разбираемся, как оформить распоряжение
В наши дни Госкомстат и Минтруд утратили интерес ко внутреннему документообороту частных организаций и муниципальных ведомств, а значит, составить распоряжение в теории можно самостоятельно и в свободной форме. Для этого ответственному за исполнение работнику достаточно будет руководствоваться одними лишь общими правилами делового документооборота, вооружиться подручными средствами.
Начинаем процесс оформления приказа директора с заполнения его шапки. В частности, в верхней части документа потребуется обозначить полное наименование компании, внутри которой и происходит всё мероприятие, а также её организационно-правовую форму. Далее по тексту нужно будет прописать название текущего распоряжения, присвоить ему уникальный номер согласно утвержденной на предприятии номенклатуре дел. Не забудем также оставить дату и место формирования распоряжения. Если с датой всё понятно и двух мнений быть не может, то вот под местом следует понимать не конкретный адрес, а лишь населенный пункт.
Ниже по документу директор ссылается на проведение или участие в том или ином мероприятии, говорит о необходимости проведении его фотосопровождения, пишет слово "приказываю", начинает в столбик перечислять имеющиеся у него распоряжения по теме, а именно:
- поручить кому-то из подчинённых провести фотосъемку мероприятия или же заключить договор с подрядчиком;
- по необходимости выделить из кассы бухгалтерии денежные средства на заключение договора фотосопровождения;
- кадровику ознакомить с содержанием приказа всех лиц, к нему причастных;
- возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из подчинённых.
В завершение работы с официальной бумагой, когда она уже практически полностью оформлена, останется только расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. Передаем итоговый вариант приказа директора на исполнение подчинённым, дожидаемся результата.
Примерный образец
