Приказ на изменение размера суточных

Приказ на изменение размера суточных – это распорядительный документ, в соответствии с которым директора компании может согласовать внесение изменений в уже утвержденный размер суточных к командировкам. Сегодня мы разберемся, что такое суточные, на что должны идти эти деньги, каков должен быть их размер, какие могут быть поводы для внесения правок.

Суточные на работе

Суточные – это денежные средства, выдаваемые сотруднику при его направлении в служебную поездку, предназначенные для передвижения по городу и питания. Как ни крути, а работник в любом случае должен чем-то питаться и каким-то образом перемещаться от места временного проживания до места работы. За это всё отвечают суточные.

Трудовой кодекс Российской Федерации говорит нам, что работодатель обязан брать на себя все расходы по части трудовой деятельности, то есть работник не должен тратить своих денег в интересах организации-работодателя. То же самое касается и командировки. Предполагается, что работодатель вырывает человека из его привычного ритма жизни, вынуждает питаться в общепите, а значит, эти расходы также должны пойти за счет бюджета фирмы. Об этом нам говорит 166 статья Закона «О труде».

Сейчас не существует какого-то единого размера суточных, который был бы обязателен для установления всеми организациями. Таким образом получается, что каждое предприятие вправе не только самостоятельно установить размер таких выплат, но также в любой момент времени по мере необходимости вносить корректировки.

Изменение размера суточных

На выделенные суточные деньги работник должен будет закрывать свои потребности. В современной экономической ситуации, когда темпы роста инфляции провоцируют темпы роста потребительских цен, нужно постоянно следить за тем, чтобы суточных оказывалось достаточно. Так, например, если в условном 2012 году можно было вполне неплохо пообедать в столовой на сто пятьдесят рублей, то сейчас такой же комплексный обед обойдется человеку в триста или даже четыреста рублей. То же самое касается транспорта и прочих статей расходов.

Если организация выделяет сотрудникам суточные не просто для того, чтобы соблюсти закон, а в целях реальной материальной поддержки в командировке, значит, придется регулярно изменять их размер, актуализировать под современные условия. Для этого руководитель компании должен будет издать соответствующий приказ, отдать распоряжение сотрудникам по подготовке и внесению соответствующих правок.

Основания для приказа

Любое распоряжение начальника по умолчанию должно иметь под собой определенную юридическую силу, а значит, иметь должные основание и обоснование. Несмотря на изначально кажущуюся схожесть понятий, по факту они означают совершенно разное.

Так, основанием называют документ, ставший поводом для рассмотрения вопроса на уровне руководства. В нашем случае такой официальной бумагой будет докладная или служебная записка от одного из сотрудников, заметившего, что текущий размер суточных не отвечает современным ценам на товары и услуги. В теории таким работником может стать кадровик, оформляющий документы по командировкам, или же человек, регулярно ездящий в служебные поездки.

Что касаемо обоснования, то здесь речь пойдёт о нормативном обосновании принятия такого решения. Директор должен оставить ссылку на статьи 40 и 166 Трудового кодекса РФ. 166 статья обязывает компенсировать командировочные расходы, а вот 40 статья гарантирует возможность издавать и закреплять на локальном уровне коллективный договор. Как правило, именно здесь и фиксируются положения относительно суточных.

Разбираемся, как составить приказ

Начинаем составлять приказ на изменение размера суточных с заполнения шапки документа. В верхней части листа бумаги укажем наименование организации, внутри которой принимается решение относительно изменения размера суточных, а также её организационно-правовую форму. Далее пропишем название распоряжения, присвоим ему номер согласно номенклатуре дел. Не забываем оставить дату и место составления распоряжения. Под местом понимается не конкретный адрес, а лишь населенный пункт.

Ниже по документу начальник ссылается на поступившую в его адрес докладную или же служебную записку от одного из подчинённых, а также на статьи 40 и 166 Трудового кодекса РФ, пишет слово «приказываю», начинает перечислять свои распоряжения в столбик, а именно:

• с такого-то числа изменить размер суточных на такую-то сумму;
• кадровику внести изменения в коллективный договор;
• кадровику ознакомить с содержанием настоящего приказа всех сотрудников;
• возложить контроль за исполнением распоряжения на одного из ответственных подчинённых.

В завершение работы с официальной бумагой нужно будет расписаться за всё вышеизложенное, расшифровать оставленный на бумаге автограф. В таком виде приказ уже можно будет назвать полностью составленным и готовым к изданию, реализации. Когда все распоряжения будут исполнены, ответственный сотрудник отчитается перед директором о проделанной работе.

Примерный образец