Приказ о смене кодов ОКВЭД — это распорядительный документ, фиксирующий решение об изменении перечня видов экономической деятельности организации. В рамках настоящего материала мы рассмотрим сущность классификатора ОКВЭД, основания для его корректировки, нормативную базу и процесс оформления изменений.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс
Скачать в КонсультантПлюсБесплатный доступ к документуСущность и назначение общероссийского классификатора
ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) представляет собой систематизированный перечень кодов, идентифицирующих направления работы компании. Каждый код соответствует конкретному виду деятельности — от производства до оказания услуг. Классификатор используется для статистического учета, налогового контроля и определения правового статуса организации.
Основной код ОКВЭД указывается при регистрации юридического лица и должен соответствовать фактически осуществляемой деятельности. Наличие актуальных кодов особенно важно при участии в тендерах, получении лицензий и взаимодействии с контролирующими органами.
Основания и процедура изменения кодов деятельности
Директор инициирует смену ОКВЭД при расширении бизнеса, перепрофилировании компании или уточнении формулировок существующих направлений работы. Решение принимается на основании анализа рыночной ситуации и стратегии развития предприятия. Для внесения изменений требуется подготовить заявление по форме Р13014, протокол собрания участников (для ООО) или решение единственного учредителя.
Документы подаются в налоговую инспекцию с приложением квитанции об оплате госпошлины. Важно учитывать, что добавление новых видов деятельности, требующих лицензирования, влечет за собой необходимость получения соответствующих разрешений.
Нормативное регулирование классификации деятельности
Порядок применения ОКВЭД регламентируется Приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст, утвердившим классификатор ОКВЭД2 (ОК 029-2014). Внесение изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Для отдельных видов деятельности (банковской, страховой, образовательной) действуют дополнительные ведомственные нормативные акты.
Организации обязаны уведомлять налоговые органы об изменении фактически осуществляемой деятельности в течение 3 рабочих дней, даже если формальные изменения в ЕГРЮЛ не требуются.
Административное значение распорядительного документа
Приказ директора о смене ОКВЭД выполняет несколько важных функций: фиксирует перечень новых кодов деятельности, назначает ответственных за подготовку документов и устанавливает сроки внесения изменений. В приказе указываются причины корректировки и предполагаемые последствия для бизнес-процессов компании. Документ служит основанием для обращения в налоговые органы и внесения соответствующих изменений в локальные нормативные акты предприятия.
Наличие приказа особенно важно при проверках, так как подтверждает добросовестность компании в своевременном отражении изменений характера деятельности. Приказ также может содержать поручения по уведомлению контрагентов и обновлению реквизитов в договорах.
Практические аспекты смены видов деятельности
Процедура изменения ОКВЭД требует тщательной подготовки: анализа новых кодов на предмет необходимости дополнительных разрешений, проверки соответствия уставным документам. Для организаций на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД) важно убедиться, что новые виды деятельности подпадают под применяемую систему налогообложения. После регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо обновить вывески, печати, бланки и другие реквизитные документы компании.
Особое внимание уделяется случаям исключения основных видов деятельности — это может повлечь необходимость пересмотра налоговой политики предприятия. Все изменения должны быть своевременно отражены в учетной политике и внутренних регламентах организации.
Инструкция по оформлению приказа
Структурно приказ директора состоит из следующих структурных элементов: шапки, преамбулы, основной части, подписи директора и ознакомительного листа, в котором все причастные работники расписываются за то, что информация до них доведена в полном объеме. Каждый отдельно взятый элемент оформляется по-своему.
Первым делом нам следует обратить внимание на шапку. Здесь указывается название компании, в которой принимается решение, а также наименование распоряжения, его уникальный номер, дата издания. Подобного набора реквизитов окажется вполне достаточно, чтобы посчитать шапку распоряжения оформленной максимально корректно.
Следом принимаемся за оформление преамбулы. В этой части потребуется оставить ссылку на нормативный акт, который и стал поводом для принятия соответствующего решения.
Следующим шагом руководитель объявляет об изменении вида деятельности организации в налоговой. При необходимости делаем ссылку на решение участников общества или совета директоров. Также необходимо решить вопрос о том, кто их работников будет следить за исполнением распоряжения. Чаще всего контроль за исполнением распоряжения директор оставляет за собой.
В завершение работы с документом начальник расписывается, передает приказ кадровику на издание, ознакомление и последующее хранение. Сам распорядительный документ должен храниться в накопителе в течение, как минимум, пяти лет.
Примерный образец
