Объяснительная записка по поломке оборудования

Объяснительная записка по поломке оборудования – это официальная бумага, в которой работник, непосредственно взаимодействующий с оборудованием в рамках исполнения своих должностных обязанностей, разъясняет обстоятельства, при которых оно вышло из строя.

Поломка оборудования

Оборудование, стоящие на балансе предприятие, может считаться основным средством производства, следовательно, его учёт должен осуществляться соответствующим образом. Так, любые махинации с объектом проводятся в сопровождении формирования официальных бумаг. Директору придётся издавать приказы о запуске оборудования в эксплуатации, а комиссии, сформированной на предприятии, реализовывать распоряжения руководителя. В частности, сотрудники компании должны будут проверить, отвечает ли устройство заявленным характеристикам, надежно ли оно смонтировано, проведены ли пуско-наладочные работы и так далее.

Сотрудник, работающий за оборудованием, должен пройти инструктаж по технике безопасности, а также изучать правила эксплуатации. Это необходимо для сохранения жизни и здоровья человека, ведь неправильная эксплуатация может нанести им непоправимый вред, а также во избежание нанесения материального ущерба компании.

Когда оборудование выходит из строя, комиссия составляет акт о выводе его из эксплуатации, направлении в ремонт или списании. Среди прочего, члены комиссии должны выяснить, при каких обстоятельствах произошла поломка. Если в ходе внутреннего расследования станет известно, что устройство вышло из строя по вине одного из работников предприятия, на него будет возложена материальная ответственность. Также сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение техники безопасности на рабочем месте.

Объяснительная записка

Поломка оборудования всегда вызывает некий сумбур в организации. Чем более дорогостоящее оборудование сломалось, тем более тщательно будут проводить проверочные мероприятия. Среди прочего, сотруднику, эксплуатирующему устройство, предложат написать объяснительную записку с его мнением на этот счет. Для организации необходимо установить причинно-следственную связь между действиями/бездействием работника и наступившими последствиями в виде поломки. Если сделать этого не удастся, человек останется безнаказанным.

Иногда недобросовестные работодатели пытаются возложить на своих работников вину за поломку оборудования, которой на самом деле нет. Если из вашей заработной платы удерживают денежные средства в качестве возмещения причиненного предприятию вреда, а вы с этим не согласны, следует обращаться с жалобой в государственную инспекцию труда. О том, как сформировать жалобу и заявить её на рассмотрение, мы рассказали в другом нашем тексте, размещенном на сайте.

Государственный инспектор, принявший жалобу в работу, осуществит выезд на место, изучит все имеющиеся материалы по поводу инцидента, проведёт собственное расследование. Нередко в таких случаях задействуют помощь сторонних организаций, занимающихся ремонтом подобного оборудования. Её сотрудники могут помочь установить причину поломки, если ваше предприятие по каким-то причинам не сделало этого самостоятельно.

Форма документа

Форма объяснительной записки от сотрудника не утверждается Трудовым кодексом Российской Федерации или иным другим нормативным правовым актом, что позволяет формировать официальную бумагу в произвольном виде. Так, каждый работник вправе оформить документ так, как ему того хочется, не выходя за общепринятые рамки делового документооборота. Речь идёт о соблюдении делового стиля языка, норм пунктуации и орфографии, и так далее.

Иногда на предприятиях закрепляют и используют собственные фирменные бланки. На таких шаблонах заранее прописаны реквизиты организации и её логотип, если таковой имеется. При наличии подобных бланков следует воспользоваться именно ими, ведь это придаст нашему документу более презентабельный внешний вид.

Что касаемо исполнения служебки в свободной форме, написать её текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба способа имеют право на существование, регулярно применяются на практике.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная записка по поломке оборудование будет состоять из нескольких структурных элементов: шапки, основного содержательного блока с разъяснением обстоятельств случившегося, даты формирования и подписи составителя. Разберемся, как правильно оформить каждый отдельно взятый блок.

В шапке мы должны прописать, кому подаётся объяснительная, от кого. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО нашего директора, а также полное наименование компании с указанием его организационно-правовой формы. Затем здесь же отметим ФИО работника, дающего объяснения по факту поломки оборудования, занимаемую им должность на предприятии.

Ниже по документу обращаемся к директору, ссылаемся на случившийся инцидент с поломкой оборудования, разъясняем свою точку зрения на этот счет. Наша задача заключается в том, чтобы оправдаться, снять с себя ответственность. Утверждаем, что оборудованием эксплуатировалось в полном соответствии с правилами его эксплуатации, в том числе и в рамках техники безопасности. Обязательно отметим, при каких обстоятельствах произошла поломка, обозначим, что нашей вины здесь нет.

В завершение работы с документом осталось лишь прописать дату его формирования, а также заверить всё вышеизложенное подписью сотрудника с расшифровкой. В таком виде объяснительную можно назвать полностью сформированной и готовой к передаче на рассмотрение руководством организации.

Примерный образец