Объяснительная за ранний уход с работы

Объяснительная за ранний уход с работы – это документ, в котором работник разъясняет руководству предприятия оставления рабочего места до окончания рабочего дня. Сегодня мы разберемся, что представляет собой трудовая дисциплина, какие санкции могут грозить сотруднику за ранний уход с работы, какую меру наказания к нему может применить работодатель.

Трудовая дисциплина

Любые проступки на работе прежде всего подрывают трудовую дисциплину на предприятии. Под трудовой дисциплиной понимается негласный свод правил, который необходимо соблюдать не предприятии. Некоторые из правил работодатель фиксирует в своих локальных нормативных правовых актах: не опаздывать, не прогуливать, не уходить с работы раньше, не выражаться нецензурной бранью и так далее. Человек, подписывающий трудовой договор, соглашается с общепринятыми нормами поведения на работе, берёт на себя обязательство по их соблюдению, а значит, за нарушение последует санкция.

Самые основные правила трудовой дисциплины приводятся непосредственно в положениях Трудового кодекса Российской Федерации как главного документа, регулирующего правоотношения между работником и работодателем. Здесь же закреплены все меры наказания, которые директор может применить к сотруднику.

Наказание на работе

Как мы уже отметили ранее, дисциплинарный проступок без сомнения повлечёт за собой дисциплинарную ответственность. Отечественный законодатель ограничивает работодателей в инструментарии по части наказания, позволяя использовать лишь те санкции, которые прямо перечислены в 192 статье Закона «О труде». В частности, речь идёт о замечании, выговоре или увольнении.

Выбор меры наказания будет зависеть от степени тяжести дисциплинарного проступка. В отличие от административного или уголовного права здесь меру наказания будет определять не судья, руководствующийся нормами кодекса, а работодатель на основании принципа соразмерности. Отдельно отметим, что уволить можно лишь за самые серьёзные проступки, исчерпывающий перечень которых приведен в 81 статье кодекса.

Вопрос о том, наказывать работника или же нет, решает директор предприятия на основании предоставленных ему акта о совершении дисциплинарного проступка и объяснительной от нарушителя. В принципе, если начальство посчитает, что проступок несерьезный, сотрудник отделается исключительно устным замечанием.

Ранний уход с работы

Ранний уход с работы можно квалифицировать как проступок средней тяжести, однако всё будет зависеть от временных рамок. Например, если рабочий день установлен до 17 часов 00 минут, а работник покинул рабочее место в 16 часов 50 минут, работодатель, вероятнее всего, просто сделает ему замечание, притом устное. В случае, когда время отсутствия на работе будет больше, возможно применение выговора с занесением в трудовую книжку.

Когда время отсутствия на работе перевалит за 4 часа, ранний уход с работы переквалифицируется в прогул, который в свою очередь уже будет являться поводом для увольнения.

Последствия взыскания

Замечание как мера дисциплинарного взыскания не несёт за собой никаких неприятных правовых последствий. Работник всё так же сможет посещать своё рабочее место и трудиться без урона для своей заработной платы. Выговор же в течение всего срока своего действия препятствует получению премиальной части заработной платы. Срок действия взыскания – один календарный год, а значит, в течение всего этого времени придётся работать на окладе.

В теории имеется возможность снять взыскание, обратившись к директору компании с письменным ходатайством. Инициатором затеи может стать как сам наказанный работник, так и его непосредственный начальник. В тексте документа утверждается, что нарушитель осознал свою ошибку, исправился, честно трудится на благо предприятия. Если директор сочтет доводы заявителя ходатайства убедительными, поднимется вопрос о снятии взыскания с подчинённого.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная как официальная бумага составляется по общим правилам делового документооборота, то есть с соблюдением общепринятых стандартов. Работнику потребуется соблюдать нормы русского языка, снизить до минимума эмоциональный окрас текста, сделав его нейтральным. Срок на подготовку объяснительной – 2 дня с даты обращения работодателя с соответствующей просьбой. Если предприятие привлекло к ответственности без получения объяснений, такое взыскание можно назвать незаконным, оспорить через государственный орган. О том, как правильно пожаловаться в трудовую инспекцию, мы рассказали на сайте ранее.

В шапке объяснительной пишем ФИО директора, полное название фирмы, ФИО работника и занимаемую им должность в штатном расписании. Ниже по документу мы ссылаемся на сам факт составления акта по раннему уходу с работы в нашем отношении, начинаем разъяснять детали случившегося со своей точки зрения. Здесь потребуется указать причины, по которым было совершено подобное нарушение трудовой дисциплины. Чем более убедительные причины мы приведём, тем больше шансов, что руководство фирмы войдёт в положение, сделав лишь устное замечание. Уважительными причинами признаются любые ситуации, не зависящие от воли человека: проблемы со здоровьем, исполнение гражданского долга, незаконное ограничение свободы перемещения со стороны третьих лиц и так далее.

В завершение работы с документом заверяем её своим автографом, ставим дату её формирования. Итоговый вариант передаём на предприятие, в отдел кадров. О принятом решении сотрудника уведомят под подпись.

Примерный образец