Объяснительная за невыполнение должностных обязанностей

Объяснительная за невыполнение должностных обязанностей – это документ, в котором работник предприятия приводит свою точку зрения по случившемуся инциденту. Сегодня мы расскажем, какая ответственность может ждать сотрудника за невыполнение должностных обязанностей в течение рабочего дня, какова процедура привлечения к ответственности, причем тут объяснительная.

Должностные обязанности

Должностные обязанности сотрудника – это перечень действий, который работник обязан осуществлять на благо предприятия за соответствующее вознаграждение. Правовая регламентация правоотношений формата «работник – работодатель» приводятся в положениях Трудового кодекса Российской Федерации. Так, человек, подписывающий с организацией трудовой договор, принимает на себя определённые обязанности, однако и получает права. Для того чтобы рассчитывать на заработную плату гражданину придётся честно трудиться, исполнять возложенные на него должностные обязанности.

В некоторых организациях распространена практика, когда на сотрудников «скидывают» чужие обязанности. С точки зрения закона выполнять их необязательно, ведь человеку за это не платят. Доводы руководства относительно работы на благо любимого предприятия должны сопровождаться дополнительным денежным поощрением и оформлением приказа на совмещение должностной.

Сами должностные обязанности, конечно, могут быть прописаны непосредственно в самом трудовом договоре, ведь для этого и существует должностная инструкция. Это довольно удобный способ ведения внутреннего документооборота организации, когда обязанности записываются в должностной инструкции. При необходимости документ можно без особых сложностей изменить.

Невыполнение обязанностей

Невыполнение обязанностей может проявляться в двух формах: действие и бездействие. Разберёмся в правовых категориях поподробнее.

Под действием понимается некачественное выполнение работы, когда сотрудник не успевает сдавать планы в срок либо попросту не справляется с возложенными на него обязанностями. Такое часто случается, когда соискатель заведомо не соответствует занимаемой им должности.

Бездействие – это когда человек просто сидит на работе и ничем не занимается. Бдительные коллеги, заметившие подобное поведение, могут составить соответствующий акт о невыполнении должностных обязанностей либо сигнализировать об этом факте руководству или в отдел кадров. Как бы то ни было, если человек хочет получать заработную плату за свою работу, сидеть «сложа руки» не выйдет.

Неоднократное выполнение должностных обязанностей может стать основанием для расторжения трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя. Об этом нам говорит 81 статья Закона «О труде». На первый раз нарушителю сделают выговор с занесением трудовой книжки. Следующее нарушение станет последним на данном текущем месте.

Объяснительная

Объяснительная записка всегда запрашивается у сотрудника, привлеченного за совершение того или иного дисциплинарного проступка. Дело в том, что наказать человека, не узнав его позицию по случившемуся инциденту, попросту нельзя, запрещается Трудовым кодеком РФ. Здесь можно заметить общие принципы судебной системы, ведь один из них – состязательность сторон. Даже в уголовном праве подсудимый имеет право на последнее слово.

Руководство компании обязано запросить объяснения со своего сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину. Срок на подготовку документа составит 2 дня. За этот срок работник должен проработать свою позицию, предоставить её на стол руководителя или в отдел кадров.

Вопрос о применении или неприменении наказания решает руководитель компании, ведь это его законное право, а не обязанность. Таким образом директор может войти в положение и отказаться от наложения взыскания на своего подчинённого.

Рассказываем, как правильно составить объяснительную

Объяснительная за невыполнение должностных обязанностей всегда составляется в свободной форме, ведь не существует каких-либо бланков, которыми можно было бы воспользоваться. Документ должен состоять из шапки, в который прописывается, кому и от кого он подаётся, основной части с позицией по случившемуся в организации инциденту, подписи и даты нарушителя трудовой дисциплины.

В правом верхнем углу листа бумаги обозначим ФИО руководителя компании, её полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму. Затем здесь же отметим ФИО сотрудника, дающего объяснения, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу утверждаем, что в вашем отношении коллегами по работе был составлен акт о невыполнении должностных обязанностей на рабочем месте, разъясняя детали. Затем мы должны привести свою позицию, оправдывающую подобное поведение на предприятии. Возможно, коллеги некорректно оценили результаты вашей работы либо вовсе оклеветали вас. В тех случаях, когда результаты некачественной работы налицо, придется взывать к человечности руководства. Как ни крути, а директор тоже человек, может войти в положение и проявить снисходительность.

Примерный образец

Когда мы сочтем, что достаточно полно изложили свою позицию на бумаге, можно заверять итоговый вариант документа автографом, ставить дату его составления. Теперь следует передать объяснительную руководителю или в отдел кадров. Как только по вашему вопросу будет принято решение, кадровик ознакомит с результатами под подпись.