Объяснительная по утере пропуска на работу

Объяснительная по утере пропуска на работу – это документ, в котором работник предприятия, утративший пропуск, разъясняет обстоятельства случившегося инцидента. Сегодня мы рассмотрим, какие санкции могу грозить сотруднику за утрату пропуска, можно ли применить меру дисциплинарного взыскания, причем тут объяснительная.

Пропуск на работу

В наше время практически все предприятия так или иначе пользуются пропускной системой, отказываясь от услуг охранника или контролера проходной полностью. Во-первых, подобная практика позволяет сэкономить на заработной плате лишнего сотрудника, а во-вторых, появляется возможность отследить, когда подчинённые появляются на предприятии, покидают его, выходят за пределы территории покурить. Таким образом получается, что пропуск – это нечто большее, чем просто ключ.

Безусловно, основное назначение пропуска – ограничение доступа посторонним на объект. Речь может идти как об индивидуально стоящем здании, так и об арендуемом помещении в офисном бизнес-центре. Вводя пропускную систему, компания минимизирует риск проникновения на свою территорию случайных прохожих, зевак. Причем совершенно неважно, имеются ли у предприятия какие-то секретные данные, доступные исключительно для сотрудников. Чем меньше посторонних посещает рабочее место, тем меньше вероятность, что с него будут пропадать те или иные предметы.

Наказание за утрату пропуска

Утрата пропуска – это безусловно неприятный инцидент, который не только ударит по карману компании, ведь придётся заказывать новый, но также подвергнет безопасность на предприятии угрозе. Если руководство компании не будет однозначно уверено, что пропуск уничтожен, придётся опасаться не желаемого проникновения. Это особенно актуально, когда на предприятии трудятся сотни или даже тысячи человек, ведь знать каждого из них в лицо попросту невозможно.

С точки зрения Трудового кодекса Российской Федерации, регулирующего общие правила взаимодействия между работником и работодателем, наказывать работника за то, что он потерял пропуск, попросту нельзя. Своим поступком, совершенным случайно, он не нарушил принципы трудовой дисциплины, а значит, ни о каком дисциплинарном взыскании не пойдет и речи.

Так, Закон «О труде» в отдельных случаях позволяет работодателю делать своим подчинённым замечания (устные и письменные), выносить выговоры, разрывать трудовой договор в одностороннем порядке. В нашем случае руководство фирмы сможет лишь привлечь своего подчинённого исключительно к материальной ответственности за утрату имущества организации. Когда работник получает пропуск, он расписывается в соответствующей ведомости, принимает на себя ответственность за его хранение.

Объяснительная

Работодатель вправе затребовать объяснительную с любого из своих сотрудников не только по факту совершения дисциплинарного проступка, но и по поводу других ситуаций. Например, если на предприятии произошел инцидент с причинением вреда здоровью, утратой имущества компании или что-то ещё. Так, директор, например, может затребовать с начальника отдела объяснения относительно невыполнения поставленного плана в конкретном месяце.

Общий срок на подготовку объяснительной составляет 2 календарных дня. В принципе, документ можно не составлять вовсе, ведь работодатель не сможет вас каким-либо образом за это наказать, однако лишний раз портить отношения с администрацией фирмы не следует. В объяснительной мы постараемся детализировать день, когда был утрачен пропуск. Возможно, удастся вспомнить, где и когда мы видели его в последний раз. Если ключ-карта (удостоверение) всё еще на территории предприятия, можно попытаться отыскать пропажу.

Форма документа

Трудовой кодекс, равно как и любой другой нормативный правовой акт, не предусматривает в себе обязательства по составлению объяснительной с использованием каких-либо унифицированных бланков. Таким образом получается, что сотрудник вправе оформить документ в свободной форме, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота, соблюдая нормы русского языка. Следует помнить, что записка адресуется руководству, а значит, минимизируем эмоциональный окрас нашего текста, полностью отказываемся от проявления фамильярства.

Исполнить записку можно как в рукописном, так и в машинописном виде. В первом случае используется чёрная или синяя шариковая ручка, а во втором – компьютер с соответствующим набором офисного программного обеспечения и оргтехники.

Рассказываем, как составить объяснительную

Объяснительная в свободной форме разделяется на несколько структурных элементов: шапку, основной блок, дату и подпись работника. Разберёмся, как правильно составить каждый из них.

Первым делом в правом верхнем углу листа бумаги потребуется прописать полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму, ФИО и должность руководителя компании. Затем здесь же мы укажем ФИО сотрудника, занимаемую им должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу мы утверждаем, что в недавнем времени утратили пропуск при определённых обстоятельствах, пытаемся детализировать случившееся. В идеале мы должны указать хотя бы примерные дату и время утраты, место. Из содержания нашей записки руководство фирмы сделает вывод, следует ли обращаться по факту утраты в полицию или просто оформить новый пропуск. Дело в том, что далеко не каждую ключ-карту можно деактивировать удалённо, а значит, всегда будет иметься риск несанкционированного проникновения на территорию предприятия.

Примерный образец