Объяснительная по факту разглашения коммерческой тайны – это документ, в котором сотрудник предприятия, допустивший разглашение секретов компании третьим лицам, оправдывает свои поступки, доносит свою точку зрения по факту произошедшего. Сегодня мы разберемся, что такое коммерческая тайна, какие сведения к ней могут относиться, что ждёт работника, разгласившего секреты.

Коммерческая тайна

Коммерческая тайная является одной из разновидностью охраняемых законом тайн наравне с государственной и служебной. Если две последние относятся к государственным политическим структурам и правоохранительным органом, то вот коммерческая тайна – к частным организациям, юридическим лицам. Многие сферы бизнеса попросту не смогли бы существовать, не будь такой правовой категории как коммерческая тайна.

Традиционным примером коммерческой тайны является секретная рецептура тех или иных продуктов питания, напитков. По сей день в общедоступном информационном поле нельзя найти полный состав большинства газированных напитков, ведь, если бы эти сведения вышли в свет, любой желающий смог бы воссоздать неповторимый вкус лимонада.

Каждая отдельно взятая организация самостоятельно определяет, какие именно сведения относить к коммерческой тайне, кому из сотрудников позволять допуск к ним. Например, очень часто в секрете держатся условия тех или иных сделок, график работы охраны на предприятии, рецептура, технологии производства и так далее и тому подобное. Все это возможно благодаря действию на территории нашей страны Федерального закона «О коммерческой тайне».

Разглашение тайны

Для того, чтобы доверить сотруднику хранить коммерческую тайну, организация должна надлежащим образом подготовить почву. Если быть точнее, потребуется издать локальный акт о коммерческой тайне, регламентирующий внутреннюю кухню фирмы по данной тематике. В дальнейшем с каждым отдельно взятым сотрудником, которому мы хотим доверить те или иные сведения, мы будем заключать дополнительное соглашение к трудовому договору. По условиям сделки человек получит определенную прибавку к зарплате, в взаем обязуется хранить секреты.

Разглашение коммерческой тайны по Трудовому кодексу – это одно из оснований для расторжения трудового договора в одностороннем порядке, по инициативе работодателя. Получается, что сотрудник не оправдал доверия, подставил свою организацию. Более того, разглашение коммерческой тайны с корыстным умыслом является уголовно наказуемым деянием. Доказывать корыстный мотив придется уже следственным органам, проводя расследование, опрашивая свидетелей и сопоставляя факты.

Далеко не всегда сотрудники предприятий разглашают коммерческие секреты из корыстных побуждений. В большинстве своём разглашение происходит в кругу близких родственников или друзей, а сам работник даже не подозревает, что информация может попасть не в те руки. И действительно, если секретная информация попадет к представителям конкурентной компании, вся экономическая эффективность многих решений будет поставлена под угрозу, а сама фирма понесет серьезные убытки.

Как известно, мир тесен, а значит, следует держать рот на замке и сдерживать порывы рассказать секретную информацию даже самым близким людям. В противном случае последствия могут оказаться катастрофическими как для самого сотрудника, так и для всей организации.

Объяснительная

Объяснительная от сотрудника представляет собой официальную бумагу, в которой человек приводит свою точку зрения по факту случившегося. Начинается всё с того, что кто-то узнал о самом факта разглашения коммерческой тайны работником компании, сообщил об этом директору. Начальник, действуя в рамках своих полномочий, запросил с потенциального нарушителя объяснительную. Во многом именно от того, что мы пропишем в данном документе, будет зависеть итоговое решение руководства.

В тексте объяснительной можно отрицать свою вину либо признать её, сославшись на отсутствие корыстного мотива, банальное человеческое любопытство. Срок на подготовку объяснительной – два дня. Если не уложиться в этот срок, директор примет решение в отношении нарушителя без учета его позиции. Вероятнее всего, это решение будет связано с увольнением.

Рассказываем, как составить объяснительную

Объяснительная по факту разглашения коммерческой тайны должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем название компании, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу ссылаемся на то, что нас обвиняют в разглашении коммерческой тайны организации, попросили дать объяснения на этот счет. Следующим шагом приводим свою позицию относительно сложившейся ситуации, разъясняя, к каким сведениям о нас есть доступ, кому, при каких обстоятельствах и с какой целью мы их предоставили. Если вы действительно разгласили коммерческую тайну, очень важно уделить внимание мотиву содеянного. Так, корыстный мотив уже создает признаки уголовного преступления, а значит, появляется ненулевой шанс оказаться в местах лишения свободы.

В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное подписью автора объяснительной, ставим дату её формирования. Теперь, когда наш документ полностью готов, остается лишь передать его на рассмотрение.

Примерный образец