Объяснительная по факту причинения материального ущерба – это документ, который работник обязан предоставить на своё предприятие, если своими действиями причинил имуществу компании имущественный вред. Сегодня мы разберемся в тонкостях причинения материального ущерба на работе, расскажем, в каком порядке он компенсируется, зачем нужна объяснительная записка.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Образец объяснительной по факту причинения материального ущерба
Бланк объяснительной по факту причинения материального ущерба
Материальный ущерб на работе
Подписывая трудовой договор, работник и работодатель принимают на себя определенные обязательства, получают определенные права. В частности, они несут друг перед другом ответственность имущественного характера. Если с личным имуществом сотрудника что-то случится на территории предприятия, отвечать будет юридическое лицо. То же верно и наоборот, то есть работник обязан компенсировать причиненный организации-работодателю вред.
Отдельно хотелось бы отметить материально ответственных сотрудников, отвечающих за конкретное вверенное им имущество. Сюда относятся различного рода кассиры, кладовщики, сторожи и так далее и тому подобное. Большинство должностной на предприятии не предполагают материальной ответственности, тем не менее прямой вред возместить придется в любом случае. Например, работник в ходе выполнения монтажных работ допустил ошибку, инструментов повредил предмет интерьера или элемент внешней отделки помещения.
Непосредственно на месте причинения вреда должен быть составлен акт, фиксирующий повреждения, фактические обстоятельства. Составить акт может совершенно любой сотрудник, сформировав на месте соответствующую комиссии из ещё двух коллег. Уже в дальнейшем на основании этого акта директор фирмы сможет возложить ответственность по возмещению вреда на его причинителя, издав соответствующий приказ.
Объяснительная
Объяснительная записка, пусть и не является обязательным документом при причинении материального ущерба предприятию, представляет собой довольно важный элемент всего мероприятия. Дело в том, что руководство компании просто обязано взять с причинителя вреда объяснительную, изучить его позицию по факту случившегося, понять точку зрения. Вполне вероятно, что вред был причинен не в результате виновных действий, а банальной случайности или стечения обстоятельств. Конечно, наличие свидетелей или камер наружного наблюдения существенно бы упростили разбирательство, однако такая возможность есть далеко не всегда.
Срок на подготовку официальных объяснений составляет два дня. Предполагается, что за это время работник сможет собраться с мыслями, сформировать позицию и изложить текст на бумаге. Для того, чтобы избежать материальной ответственности и не компенсировать предприятию вред из своего кармана, потребуется должным образом себя оправдать.
Даже в том случае, если работник не предоставит никаких объяснений по факту случившегося, директор компании в любом случае сможет применить к нему санкции, обязать компенсировать причиненный вред. Как только срок для составления объяснительной истекает, кадровик формирует акт об отказе предоставить объяснения, передаёт его руководителю. Теперь данный акт своей юридической силой будет заменять объяснительную, а значит, итоговое решение будет приниматься без учета мнения причинителя вреда.
Форма документа
Говоря о форме объяснительной, следует отметить, что каких-то официальных шаблонов, закрепленных на законодательном уровне, не существует вовсе. Таким образом получается, что у работника есть возможность сформировать официальную бумагу самостоятельно и своими силами, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота. Нам следует лишь придерживаться стандартной структуры, обособить шапку, основной содержательный блок и реквизиты.
Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации, как, впрочем, и всегда, выступит чистый лист бумаги формата А4.
Рассказываем, как составить объяснительную
Начинаем процесс формирования объяснительной по факту причинения материального ущерба с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника, занимаемую им должность на предприятии.
Ниже по документу ссылаемся на то, что такого-то числа в вашем отношении был составлен акт о причинении организации материального ущерба, произошел некий инцидент. Следующим шагом приводим свою точку зрения на произошедшее, разъясняем, что конкретно произошло, при каких обстоятельствах и так далее и тому подобное. Для работодателя самое главное – установить виновников, причины произошедшего. Вполне вероятно, что вины ни одного из сотрудников в причинении вреда не окажется, расходы можно будет списать на бюджет организации.
В завершение работы с документом заверяем вышеизложенное своим автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша объяснительная полностью составлена, нам остается лишь передать её на рассмотрение и дожидаться решения директора.
Если ваши объяснения не удовлетворят руководство, на вас в любом случае попытаются возложить материальную ответственность, имеет смысл подавать жалобу в Государственную инспекцию труда или исковое заявление в суд общей юрисдикции. Отечественный законодатель всячески защищает работников по трудовому договору, предоставляя им различного рода социальные гарантии.
Примерный образец
