Объяснительная по факту невыполнения задания

Объяснительная по факту невыполнения задания – это документ, в котором работник предприятия разъясняет причины невыполнения порученного им задания. Сегодня разберемся, обязаны ли сотрудники выполнять доверенные им задания, что будет, если не справиться с поставленной задачей, зачем нужна объяснительная, как правильно её составить.

Задания на работе

В любой организации, чем бы она ни занималась, существует внутренняя иерархия. У каждого сотрудника есть свой непосредственный начальник за исключением, непосредственного, самого главного руководителя в лице директора. По условиям заключаемого трудового договора работник обязуется не только выполнять свои прямые должностные обязанности, но также поручения руководства, персональные задания. Здесь следует обратить внимание на тонкую грань, касающуюся того, какие конкретно задания можно поручать сотрудникам.

Как ни крути, а работник должен выполнять лишь те трудовые функции, что прямо прописаны в его трудовом договоре. Таким образом организация не имеет возможности обязать условного бухгалтера составлять табель учета рабочего времени, заполнять ведомости, проводить инструктажи по безопасности труда и так далее и тому подобное. К сожалению, многие руководители забывают о таком нюансе, позволяют себе поручать подчинённым самые разнообразные задачи, в том числе и личного характера: купить продукты, сходить за сигаретами, помыть машину и всё в этом роде. Работник, получивший подобное поручение, имеет полное право отказаться от его выполнения.

Совершенно другая ситуация складывается, если речь идёт о задании в рамках должностной инструкции. Например, бухгалтеру поручили подготовить квартальный отчет. Эта работа прямо входит в его должностные обязанности, а значит, он не имеет права отказаться её выполнять.

Невыполнение задания

Работник, которому поручили задание, вполне вероятно может не правиться с доверенным поручением. Причем далеко не всегда причина невыполнения будет связана с профессионализмом самого специалиста, хотя и о человеческом факторе забывать не стоит.

Крайне важно определить причины, по которым сотрудник не справился с поручением, ведь от этого будет зависеть дальнейшая избранная для него мера ответственности. Так, если выяснится, что задание было провалено в связи с тем, что работник неграмотно распределил своё рабочее время, имеет недостаток опыта и так далее, мера будет одной, но, если причина связана с постановкой заведомо невыполнимой задачи, - совсем другой.

Трудовой кодекс Российской Федерации наделяет работодателя возможностью применять в отношении своих сотрудников определенные меры взыскания, в том числе замечание, выговор и увольнение. Уволить за невыполнение задания практически невозможно, однако и такие ситуации случались на практике. Например, можно уволить такого работника по основанию несоответствия занимаемой должности или грубого нарушения трудовых обязанностей.

Как правило, установить прямую взаимосвязь между несоответствием занимаемой должности и невыполнением порученного задания практически никогда не удается, а значит, крайне невелика вероятность, увольнения по такому основанию.

Объяснительная

Объяснительная представляет собой официальную бумагу, содержащую в себе позицию работника относительно того, что конкретно произошло, каковы действительные причины невыполнения задания. Дело в том, что для привлечения работника к ответственности перед организацией, работодатель обязан взять с него объяснительную. Без точки зрения сотрудника провести процедуру в полном соответствии с буквой закона не выйдет.

Срок подготовки объяснительной – два дня. Предполагается, что за это время работник сумеет собратья с мыслями, грамотно их сформулировать и изложить на бумаге. Если срок истечет, а объяснительной на столе директора так и не появится, составляется акт об отказе предоставить объяснения. Этот документ заменит собой объяснительную от сотрудника, всё-таки позволит применить меру дисциплинарного взыскания.

Рассказываем, как составить объяснительную

Объяснительную по факту невыполнения задания нам следует начать составлять с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, его должность на предприятии.

Ниже по документу ссылаемся на то, что не справились с выполнением порученного нам руководителем задания. Следующим шагом начинаем разъяснять причины, по которым мы не смогли справиться с доверенным нам поручением. Возможно, причина кроется в заранее некорректно установленных сроках выполнения задания, большой нагрузке или чем-то еще.

В завершение работы с документом заверяем итоговый вариант объяснительной своим автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша записка полностью сформирована, осталось лишь передать её директору на рассмотрение. Как только руководитель со всем разберется, он издаст решение, с которым вас обязаны ознакомить под подпись.

Примерный образец