Объяснительная по факту хищения на работе – это документ, который в обязательном порядке должен составить нарушитель по первому требованию руководителя. Сегодня мы разберемся, что признается хищением по месту работы, какие санкции ждут провинившегося работника, зачем нужна объяснительная и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Хищение на работе
Первым делом отметим, что хищением признается присвоение чужого имущества. Работник, пользуясь своим положением и уровнем допуска в фирме, присваивает себе те или иные материальные ценности, принадлежащие на правах работодателю. Причем для совершения хищения необязательно быть материально ответственным лицом и нести за ценности ответственным, а достаточно просто присвоить их себе.
Как показывает практика, граждане будут совершать различного рода хищения по месту работы, если никто их не контролирует. Речь далеко не всегда идёт о каких-то крупных хищениях с целью заработка, ведь в большинстве случаев сотрудники «тащат» с работы те предметы, которые у организации в достатке. Это могут быть канцелярские принадлежности или бумага для принтера в офисной компании, продукты питания и готовые блюда на пищевом комбинате, металлоконструкции на производственном предприятии.
Ещё одна ценность, популярная до хищения, — это горюче-смазочные материалы. Водители сливают топливо со служебных машин, заправляют личные авто за счет средств организации через топливную карту и так далее и тому подобное.
По идее, за хищениями должен следить работодателя, выстраивая систему взаимодействия таким образом, чтобы даже в теории похитить те или иные ценности было невозможной задачей. Если этого не сделать, организация время от времени будет терять принадлежащие ей материальные блага.
Наказание от работодателя
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает ряд мер, которые работодатель может применять в отношении своих сотрудников. Сюда относят замечание, выговор и увольнение. Как нетрудно догадаться, хищение – это серьезный проступок, за который можно расторгнуть заключенный трудовой договор. Более того, хищение имущества всегда находится по ту сторону закона, является уголовно наказуемым деянием. Организация имеет полное право обратиться в органы внутренних дел с заявлением о возбуждении уголовного дела, попросить должностных лиц разобраться в ситуации, привлечь виновника к ответственности перед законом.
Что касаемо увольнения за хищение, то это право работодателя, а не его обязанность. Таким образом в теории руководство предприятия может закрыть глаза на подобный проступок, объявив нарушителю порядка выговор. Как показывает практика, ворам практически никогда не дают второго шанса, ведь хищение может повториться вновь. Здесь также многое будет зависеть от суммы хищения, его масштабов.
Если сотрудник планомерно на протяжение какого-то времени вытаскивал ценности с территории предприятия, — это уже веский повод с ним попрощаться. Совершенно другая ситуация, когда работник впервые был поймал на краже одной пачки офисной бумаги для своего домашнего принтера. Увольнять квалифицированного специалиста за подобное было бы неразумно.
Объяснительная
Объяснительная записка по факту хищения на работе призвана донести до работодателя позицию работника-нарушителя, разъяснить свою точку зрения по факту случившегося инцидента. Таким образом в завершение всей процедуры разбирательства у директора на столе окажутся два документа:
- акт о совершении хищения;
- объяснительная по факту хищения на работе.
Если проводить аналогии со следствием в рамках Уголовно-процессуального кодекса, то акт будет являться протоколом следователя, а объяснительная – показаниями подозреваемого. Директор в свою очередь вправе вынести приказ о привлечении сотрудника к ответственности с наказанием вплоть до увольнения либо вовсе «замять» ситуацию», дал работнику второй шанс.
Рассказываем, как составить объяснительную
Объяснительная по факту хищения на работе должна начинать формироваться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации-работодателя, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника-нарушителя, занимаемую им должность в фирме.
Ниже по документу утверждаем, что такого-то числа в вашем отношении коллегами был составлен акт о совершении хищения на работе. Далее по тексту приводим свою позицию относительно случившегося, разъясняем, что именно произошло с нашей точки зрения. Здесь мы можем дать признательные показания либо, наоборот, говорить, что нас оклеветали, никакого хищения в действительности не было. Как показывает практика, от содержания объяснительной многое зависит, а значит, не следует подходить к её написанию «спустя рукава»
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное своим автографом с расшифровкой, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша объяснительная полностью составлена, осталось лишь передать её на рассмотрение и дождаться соответствующий ответной реакции. Директору в любом случае потребуется издать какое-то распоряжение в нашем отношении. Как только приказ будет готов, кадровик должен будет нас с ним ознакомить под подпись.
Отметим, что срок на составление объяснительной – два дня. Если не уложиться в установленный законом временной промежуток, директор в любом случае примет решение, но уже без учета нашего мнения.
Примерный образец
