Объяснительная об отсутствии на рабочем месте

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте – это официальная бумага, в которой совершивший дисциплинарный проступок работник даёт разъяснения по факту случившегося инцидента. Сегодня мы расскажем о юридической значимости объяснительной записки, разберемся, что понимается под отсутствием на рабочем месте, приведём инструкцию по её оформлению.

Трудовая дисциплина

Отсутствие на рабочем месте в течение рабочего дня – это дисциплинарный проступок, нарушающий нормы трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка. Подписывая трудовой договор, гражданин берёт на себя отпрядённые обязательства, в том числе и соблюдать предусмотренные в организации правила. Работодатель устанавливает время начала рабочего дня, продолжительность смены, время обеда и так далее.

Отсутствие на рабочем месте представляет собой покидание предприятия в рабочее время не по рабочим целям. По идее сотрудник должен обратиться к своему непосредственному руководителю, отпроситься, поставить его в известность. Если человек просто встал посреди рабочего дня и ушел, это веский повод для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Здесь важную роль будет играет продолжительность его отсутствия, ведь имеется вероятность переквалифицировать содеянное в прогул. Прогулом признаётся отсутствие на рабочем месте в течение четырёх часов и более либо невыход на работу.

Наказание от работодателя

Работодатель согласно положения Трудового кодекса Российской Федерации имеет право наказывать своих сотрудников за совершение дисциплинарных проступков: отсутствие на рабочем месте в течение дня, опоздание, ранний уход со смены, прогул, появление в нетрезвом виде и так далее. 192 статья нормативного правового акта приводит всего три меры наказания, которые руководство фирмы может применять в отношении подчинённых:

• сделать замечание (устное или письменное);
• вынести выговор с занесением в трудовую книжку;
• уволить.

Увольнение считается самым суровым наказанием из всех вышеуказанных, однако применить его можно лишь в исключительных случаях, прямо перечисленных в 81 статье кодекса. Отсутствие на рабочем месте сроком до четырёх часов квалифицируют как не очень серьезный проступок, делают устное или письменное замечание.

Объяснения от сотрудника

Объяснительная записка об отсутствии на работе является обязательным документом, без которого привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности попросту не получится. Трудовой кодекс обязывает работодателя взять у работника объяснения по факту случившегося инцидента, узнать его позицию, принять её к сведению при принятии решения.

На подготовку объяснения у сотрудника будет два дня. Если он не уложится в срок или вовсе откажется дать объяснения по факту случившегося, кадровик составит акт об отказе дать объяснения, который по своей юридической значимости заменит объяснительную записку.

Не существует какого-либо исчерпывающего перечня оснований для освобождения от дисциплинарной ответственности, тем не менее некоторые причины директор может счесть вескими, проявить снисходительность. Например, уважительными считаются следующие:

• проблемы со здоровьем у самого работника или у кого-то из его близких;
• выполнение гражданского долга;
• попадание в дорожно-транспортное происшествие.

Если на руках у вас имеются какие-то бумаги, подтверждающие действительность ваших слов, ссылаемся на них в тексте документа, прикрепляем в качестве приложений.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная об отсутствии на рабочем месте относится к внутреннему документообороту предприятия, а значит, документ не выйдет за его рамки. Законодатель не предусмотрел общеобязательных унифицированных бланков для формирования подобного вида документов, тем не менее эту задачу берут на себя отделы кадров каждой отдельно взятой компании. Кадровики стараются разработать фирменные шаблоны для составления всех бумаг из трудовой сферы для облегчения задачи работникам и придания документообороту фирмы более делового внешнего вида. Как бы то ни было, если отдел кадров на вашем предприятии не имеет фирменного бланка, всегда имеется возможность составить объяснительную самостоятельно, в свободной форме.

В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО руководителя компании, полное наименование фирмы со ссылкой на её организационно-правовую форму. Затем здесь же обозначим ФИО работника, составляющего объяснительную, его должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу утверждаем, что в недавнем времени вы стали фигурантом инцидента по факту нарушения трудовой дисциплины, а именно, отсутствовали на рабочем месте в рабочее время. Признаём своё вину и разъясняем причины отсутствия либо утверждаем, что вы находились на предприятии, однако отлучились с места для решения рабочих вопросов. Здесь уже всё будет зависеть исключительно от условий сложившейся ситуации, причин вашего отсутствия.

Как только вы посчитаете, что максимально полно изложили на бумаге все имеющие значение для дела обстоятельства, можно переходить к подписанию. Заверяем итоговый вариант подписью сотрудника, ставим дату его оформления, передаём на рассмотрение. Вручить документ можно как сотруднику отдела кадров, так и лично в руки руководителя компании, если имеется такая возможность. О результатах принятого в вашем отношении решения вас уведомят под подпись в кратчайшие сроки.

Примерный образец