Лист ознакомления с локальными нормативно-правовыми актами – это официальная бумага, подтверждающая, что работники действительно изучили внутреннюю документацию фирмы, её значение для них понятно и не вызывает вопросов. В материале мы подробно рассмотрим порядок ознакомления, а также особенности формирования ознакомительного листа.
Файлы для скачивания:
Локальные НПА
Статья 8 Трудового кодекса РФ оставляет за работодателями право принимать и издавать локальные нормативные акты. Сделано это для того, чтобы у администрации предприятия была возможность более подробно регламентировать те или иные отношения, складывающиеся с работниками. Отметим, что все принимаемые документы должны отвечать общим требованиям и принципам Закона о труде, не идти с ними в разрез. Например, директор не вправе установить пятидневную рабочую неделю с десятичасовыми рабочими днями. Это будет прямым нарушением действующего законодательства.
Пожалуй, самым распространённым НПА, имеющимся практически в каждой организации, являются правила внутреннего трудового распорядка. Эта официальная бумага призвана установить дисциплину на рабочем месте: начало и окончание рабочего дня, время отдыха (обеда), требования к внешнему виду.
Процедура приёма
Локальные НПА работодателя принимаются на основании издания директором соответствующего приказа. Руководитель заблаговременно поручает кому-то из своих подчинённых подготовить проект локального акта, сдать его на проверку. Если руководителя всё устроит, можно переходить к изданию.
Необходимо учесть, что работодатель по общему правилу обязан знакомить своих работников со всеми документами, их затрагивающими. Локальный нормативный акт без всякого сомнения подпадает под данную категорию. Автографы ставятся не на самом приказе об утверждении, а в отдельном документе – листе ознакомления с локальным НПА. По итогу мы получим одну официальную бумагу со всеми подписями.
Если работник отказывается подписывать
Зачастую сотрудники компаний отказываются расписываться в листе ознакомления в тех случаях, когда они не согласны с положениями локального НПА. Зачастую такая ситуация складывается при внесении изменений в Положение о премировании. Работники ошибочно полагают, что отказ от подписания сможет каким-то образом не позволить документу выйти в свет. Мы напомним, что автограф в данном случае означает лишь то, что подчинённый изучил содержание акта, оно ему понятно.
Если имеются подозрения в незаконности локального акта, следует обращаться с соответствующей жалобой в трудовую инспекцию, порядок и правила составления которой мы разобрали в другом нашем материале. Если кратко, то ведомство в любом случае будет обязано дать заявителю мотивированный ответ, даже если его доводы не имеют под собой законного основания. Срок рассмотрения – 30 календарных дней.
Ознакомление
На практике поручение ознакомить сотрудников предприятия с положениями НПА доверяется представителям кадровой службы, так как в их прямые должностные обязанности входит работа с личным составом. Именно кадровик и будет формировать ознакомительный лист. Можно заранее прописать ФИО всех подчинённых или оставить пустые клеточки, доверив это работникам. Как бы то ни было, придётся побеседовать с каждым.
Существует два способа ознакомления с текстом официальной бумаги. Первый – стандартный, путём личного прочтения сотрудником. Кадровик передаёт документ работнику, тот его читает, в случае чего задает возникающие вопросы. Второй – прочтение текста вслух представителем работодателя. Такой способ применяется на общих собраниях трудового коллектива либо в случае отказа подчинённого от личного прочтения. В любом случае нормы законодательства будут считаться соблюдёнными.
Форма документа
Ознакомительный лист представляет собой список сотрудников, на котором должны появиться их автографы. Действующее законодательство не предусматривает к настоящей разновидности официальных бумаг общеобязательных унифицированных бланков, не заставляет ими пользоваться. Документ может быть составлен в свободной форме, что и происходит на практике.
Выполняется лист на бумаге формата А4. В отдельных случаях может быть занято несколько страниц. Содержание можно написать как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение принимает составитель самостоятельно. В данной ситуации приоритетным фактором является содержание, а не форма.
Рассказываем, как правильно составить лист
В первую очередь необходимо прописать полное наименование компании-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму. Далее мы обозначаем следующую строчку: «с локальным нормативным актом ознакомлен». Здесь указывается наименование официальной бумаги, текст которой необходимо донести до подчинённых, её уникальный номер и дата издания. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, положение о заработной плате или премировании.
Ниже по документу берёт своё начало список работников. Обычно он выполняется в виде таблицы из четырёх столбцов: порядковый номер, ФИО сотрудника, должность, подпись. Это не требование, а лишь рекомендация. В теории можно обойтись и без таблицы простым перечислением личного состава. Как уже было сказано ранее, всё зависит от фантазии составителя.
Примерный образец
Как только автографы всех работников предприятия окажутся на бумаге, процедуру ознакомления можно будет считать завершённой. Сам ознакомительный лист передаётся на стол руководителя, хранится в кадровой службе вместе с локальным нормативным актом. Если в организацию придёт проверка из трудовой инспекции, официальная бумага станет доказательством исполнения обязательств, соблюдения норм законодательства.
