Характеристика с места работы

Характеристика с места работы – это официальная бумага, характеризующая сотрудника предприятия по запросу заинтересованной стороны. Это может быть кто-то из руководства фирмы, государственные органы, третьи лица. В настоящем материале мы подробно разберём порядок, правила и способы составления документа.

Значение характеристики

Характеристика – это сведения о личностных, трудовых качествах работника. Документ может носить как внутренний, так и внешний характер. Под первым понимается запрос от кого-то из администрации организации-работодателя, а под вторым – от государственных органов или иных лиц.

Как бы то ни было, характеристика играет большую роль во всей процедуре, для осуществления которой она и запрашивается. Например, если заинтересованной стороной выступает полиция, то официальная бумага станет одним из факторов, на который будет обращаться внимание при вынесении приговора по уголовному делу. Крайне важно, что именно будет написано в характеристике. Возможно, именно характеристика станет решающим фактором при вынесении приговора за преступление, предусмотренное Уголовным кодексом РФ.

Кто пишет официальную бумагу

Характеристику с места работы на практике пишет непосредственный начальник сотрудника, так как он наиболее полно знает, что представляет собой его подчинённый. Как уже упоминалось ранее, внимание уделяется как личностным характеристикам (доброжелательность, общительность, открытость), так и трудовым (усердие, усидчивость, пунктуальность).

В теории задача по написанию характеристики может в устной форме возлагаться и на иное лицо. Например, на сотрудника отдела кадров. Дело в том, что работа с личными бумагами работников входит в перечень должностных обязанностей кадровика.

Правила составления

Работая с характеризующим материалом, необходимо уделить внимание общим правилам, предъявляемым ко всем официальным бумагам, а также нюансам, уникальным для характеристик. Речь идёт о следующих моментах:

• соблюдение делового стиля языка, нейтрального тона повествования;
• отказ от оскорблений работника, нецензурной брани, фамильярства;
• обозначение реквизитов (дата и место);
• отметка, для кого предназначается документ.

К вышеобозначенным требованиям добавляются стандартные, среди которых соблюдение пунктуации и орфографии.

Форма документа

Органы государственной власти не предъявляют особых требований к такой форме документов как характеристика. Все официальные бумаги из этой категории могут быть составлены в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков, даже если отправителем запроса является государственное ведомство.

Обычно характеристика пишется на одном или нескольких листах бумаги формата А4. Исполнить текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение принимает ответственное за составление документа лицо. В силу того, что документ зачастую имеет внушительный объём, предпочтение всё же рекомендуется отдать печатному варианту.

Как ответить на запрос

Способ передачи официальной бумаги заинтересованным лицам определяется, как правило, назначением характеристики и лицом, которое запросило характеристику. Всего можно выделить три способа:

• передать характеристику работнику, а тот уже в свою очередь направит её по назначению;
• самостоятельно отправить документ посредством почты;
• передать запрашиваемому лицу лично. Особенно актуально, если запрос носит внутренний характер или в качестве заинтересованной стороны выступает полиция.

Объясняем, как правильно составить характеристику

Первым делом необходимо проставить реквизиты. Речь идёт о дате и месте составления официальной бумаги. Прописываем сегодняшнее чисто и населённый пункт, в котором располагается организация-работодатель. Ниже по документу посредине листа бумаги пишем слово «характеристика на (ФИО и должность сотрудника)».

С красной строки начинаем характеризовать своего подчинённого. Необходимо уделить внимание следующим моментам:

• как давно лицо трудится на предприятии;
• какое имеет образование, степень квалификации;
• имеются ли какие-то значимые ограничения по здоровью;
• какую занимает должность, с какого момента времени;
• как проявлял себя на работе за все годы трудоустройства;
• отдельные личностные качества, которые хотелось бы выделить (как позитивные, так и негативные);
• трудовые качества, влияющие на работу;
• отношения с коллегами, с руководством;
• получал ли дисциплинарные взыскания и если да, то за что именно.

В завершение характеристики отмечаем, для кого она предназначается.

Примерный образец

После указания всех вышеперечисленных моментов работу с характеристикой можно считать успешно завершённой. Осталось лишь заверить её подписью непосредственного начальника работника, расшифровать (фамилия и инициалы). Подписанный документ может передаваться адресату удобным для отправителя способом. Также важно будет заверить сам факт получения характеристики заинтересованной стороной. Для этого используется уведомление о вручении или подпись о получении на самой официальной бумаге.