Характеристика на водителя для награждения – это документ, составляемый непосредственным начальником подчинённого по просьбе директора компании или иного вышестоящего лица. Из нашего материала вы узнаете о правилах и порядке написания характеристики, её содержании.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Характеристика
Характеристика является самостоятельной формой официальных бумаг, имеет своим назначением характеризовать человека. В нашем случае речь пойдёт о работнике организации, занимающем должность водителя в штатном расписании. Документ должен отражать его личностные, профессиональные качества, отношения с коллегами и руководством фирмы, многие другие моменты. На основании этих сведений директор будет подбирать слова благодарности для торжественной церемонии награждения. Может иметь место выдача благодарственного письма, ценного подарка или премии.
Награждение
Коротко разберёмся в том, что представляет собой награждение на рабочем месте. Действующая редакция Трудового кодекса РФ не представляет исчерпывающего перечня поощрений, при помощи которых работодатель может отблагодарить своих работников. К стандартным можно отнести следующие: благодарственное письмо, почётная грамота, ценный подарок, премия. Администрация предприятия вправе не только использовать иные способы, но и закреплять их в своём локальном нормативном акте (Положение о награждении).
Как правило, награждение всегда проходит в торжественной атмосфере в присутствии всего рабочего коллектива.
Кто пишет официальную бумагу
По идее писать характеристику на подчинённого должен его непосредственный начальник. Именно ему директор фирмы поручает эту задачу. Однако на практике в силу тех или иных обстоятельств обязанность перекладывается на другое лицо. Таковым обычно выступает представитель кадровой службы, так как взаимодействие с личными бумагами работников относится к его ведению.
Отметим, что такой подход считается грубым нарушением деловой этики. Никто не знает водителя организации лучше, чем его непосредственный начальник. Кадровик в теории может даже не знать его в лицо.
Правила составления характеристики
Итоговый вариант характеристики должен оказаться на столе у генерального директора фирмы для принятия дальнейших решений, а это значит, что внешний вид и содержание официальной бумаги обязаны соответствовать. Речь идёт о правилах деловой этики. Разберём их поподробнее.
Во-первых, следует полностью отказаться от использования ругательств, фамильярства, оскорблений работника. Всё-таки дело идёт к награждению, и было бы неуместно принижать заслуги подчинённого.
Во-вторых, текст документа выдерживается в официально-деловом стиле, соблюдается нейтральный тон повествования. Отказываемся от бытовых речевых оборотов, жаргонизмов.
В-третьих, не забываем заверить характеристику подписью составителя. В силу того, что документ предназначен для внутреннего пользования, оставлять оттиск фирменной печати необязательно.
Форма документа
Органы власти не предъявляют строгих требований к такой разновидности официальных бумаг, как характеристика, не заставляют пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. Все документы из этой категории могут быть написаны в свободной форме.
Для составления характеристики обычно используют фирменный бланк компании, представителем которой является характеризуемое лицо. Так как в качестве такового в нашем случае представлен водитель, документ будет считаться характеристикой с места работы. На фирменном бланке должны быть прописаны реквизиты фирмы. Если его не оказалось в наличии, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, указать данные о предприятии вручную.
Текст официальной бумаги может быть написан как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Это решение никак не повлияет на значимость характеристики, ход процедуры награждения.
Объясняем, как правильно написать характеристику
При работе с характеристикой следует убедиться, что за основу взят фирменный бланк. Если используется чистый лист бумаги, прописываем сведения о компании-работодателе вручную, а именно: полное наименование, ИНН, ОГРН, юридический адрес, контактный номер телефона. Здесь же, в шапке, оставляем дату и место составления характеристики.
Ниже по документу обозначаем ФИО водителя, как давно он занимает данную должность, какие имеет отличительные особенности (как личностные, так и профессиональные качества), взаимоотношения с коллегами, с руководством, привлекался ли к дисциплинарной ответственности, нарушал ли нормы охраны труда, получал ли административные штрафы за нарушение правил дорожного движения. Эти и многие другие моменты по усмотрению начальства могут найти своё отражение в официальной бумаге.
Примерный образец
Нестеров Андрей Михайлович занимает должность водителя в ООО «Горы по колено» с 10.05.2021 г. За время работы в компании Андрей Михайлович проявил себя как профессионала своего дела, не получил ни одного штрафа за нарушение ПДД. Путевые листы сдаёт вовремя, с подотчётными средствами проблем не возникало. Умеет самостоятельно отремонтировать небольшие поломки автомобиля.
Коллегами характеризуется как позитивный, трудолюбивый человек, не вступающий в конфликты. Споров с администрацией компании также зафиксировано не было.
Настоящая характеристика составлена по запросу генерального директора ООО «Горы по Колено» Иванова И. И.
Как только водитель будет охарактеризован его непосредственным начальником, можно считать работу с официальной бумагой практически завершённой. Заверяем её автографом руководителя с расшифровкой (фамилия и инициалы), передаём генеральному директору лично в руки или через сотрудника отдела кадров. Дальнейшие решения по кадровому составу уже будут находиться в руках директора фирмы.
