График уборки подъезда

График уборки подъезда – это документ, в соответствии с которым распределяется время проведения уборочных мероприятий, исполнитель отчитывается перед заказчиком о проделанной работе. В материале мы расскажем о порядке и правилах составления официальной бумаги, способах наведения чистоты на площадях общего пользования.

Помещения общего пользования

Жилищный кодекс РФ содержит в себе такое понятие как помещения общего пользования. К ним относят все площади, не являющиеся собственностью ни одного из жильцов многоквартирного дома. Это весь подъезд в целом: лестничная клетка, площадка, лифт. Уход за ними предусмотрен нормами ЖК РФ и Постановлением Правительства N 290 от 03.04.2013.

Управление многоквартирным домом

Ответственность по уборке подъезда несёт на себе правление многоквартирного дома. Всего Жилищный кодекс выделяет три способа такового:

• управляющая компания;
• товарищество собственников жилья;
• непосредственное управление собственниками помещений.

Последний вариант встречается на практике значительно реже, чем остальные, ведь такой способ доступен исключительно для домов, количество квартир в которых не превышает 30.

Уборка подъезда

Выбор способа уборки подъезда зависит от управления многоквартирным домом. Во всех случаях имеет место привлечение третьих лиц для оказания соответствующих услуг. В настоящее время всё большую популярность приобретают клининговые компании, осуществляющие уборку помещений, территорий. Также жильцы многоквартирного дома могут взять обязанности по поддержанию чистоты на себя, распределив даты уборки между квартирами. Такой способ встречается довольно редко, тем не менее имеет место на практике.

График уборки

График уборки представляет собой документ, на основании которого и производятся уборочные мероприятия. Как правило, он представляет собой таблицу, включающую в себя несколько переменных: время, подъезд, этаж. Обязанность по составлению официальной бумаги лежит на представителе правления дома: председатель ТСЖ, сотрудник управляющей компании.

Следует отметить, что уборка должна осуществляться надлежащим образом. Приёмку осуществляют жильцы дома, выходящие на лестничную клетку. Если уборки в этот день не было вовсе или после неё остался мусор, следetn жаловаться в управляющую компанию или ТСЖ. Организация должна в кратчайшие сроки принять соответствующие меры по устранению нарушений. В противном случае речь может зайти о привлечении к административной ответственности.

Информирование жильцов

Хорошая управляющая компания заботится о жильцах дома, размещает на информационном стенде в подъезде сведения о сроках, датах проведения уборки. Это делается для того, чтобы люди смогли оценить качество работы.

Следует отметить, что зачастую на самом графике пишут контактный номер телефона уборщика, чтобы при необходимости можно было связаться с ним для согласования каких-либо моментов. Это может быть высказывание претензий о некачественной работе или просьба о проведении внеочередного эпизода уборки.

Форма документа

Органы государственной власти отдают процесс уборки помещений общего пользования в руки третьих лиц, не предъявляют особых требований к составлению соответствующего графика. Речь идёт о том, что законодательство не предлагает к использованию каких-то конкретных общеобязательных унифицированных бланков. Разработкой официальной бумаги занимаются представители управления многоквартирного дома, формируют его под себя, под свои нужды.

Обычно график составляется на компьютере при помощи программы MS Excel или MS Word. В теории написать бланк можно и от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки на чистом листе бумаги формата А4, однако такой способ не видится целесообразным. Дело в том, что документ составляется на конкретный учётный период, по факту закрытия которого потребуется новый, чистый бланк. При помощи принтера можно заранее распечатать необходимое количество копий, пользоваться ими на постоянной основе. Как правило, стандартный учётный период составляет один день.

Рассказываем, как правильно составить график

Если уборку подъезда берёт на себя управляющая компания, в шапке графика необходимо будет прописать её реквизиты:

• полное наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму;
• ИНН, ОГРН, юридический адрес.

Таким образом официальная бумага будет иметь более деловой, строгий внешний вид, а также недовольным гражданам будет проще связаться с представителями фирмы, подать исковое заявление или обратиться с жалобой в государственные надзорные органы.

Как только вопрос с реквизитами будет закрыт, можно переходить к следующему этапу разработки бланка. Далее по тексту мы указываем наименование настоящего документа (график уборки подъезда). Следующим шагом отмечаем адрес, по которому располагается многоквартирный дом, чтобы было понятно, о каких именно помещениях идёт речь.

Ниже по документу берёт своё начало содержательная часть, представляющая собой таблицу с обозначением времени проведения уборки, номеров подъездов, ФИО ответственного лица. Под ответственным лицом понимается исполнитель, к которому в случае чего и будут предъявляться претензии по качеству уборки. Возможно, исполнителей будет несколько. Такая ситуация может сложиться, если в доме несколько подъездов, помыть которые один человек физически не сможет.

Примерный образец

На этом моменте работа с графиком уборки подъезда подходит к завершению. Он должен утверждаться руководителем управляющей компании, заверяться его автографом. Использовать печать с недавнего времени стало необязательно, хотя и никто не запрещает. Как только все необходимые подписи окажутся на бумаге, документ можно размещать на информационных досках в подъездах, чтобы жильцы знали, кто несёт ответственность за чистоту в их доме.