График стирки спецодежды на предприятии

График стирки спецодежды на предприятии – это официальная бумага, в соответствии с которой на предприятии устанавливаются конкретные даты сдачи используемой сотрудниками спецодежды на обработку. В материале мы рассмотрим особенности составления данного документа, а также правовую регламентацию вопроса.

Спецодежда

Трудовой кодекс РФ, а именно статья 221 обязывает работодателя снабжать своих работников всеми необходимыми для выполнения должностных обязанностей средствами индивидуальной защиты. Это могут быть перчатки, маски, рабочая форма, обувь, спецодежда. Более того, администрация предприятия должна своевременно стирать, сушить, обрабатывать одежду соответствующими средствами. Для каждой разновидности деятельности предусмотрены свои правила выдачи обмундирования, а также сроки его обработки.

Нарушение установленных законом стандартов повлечёт за собой привлечение к административной ответственности. Следует уделить должное внимание данному вопросу.

Охрана труда

По большей части выдача спецодежды обуславливается правилами охраны труда. Под этим понятием понимается обязанность работодателя обеспечить для своих подчинённых безопасные условия труда на рабочем месте. Сюда входит противопожарная, электротехническая и иные виды безопасностей. По каждому направлению деятельности назначается ответственное лицо, в обязанности которого и войдёт обеспечение сотрудников всем необходимым, а также проведение инструктажей и заполнение журналов, графиков.

Обработка экипировки

Существует два способа обработки экипировки работников. Первый из них – выполнение задачи своими силами. Для этого на предприятии оборудуется прачечная, закупается всё необходимое оборудование, утверждаются дополнительные рабочие места в штатном расписании. На крупных производствах стирка и обработка спецодежды производится ежедневно в силу большого количества задействованных сотрудников.

Второй способ – воспользоваться помощью контрагента. Речь идёт о заключении договора возмездного оказания услуг с химчисткой, прачечной. Вторая сторона за определённую плату будет в установленные заказчиком сроки осуществлять обработку спецодежды. Вопрос доставки экипировки также решается в индивидуальном порядке.

Оплата услуг контрагента осуществляется по факту обработки каждой отдельно взятой партии экипировки. Мы рекомендуем сопровождать каждый эпизод передачи денежных средств составлением соответствующего акта приёма-передачи. Документ послужит доказательством самого факта осуществления расчёта, поможет снять дополнительную ответственность. Если химчистка пропускает установленные сроки, может иметь место возмещение убытков и неустойка.

График стирки

График стирки – это обязательный документ для каждого предприятия, выдающего своим сотрудникам спецодежду. Именно руководствуясь им работники и будут сдавать экипировку, получать её обратно. Обычно подчинённым выдают по два комплекта формы, чтобы производство длилось беспрерывно. Санитарные нормы и правила охраны труда не позволяют отдельным категориям работников находиться на рабочем месте без спецодежды.

Нарушения законодательства

Если у работника возникнут подозрения, что администрация фирмы не выполняет требования трудового законодательства по своевременной стирке спецодежды, можно написать жалобу в трудовую инспекцию. Ведомство обязано в течение 30 дней рассмотреть обращение гражданина и направить ему мотивированный ответ. В случае необходимости будет совершен выезд инспектора с проверкой. Работодателю может грозить серьёзный штраф, приостановление деятельности до устранения нарушений.

Форма документа

По своей структуре график стирки спецодежды представляет собой таблицу, составленную на какой-то определённый период времени. Всё зависит от типа предприятия, установленных законом сроков обработки. Обычно документ формируется на месяц.

Органы государственной власти не предъявляют особых требований к данной официальной бумаге, не предлагают к использованию общеобязательных унифицированных бланков. Следовательно, график стирки может быть написан в свободной форме.

Разработкой документа занимается ответственное по данному направлению деятельности лицо. Это может быть завхоз, специалист по охране труде. В случае обнаружения нарушений именно ему будут задавать вопросы, предъявлять претензии.

Сам график исполняется на чистом листе бумаги формата А4 в машинописном виде. Для этого используют компьютер и определённый набор офисных программ. В данной ситуации мы рекомендуем отдать предпочтение программе MS Excel, так как она как раз предназначена для работ со сложными таблицами.

Рассказываем, как правильно составить график

В первую очередь мы пропишем полное наименование организации-работодателя, конкретное структурное подразделение, код по ОКПО. Далее указываем название документа (график стирки спецодежды), уникальный номер, дату составления и период, на который он рассчитан.

Следующим шагом можно приступить к составлению таблицы. График разрабатывается с учётом количества работников, смен на неделе, а также сроков обработки, установленных соответствующим нормативным актом. Необходимо будет отметить даты сдачи одежды на обработку и даты её получения обратно.

Примерный образец

На этом моменте работа с графиком подходит к завершению. Своим автографом его должен заверить ответственный за экипировку сотрудник. Полностью подписанный вариант передаётся на утверждение руководителю компании. Документ по своей юридической природе является локальным нормативным актом работодателя, следовательно, должен обязательно пройти через администрацию фирмы. Если у директора нет замечаний, он оставляет на бумаге свою разрешительную визу. С этого момента график приобретает юридическую силу. Теперь необходимо ознакомить с его содержанием всех работников, которых он касается. Они в обязательном порядке расписываются за ознакомление. По факту подписания сотрудники берут на себя обязанность соблюдения графика.