График поставки материалов

График поставки материалов – это официальная бумага, в которой утверждаются конкретные даты поставки на объект необходимых материалов. Как правило, строительных. В тексте мы рассмотрим порядок и правила составления документа, а также его юридическое значение.

Поставка

Когда речь идёт о поставке чего-либо, следует понимать, что имеется в виду договор поставки. Гражданский кодекс РФ выделяет его в качестве обособленной разновидности сделок между контрагентами. Одна сторона, именуемая «поставщик», обязуется поставить другой, именуемой «покупатель», определённые предметы, согласованные договором. Немаловажным пунктом любого договора поставки являются сроки, ведь зачастую материалы необходимы в конкретные даты. Любой пропуск установленного периода времени будет считаться неисполнением взятого на себя обязательства, повлечёт за собой ответственность перед контрагентом.

Пропуск срока

Если был пропущен срок поставки, придётся возместить второй стороне убытки, ею понесённые. Так, один день простоя по вине поставщика может обойтись в довольно большую сумму денег, ведь заработную плату работникам покупатель платит в любом случае. Второй момент – неустойка. Это способ обеспечения обязательства. Он может быть предусмотрен соглашением, а может и нет. Всё зависит от договорённостей между сторонами. Её размер также устанавливается в индивидуальном порядке.

Значение графика поставки

График поставки имеет своей целью утвердить конкретные даты, в которые необходимо будет осуществлять подвоз материалов. Документ обладает определённой юридической силой, приобщается к договору в качестве приложения. Отметим, что официальная бумага заверяется представителями обеих сторон сделки, поставщика и покупателя. При чём речь идёт об уполномоченных на то лицах. Право подписи может подтверждаться уставом общества, паспортом индивидуального предпринимателя или оформленной от имени директора компании доверенностью.

Кто составляет график

График обычно составляется в процессе согласования условий сделки. Этот этап может длиться довольно длительный промежуток времени, особенно, если речь идёт о строительстве крупного объекта. Каждый отдельно взятый аспект соглашения прорабатывается, оценивается его юридическое значение, риски, перспективы. График, конечно, в первую очередь предлагает покупатель, ведь именно он знает конкретные даты, когда ему необходимы материалы. Если поставщика всё устраивает, и он сможет по плану осуществлять регулярные подвозы, можно переходить к подписанию. В противном случае процедура согласования будет продолжаться до тех пор, пока стороны не придут к соглашению.

Внесение изменений в график

На практике могут случиться различные ситуации, в которых одной из сторон окажется неудобно в обусловленную дату выполнять поставку. В таком случае контрагенты должны предварительно связаться и обсудить этот вопрос. Если оповещение было сделано заблаговременно, а покупатель фактически не понёс убытков, поставщик ничего не возмещает.

Может случиться и так, что станет нужным внесение изменений в график. Для этого представителям сторон необходимо будет собраться вместе и утвердить новый документ, который приобщается к сделке посредством согласия.

Форма документа

Правовая регламентация графика поставки материалов не содержится ни в одном действующем нормативно-правовом акте, следовательно, органы государственной власти не предъявляют никаких требований к его содержанию и форме, не заставляют пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. Этот факт значительно облегчает работу представителям сторон, ведь официальная бумага сможет быть написана в свободной форме на чистом листе бумаги формата А4 или фирменном бланке одного из контрагентов.

Исполнить содержимое можно, конечно, как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютера и соответствующего офисного программного обеспечивания. Именно второй способ преобладает на практике, так как график представляет собой таблицу, а чертить её от руки – занятие не из простых. Гораздо проще доверить задачу компьютерной программе, а результат распечатать на принтере.

Рассказываем, как правильно сформировать график поставки

В первую очередь необходимо отметить, что настоящая официальная бумага выступает приложением к заключённому между сторонами договору подряда (дата заключения, номер), сделав соответствующую отметку в правом верхнем углу листа бумаги. Следующим шагом прописываем наименование документа (график поставки материалов).

Далее по тексту начинается содержательная часть, в которой и будут обуславливаться сроки поставки и количество поставляемых материалов. Этот блок обычно выполняется в виде таблицы, состоящей из следующих столбцов:

• порядковый номер;
• наименование материала (материалов);
• единица измерения и количество;
• цена за единицу;
• стоимость партии;
• дата поставки.

Примерный образец

Как только все вышеуказанные моменты найдут своё отражение на бумаге, можно переходить к подписанию. Своими автографами с расшифровкой график заверяют те же лица, что и подписывали сам договор поставки. Он приобретёт юридическую силу с момента простановки автографов и приобщения к соглашению.

Если поставщик не будет успевать подвозить материалы в срок, и это станет причиной убытков покупателя, следует смело обращаться в суд с исковым заявлением. О том, как правильно составить и подать иск можно узнать из Главы 12 Гражданского процессуального кодекса.