График оказания услуг

График оказания услуг – это официальная бумага, в соответствии с которой контрагенты утверждают даты оказания услуг по соответствующему договору. В материале мы рассмотрим, как правильно сформировать документ, когда он применяется.

Оказание услуг

Гражданский кодекс РФ выделяет договор возмездного оказания услуг в качестве обособленной разновидности гражданско-правовых сделок. Одна сторона, именуемая «исполнитель», обязуется в пользу другой, именуемой «заказчик», оказать определённые услуги. При чем речь может идти практически о чём угодно:

• услуги связи;
• вывоз ТКО;
• проведение развлекательных программ;
• дезинфекция помещений.

Заключая договор, стороны берут на себя определённые обязательства. В частности, исполнитель обязуется оказать, а заказчик в свою очередь оплатить оказанные услуги.

График

График применяется в тех случаях, когда необходимо утвердить чёткие даты выполнения исполнителем своих обязательств. Например, нет надобности проводить дезинфекцию помещений ежедневно. Стороны могут договориться об оказании услуги раз в неделю или месяц. Всё зависит от ситуации, повода и желания контрагентов.

Официальная бумага не является самостоятельной, а выступает лишь приложением к договору возмездного оказания услуг. Даты, в ней прописанные, обязательны к соблюдению. В случае пропуска установленного срока, несомненно, последуют штрафные санкции: штраф, пени, неустойка, возмещение убытков (если таковые имеются). Все они должны быть чётко прописаны в тексте соглашения, ведь в противном случае их применение можно будет оспорить.

Оплата услуг

В тех ситуациях, когда используется график оказания услуг, применяется также график платежей. Это отдельный документ, также являющийся приложением к договору. В нём прописываются даты передачи денежных средств контрагенту. Следует отметить, что факт осуществления расчёта должен подтверждаться соответствующей официальной бумагой, особенно, если он производится наличкой. Уполномоченные представители сторон на месте составляют акт оказанных услуг, в котором отмечают единовременное исполнение обязательств обеими сторонами соглашения.

Кто и когда составляет

График составляется на этапе согласования условий договора. Процесс может затянуться, ведь обе стороны должны быть согласны на предложенные условия. Отметим, что также имеет место внесение изменений в официальную бумагу уже после её подписания. Для этого придётся составить дополнительное соглашение, изменяющее условия.

Бремя по формированию графиков обычно возлагается на то же лицо, которое и подготавливало проект договора. Как правило, это штатный юрисконсульт одной из организаций-контрагентов.

Однако, кто бы ни составлял договор и график, они должны заверяться автографами уполномоченных представителей сторон. Изначально в компании правом подписи обладает лишь её руководитель, уполномоченный на то уставом общества. Полномочия могут распределяться между сотрудниками фирмы путём составления доверенностей. О том, как правильно составить доверенность на право подписи, мы рассказали в другом нашем тексте на сайте.

Форма документа

В силу того, что график является приложением к договору, а сам договор составляется в свободной форме, к нему применяются аналогичные требования. Статья 421 Гражданского кодекса провозглашает принцип свободы договора, освобождающий субъектов гражданских правоотношений от обязанности использовать какие-то общеобязательные унифицированные бланки. Любая правообразующая бумага может быть написана в свободной форме на чистом листе бумаги.

График обычно исполняется на фирменном бланке одной из компаний, таким образом она будет иметь более деловой внешний вид. Также никто не запрещает использовать чистый лист бумаги формата А4.

Содержание документа всегда формируется при помощи компьютера и соответствующего офисного ПО. График представляет собой таблицу, которую крайне быстро можно спроектировать в программах MS Excel и MS Word. Конечно, в теории можно исполнить график от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, но такой вариант не видится целесообразным.

Объясняем, как составить график «на пальцах»

Первым делом следует разобраться с обязательными реквизитами. В шапке документа отмечаем, что он не является самостоятельным, а выступает в качестве приложения к заключённому между контрагентами договору возмездного оказания услуг, оставив на него ссылку (дата подписания, номер).

Далее посредине листа бумаги обозначаем наименование официальной бумаги (график оказания услуг). Следующим шагом можно приступать к формированию таблицы. Столбцы должны носить следующие заголовки:

• порядковый номер;
• наименование оказанной услуги;
• количество;
• дата;
• примечание (можно пропустить).

Как только таблица будет сформирована, можно переходить к подписанию.

Примерный образец

График, как и договор, носит двусторонний характер, следовательно, должен подписываться представителями обеих сторон. Если согласованные даты устраивают всех контрагентов, на бумаге появляются автографы уполномоченных представителей, а сам график приобретает юридическую силу. С этого момента просрочка будет считаться основанием для применения штрафных санкций. Если контрагент будет регулярно нарушать условия сделки, придётся обратиться в суд. О том, как правильно составить исковое заявление, можно прочитать в Главе 12 Гражданского процессуального кодекса РФ.