График дезинфекции помещения

График дезинфекции помещения – это документ, в котором должны расписываться сотрудники предприятия за проведение обработки рабочего места. Рассмотрим порядок и правила его составления, а также ситуации, когда он применяется.

Дезинфекция

Под дезинфекцией понимается обработке поверхностей помещения специальными средствами. Периодичность её проведения диктуется сложившейся ситуацией, особенностями направления деятельности предприятия и желанием руководства. В частности, в период коронавирусного карантина обработка должна была производиться несколько раз в течение дня. Также дезинфекция является обязательной для медицинских и образовательных учреждений, в которых обучаются дети.

Охрана труда

Раздел Х Трудового кодекса РФ подробно регламентирует правоотношения, складывающиеся в рабочем процессе по поводу охраны труда. Под этим термином понимают комплекс мер, предпринимаемый работодателем, для обеспечения безопасной работы своих подчинённых на местах. Сюда входит противопожарная безопасность, электротехническая безопасность и иные разновидности. Дезинфекцию помещений также можно отнести к данной категории.

Нарушение законодательства

Часто можно встретить такую практику, когда график дезинфекции заполняется не по ходу рабочего дня, а уже в конце смены. При том сама дезинфекция фактически не проводилась. Это можно расценить не только как игнорирование санитарных норм, но также как подделку документов. Возможно, речь зайдёт о возбуждении уголовного дела. Такая ситуация возможна, если в результате бездействия ответственного лица будет нанесён вред жизни или здоровью человека. При чём, не только работника, но и посетителя предприятия.

Уголовный кодекс предусматривает неосторожную форму вины, которая в свою очередь разделяется на легкомыслие и небрежность. Разбираться в случившемся будет уже следователь или дознаватель.

Ответственность за нарушения

Надзором за деятельностью компаний по части дезинфекции занимаются сотрудники такого государственного учреждения, как Роспотребнадзор. Ответственному за обработку помещения сотруднику, а также его руководителю будет грозить серьёзная административная ответственность с санкцией в виде штрафа.

Кто составляет

Разработкой графика дезинфекции помещения обычно занимается человек из администрации предприятия. Это может быть начальник структурного подразделения или его личный помощник, секретарь. Зачастую поручение по формированию документа спускают вниз, и ответственное за обработку лицо решает вопрос своими силами. Как бы то ни было, заполнением бланка должен заниматься ответственный за обработку сотрудник.

Утверждение

Разработав проект графика, необходимо утвердить его у вышестоящего начальства. В частности, речь идёт о руководителе структурного подразделения или генеральном директоре. Всё зависит от масштабов фирмы и особенности её внутренней организации.

Период

Часто возникает вопрос по поводу периода, охватываемого одним графиком. Здесь всё зависит от типа предприятия, количества посетителей и многих факторов. Как правило, учётным периодом для такого рода документов является один рабочий день. Поэтому придётся снабдить своих подчинённых большим количеством запасных бланков, чтобы они всегда были под рукой, в наличии.

Форма документа

График дезинфекции относится к той разновидности официальных бумаг, регулирующих внутреннюю деятельность фирмы, к которым действующее законодательство не предъявляет особых требований по части формы. Конечно, документ безусловно должен присутствовать, но вот вопрос о его внешнем виде решает исключительно руководство каждой отдельно взятой компании. Тем не менее придётся соблюдать общие правила, предъявляемые ко всей без исключения документации.

Официальная бумага исполняется на чистом листе бумаги формата А4. Составитель формирует чистый бланк, распечатывает его на принтере и заполняет по ходу дня, после проведения дезинфекции. К сожалению, обойтись исключительно компьютерными средствами не выйдет, так как работа с документом должна вестись на протяжении всего рабочего дня. Если на предприятие явится проверка, а графика не окажется в наличии, ответственности избежать не выйдет.

Также следует отметить, что автографы, которые будет оставлять ответственное лицо в графике, подлежат обязательной расшифровке (фамилия и инициалы). Таким образом человек ещё раз доказывает, что подпись принадлежит именно ему.

Рассказываем, как правильно сформировать график

Первым делом в шапке документа пропишем полное наименование организации, в помещении которой и будет проводиться дезинфекция. Далее указываем название настоящей бумаги (график дезинфекции помещения).

Следующим шагом мы отметим ФИО и должность ответственного работника согласно штатному расписанию, учётный период, на который рассчитан данный график. Ниже по документу берёт своё начало таблица, состоящая из следующих столбцов:

• время проведения обработки;
• подпись работника, фактически осуществившего дезинфекцию;
• подпись ответственного сотрудника.

В теории это может быть один человек, но порой случается и иначе.

Примерный образец

На этом работа по составлению графика дезинфекции помещения подходит к завершению. Рекомендуем заблаговременно распечатать множество экземпляров, чтобы их хватило как минимум на неделю. Передаём бланки сотрудникам, попутно проводя инструктаж по обработке помещений. Как только инструкции будут оглашены, а бланки – розданы, процедуру можно считать успешно завершённой.