Форма МБ-8. Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Акт на списание малоценных и быстроизнашиваемых предметов – это документ, относящийся к сфере первичного учёта предприятия, составляемый в целях официального проведения процедуры списания предметов.

Малоценные и быстроизнашиваемые предметы

По общему правилу всё имущество организации подлежит строгому учёту. Это касается постановки на баланс, ремонта, модернизации, а также списания предметов. Всё имущество можно условно разделить на две большие группы: основные средства и неосновные средства. К первым относят предметы, отвечающие следующим критериям:

• их срок службы составляет более одного года;
• они имеют осязаемый физический вид;
• они способны приносить прибыль организации, используются в основной деятельности;
• их стоимость превышает 40 тысяч рублей.

Таким образом, всё остальное имущество можно отнести к малоценному и быстроизнашиваемому. Как правило, это различные расходники или иное недорогое оборудование, техническое средство. На практике к ним относят:

• оргтехника;
• канцелярия;
• прочие расходники;
• вспомогательные средства.

Значение акта

Роль акта в процедуре списания тяжело переоценить. Во-первых, его составление позволит привести учёт предприятия в порядок. Любое юридически значимое события, касающееся хозяйственной части компании, должно найти своё документальное закрепление. Во-вторых, акт может пригодиться в случае возникновения споров с налоговой. Списывая то или иное имущество, фирма уменьшает свою налогооблагаемую базу. ИФНС может заинтересоваться законностью проведения процедуры.

Комиссия

Любые действия с имуществом организации всегда осуществляются в присутствии комиссии. Руководитель компании своим приказом назначает её членов и ставит перед ними задачи: рассмотреть предметы, оценить фактическое состояние, прийти к выводу о необходимости списания.

Директор самостоятельно выбирает кандидатов на должность членов комиссии. Это должны быть сотрудники, обладающие общим пониманием о работе с учётной документацией, а также разбирающиеся в вопросах взаимодействия с конкретным имуществом. Речь идёт, как правило, о различном технически сложном оборудовании. Будет нецелесообразно назначать в комиссию по списанию роутера бухгалтера предприятия.

Форма документа

На сегодняшний день законодательство не обязывает пользоваться конкретными бланками для составления первичной документации, любой акт может быть составлен в свободной форме. Однако имеют место разработанные и утверждённые рекомендованные формы. Пользоваться ими необаятельно. Следует отметить, что использование уже готового бланка значительно сэкономит время сотрудников и позволит избежать возможных ошибок. В нашем случае речь пойдёт о форме МБ-8, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ в октябре 1997 года.

Перед непосредственным использованием формы её необходимо утвердить в документации предприятия. В этих целях руководитель должен издать соответствующий приказ об утверждении.

Как заполнить форму

Форму МБ-8 можно заполнить одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручкой или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор остаётся за составителем. Необходимо учесть, что оба варианта по итогу будут обладать равной юридической силой.

Строго не допускается наличие различного рода исправлений, помарок. В случае допущения ошибки следует взять распечатать чистый бланк и заполнить его сначала.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Форма МБ-8 по своей структуре состоит из двух страниц. Не в каждом случае придётся заполнять каждую из них.

Начать следует с шапки бланка. В правом верхнем углу листа вносим отметки об утверждении приказа, указывая дату, подпись руководителя. Далее вписываем уникальный номер настоящей официальной бумаги, который будет использоваться во внутреннем документообороте фирмы. Затем указываем полное наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму, её структурное подразделение, в котором и происходит списания, а также код по ОКПО.

Ниже по документу переходим к заполнению небольшой таблички, содержащей сведения о проводимой операции. Обозначаем дату проведения списания, основной вид деятельности структурного подразделения и номер кор. счёта.

Следующим шагом необходимо сослаться на распоряжение руководителя предприятия, в соответствии с которым и была назначена комиссия. Указываем его реквизиты (дата, номер).

Переходим к заполнению информационной таблицы, содержащей данные о списываемых предметах. Следует заполнить каждый столбец формы: наименование, номера предмета, количество, цена, причина списания. В завершение таблицы подводится итог указанным сведениям: обозначается точное количество списываемых предметов, оставляется ссылка на акты выбытия. На этом работа с первой таблицей окончена. Переходим к следующей.

Вторая таблица заполняется в случае оприходования ценных материалов, оставшихся после списания предметов. Речь идёт о различных составных частях устройств, которые можно использовать в дальнейшем. Если таких предметов не оказалось, таблица не заполняется вовсе.

В завершение акта в нём ставят свои подписи все члены комиссии. Необходимо указать их должность на предприятии согласно штатному расписанию, а также расшифровать автограф.

На этом составление акта на списание окончено. Итоговый вариант официальной бумаги передаётся на заверения главному бухгалтеру предприятия, который в свою очередь произведёт документальное закрепление итогов.