Доверенность на получение груза – это документ, позволяющий третьему лицу получить груз вместо человека, которому он направлялся. В материале мы рассмотрим порядок и правила составления данной официальной бумаги.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Доверенность с точки зрения закона
Статьи 185, 186, 187 Гражданского кодекса РФ довольно подробно регулируют правила оформления доверенности, её использования, нотариального заверения. Именно данными нормами следует руководствоваться при составлении документа. Одна из сторон в официальной бумаге всегда должна выступать в виде физического лица (доверенное лицо). В качестве доверителя может выступить как физическое, так и юридическое лицо. Единственный критерий, предъявляемый к обеим сторонам соглашения – это правосубъектность. Для гражданина это означает достижение восемнадцатилетнего возраста, обладание дееспособностью. Организация приобретает правосубъектность по факту постановки на учёт в налоговом органе, внесении сведений о ней в ЕГРЮЛ.
Получение груза
Доверенность на получение груза распространена как среди юридических лиц, так и среди физических (индивидуальных предпринимателей). Речь идёт, как правило, о различного рода поставках, отправляемых на имя руководителя предприятия.
Отметим, что закон довольно чётко прописывает ситуации, в которых необходимо будет заверить доверенность в нотариальном порядке. Это стоит денег, но требуется не всегда. В частности, в нашем случае можно обойтись лишь автографом доверителя, будь то простой гражданин или руководитель предприятия.
На кого составлять
Вопрос о том, на кого составлять доверенность, решает каждая компания в индивидуальном порядке. Всё зависит от распределения обязанностей в фирме. Обычно данной деятельностью занимаются логисты.
Также имеет место вопрос, кому доверить составление доверенности. Ранее мы упоминали, что она выдаётся исключительно от имени руководителя предприятия, однако это не означает, что именно начальник лично занимается разработкой проекта. Составление официальной бумаги требует определённых познаний в юриспруденции. Каждая допущенная ошибка может стоить организации времени и средств, которые можно отнести к убыткам. Если полномочия доверенного лица окажутся шире, чем это предполагалось, ничего хорошего из этого не выйдет. Именно поэтому доверить составление доверенности мы рекомендуем квалифицированному юристу.
Срок действия
Любая доверенность имеет ограничения по части срока её действия. Закон определяет максимальный промежуток времени в один календарный год, по факту истечения которого придётся оформлять документ заново.
На практике также имеется возможность ограничить данное время. Доверитель может прямо указать временные рамки в тексте официальной бумаги. В качестве альтернативы допускается прописывать пункт, в соответствии с которым доверенность оформляется на совершение лишь одного конкретного действия, например, получения груза. По факту исполнения поручения документ утратит силу, его больше нельзя будет применить.
Передоверие
Гражданское законодательство позволяет доверенному лицу провести процедуру передоверия, то есть перепоручить свою обязанность кому-то другому. При чём согласие руководителя фирмы для этого не потребуется. Во избежание допущения таких ситуаций следует однозначно прояснить этот момент в тексте официальной бумаги, ограничив возможность передоверия.
Форма документа
Широкое применение на практике доверенность получила, в том числе, благодаря простоте в составлении. По сути, лицам не потребуется ничего, кроме ручки, листка бумаги и паспорта доверенного лица. Всё потому, что органы государственной власти не предъявляют строгих требований к форме документа, не заставляют использовать общеобязательные унифицированные бланки.
Доверенность обычно оформляется на фирменном бланке организации, от лица которой и будет действовать доверенное лицо. Отметим, что человек необязательно должен быть сотрудником фирмы. В теории им может являться любой гражданин. Если фирменного бланка не оказалось под рукой, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.
Исполнить текст официальной бумаги можно одним из двух способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки либо в машинописном виде при помощи компьютера и соответствующего ПО. Кодекс не накладывает ограничений в этом плане. Оба варианта по итогу будут обладать юридической силой, могут предъявляться для получения груза.
Рассказываем, как правильно оформить доверенность
Сначала в верхней части листа бумаги прописываем наименование документа, оставляем дату и место его составления. Следующим шагом мы укажем, кто и кому доверяет полномочия. В качестве сведений о юрлице обозначаем следующее: наименование организации со ссылкой на организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН, дату постановки на учёт, юридический адрес, ФИО руководителя, его должность согласно штатному расписанию. Далее утверждаем ФИО доверенного лица, его должность и паспортные данные: прописка, год рождения, серия и номер, кем и когда выдан.
Для продолжения работы необходимо решить, будет доверенность носить единоразовый характер или иметь определённый срок действия. Оставляем на бумаге полный перечень прав, которые получит доверенное лицо для получения груза. Не забываем утвердить моменты по срокам и праву передоверия.
Примерный образец
На этом моменте работа с документом подходит к завершению. Подтверждаем подпись доверенного лица автографом руководителя компании с расшифровкой (фамилия и инициалы), оставляем оттиск фирменной печати предприятия. Доверенность составляется в единственном экземпляре, передаётся на руки подчинённому. С даты, указанной на документе, он приобретёт возможность получать грузы от лица организации.
