Доверенность на перевозку груза

Доверенность на перевозку груза – это официальная бумага, позволяющая водителю или экспедитору осуществлять транспортировку тех или иных объектов. В материале мы рассмотрим особенности составления документа, порядок выдачи и правила использования.

Доверенность

Доверенность предполагает передачу определённого набора полномочий от одного лица другому, право действовать от его имени, представлять его интересы. Все правовые нюансы настоящих правоотношений регламентируются статьями 185, 186, 187 первой части Гражданского кодекса. Выдать доверенность может как юридическое, так и физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель). Заверять доверенность на перевозку груза в нотариальном порядке нет необходимости, будет достаточно автографа уполномоченного лица.

Доверенным лицом всегда выступает гражданин, который будет исполнять поручение в рамках приобретённых полномочий.

Распространение

На практике доверенность на перевозку груза в обязательном порядке оформляется на всех водителей-экспедиторов транспортных компаний. Дело в том, что на руках у сотрудника компании должны быть документы, подтверждающие его права на перевозимые объекты. В противном случае у инспектора ГИБДД могут появиться вопросы.

Сроки

Закон устанавливает, что максимальный срок, на который может быть оформлена доверенность, составляет один календарный год. По факту истечения указанного в Гражданском кодексе периода времени доверенное лицо утратит возможность представлять интересы фирмы, придётся подписывать документ заново.

Отметим, что у доверителя имеется возможность по своему желанию ограничивать сроки действия. Для этого будет достаточно просто прописать конечную дату, когда официальная бумага утрачивает силу. Также существует и альтернативный способ – выдача доверенности на совершение одной единственной перевозки. Как только поручение будет выполнено, доверенность прекратит действовать.

Если вопрос по срокам не будет упомянут в тексте вовсе, предполагается, что она действует в течение года.

Передоверие

Закон оставляет за доверенным лицом право передоверия полученных полномочий. Сделать это можно без предварительного согласования с доверителем. Однако и тут есть свои ограничения. Во-первых, поручение в любом случае должно исполняться в интересах организации, а во-вторых, провести процедуру можно исключительно в кабинете нотариуса.

Предприятие может ограничить право передоверия, напрямую указав это в содержательной части доверенности.

Кто оформляет

Для того, чтобы доверенность обрела юридическую силу, она должна быть заверена подписью руководителя компании и оттиском её фирменной печати. Тем не менее директор крайне редко лично занимается составлением документации. Обычно задачу поручают кому-то из подчинённых: юристу, кадровику, секретарю. Мы бы рекомендовали доверить написание доверенности квалифицированному сотруднику в области юриспруденции, обладающему высшим юридическим образованием, опытом работы с подобного рода деловыми документами.

Начальник получает на стол уже итоговый вариант официальной бумаги на проверку и подписание. Если критических ошибок обнаружено не было, можно двигаться дальше.

Форма документа

Законодательство не содержит никаких предписаний по части соблюдения какой-либо строгой формы доверенностей, не предлагает к использованию общеобязательных унифицированных бланков. Все официальные бумаги из данной категории составляются в свободной форме с учётом общих правил, предъявляемых ко всей деловой документации. Возможно, именно этот момент и позволил доверенностям получить широчайшее распространение на практике, ведь сторонам не потребуется ничего, кроме листа бумаги и шариковой ручки.

Доверенность принято составлять на фирменном бланке предприятия, на котором прописываются все его реквизиты и номер телефона для связи. Этот фактор придаст документу более деловой вид. Тем не менее ничего не запрещает использовать чистый лист бумаги формата А4.

Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в печатном варианте при помощи компьютерных средств. Оба метода используются на практике. Доверенность в любом случае будет обладать юридической силой при условии заверения автографом директора и печатью фирмы.

Объясняем, как составить доверенность «на пальцах»

В первую очередь необходимо присвоить документу наименование (доверенность), указать дату и место его составления. Это обязательные атрибуты, без которых документ будет считаться недействительным.

Далее мы отметим, кто и кому доверяет действовать от своего имени. Прописываем наименование организации (или ФИО ИП), ИНН, ОГРН, юридический адрес, дату постановки на учёт в ИФНС, ФИО директора и ссылаемся на уполномочивающий его документ (устав, паспорт ИП, доверенность с правом передоверия). Затем обозначаем ФИО доверенного лица, его должность (при наличии), паспортные данные.

Ниже по документу оставляем полный перечень полномочий, которыми будет наделён человек по факту подписания доверенности. Нас в данном случае интересует право на перевозку грузов и право на подписание накладных. Утверждаем вопрос по срокам и передоверию, переходим к подписанию.

Примерный образец

На этом доверенность можно считать полностью составленной. Осталось лишь заверить подпись экспедитора автографом директора компании, тем самым подтверждая его действительность. Оставляем оттиск фирменной печати организации на документе, передаём водителю. С этого момента он получит все права, прописанные в содержательной части.