Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины – это документ, сопровождающий акт о нарушении трудовой дисциплины, в котором ответственное за обнаружение дисциплинарного проступка лицо доносит информацию до руководства. Сегодня мы разберемся, что понимается под нарушением трудовой дисциплины, зачем нужна докладная записка, как правильно её составить.

Трудовая дисциплина

Под термином «трудовая дисциплина» скрывается совокупность законодательных норм, положений локальных актов работодателя и негласных правил, которые придётся соблюдать каждому работнику на своём рабочем месте. Самыми базовыми из них являются следующие:

• вовремя приходить на работу и не уходить до окончания рабочего дня;
• не опаздывать вернуться на рабочее место с обеда;
• иметь опрятный внешний вид;
• исполнить трудовые обязанности согласно договору или должностной инструкции.

Выше мы представили лишь несколько пунктов по трудовой дисциплины, однако их значительно больше. Если резюмировать их все, можно прийти к следующему тезису: работать нужно так, чтобы ни у кого из коллег или начальства не возникало дополнительных вопросов к сотруднику. На работе следует себя вести сдержанно, не повышать голос, не выражаться нецензурной бранью и так далее. За нарушение установленных правил последует ответственность, наказание.

Дисциплинарная ответственность

Работодатель как один из двух участников трудового договора обладает рядом полномочий, из него вытекающих. В частности, директор компании, который и представляет организацию в трудовом соглашении, имеет возможность наказывать своих сотрудников. Для этого законодатель предусмотрел соответствующий инструментарий. Здесь нам следует обратить внимание на 192 статью Трудового кодекса Российской Федерации.

Отметим, что закон позволяет работодателю применить только следующие виды наказания: замечание, выговор и увольнение. Никаких штрафов, лишения премии или времени отпуска здесь нет, а значит, использовать на практике их нельзя. Если начать нарушать трудовые права работников, они смогут обратиться за защитой в государственную трудовую инспекцию, инициировать серьёзную проверку на предприятии и привлечь своего работодателя к ответственности. О том, как правильно составить жалобу в трудовую инспекцию на работодателя, мы уже рассказали на сайте ранее

Мера наказания

Конкретная мера наказания, выбранная руководством фирмы, будет зависеть от характера совершенного дисциплинарного проступка. Например, за опоздание на несколько минут работодатель, вероятнее всего, сделает замечание, будь то устное или письменное. За более серьезные проступки по типу оставления рабочего места за несколько часов до окончания рабочего для (не более четырёх) последует объявление выговора. Уволить сотрудника можно лишь за серьезные проступки, прямо перечисленные в 81 статье кодекса. К таковым, например, относят прогул, появление на работе в нетрезвом виде, присвоение имущества компании и так далее.

Выговор препятствует получению премиальной части заработной платы в течение всего срока его действия, а он действует в течение одного календарного года с даты объявления. Таким образом на многих предприятиях подобная мера наказания будет равносильна увольнению, ведь в наше время большая часть зарплаты работников образуется из премирования.

Доклад руководителю

Докладную записку составляет и передаёт директору на рассмотрение вместе с соответствующим актом тот же сотрудник, что и составлял сам акт о нарушении трудовой дисциплины. В теории это может быть совершенно любой работник компании, знакомый с процедурой применения дисциплинарных взысканий по Трудовому кодексу, однако на практике обычно этим занимаются представители кадровой службы или юристы. В докладной записке мы кратко доводим руководителя до сведения о случившемся инциденте, описываем ситуацию со своей точки зрения. Например, если человек опоздал, мы отметим, что заблаговременно никто из коллег не предупреждался, звонков на телефоны, равно как и сообщений в мессенджеры, не поступало.

Докладная записка является неотъемлемым элементом набора документов по привлечению нарушителя к ответственности, а значит, должна выглядеть соответствующе. Постараемся разобраться, как правильно её сформировать.

Инструкция по составлению докладной записки

Докладная записка представляет собой деловую бумагу, составлять которую мы будем составлять по общим правилам делового документооборота. В первую очередь обратим внимание на шапку. В правом верхнем углу листа бумаги мы пропишем ФИО руководителя фирмы, полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму. Затем здесь же указываем ФИО автора записка, занимаемую им должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу утверждаем, что на предприятии имел место инцидент, по факту которого был составлен акт о нарушении трудовой дисциплины, а настоящая записка является приложением к нему. Затем мы подробно разъясняем, что конкретно произошло. Потребуется указать ФИО и должности действующих мест, дату, время и место инцидента, прочие важные детали. Если происшествие попало на видеозапись, следует позаботиться и раздобыть копию.

Следующим шагом мы предлагаем руководителю компании применить к нарушителю трудовой дисциплины одну из трёх мер дисциплинарного взыскания на свой выбор. Итоговое решение в любом случае будет лежать на плечах директора.

Примерный образец