Акт выполнения работ по грузоперевозкам – это официальная бумага, подтверждающая выполнение обязательств обоих контрагентов, возложенных на них договором грузоперевозки.
Файлы для скачивания:
Грузоперевозки
Под работами по грузоперевозкам понимается транспортировка тех или иных предметов. Речь может идти о доставке груза в рамках одного города или между различными населёнными пунктами. Как правило, такие услуги оказывают транспортные компании. Контрагенты, заключившие договор поставки, привлекают к соглашению третье лицо в качестве перевозчика.
Роль акта
По своей природе акт выполнения работ по грузоперевозкам не является самостоятельным документом, а выступает приложением к договору между сторонами. Подписывая официальную бумагу, контрагенты подтверждают, что оба предприятия выполнили условия соглашения, а именно доставили груз с одной стороны и оплатили работу с другой. Также подписание означает отказ от взаимных претензий. Дальнейшее разбирательство может происходить исключительно в судебном порядке.
Момент подписания
Моментом подписания в данном случае будет являться момент окончательного расчёта. Как правило, изначально перевозчик получает лишь часть денежных средств в качестве предоплаты. Остальная доля передаётся лишь после фактического выполнения работ. Заказчик принимает груз, осматривает его. Если нареканий нет, перевозчик получит оплату в соответствии с договором.
Значение официальной бумаги
Любые передвижения денежных средств предприятия подлежат строгому учёту, ведь с них уплачиваются налоги и сборы. Акт выполнения работ составляется, в том числе, для соблюдения законности процедуры, «чистоты» бухучёта. Если пренебречь подписанием документа, у налогового органа могут возникнуть вопросы к контрагентам.
Кто составляет акт
Действующее законодательство не указывает на конкретную сторону, в обязанности которой входит составления акта выполнения работ. По общему правилу этим занимается представитель перевозчика, так как он наиболее сильно заинтересован в подписании настоящей официальной бумаги.
Необходимо учесть, что не всегда документ составляет и подписывает одно лицо. Для заверения необходимо обладать правом подписи, которое в свою очередь должно подтверждаться соответствующей официальной бумагой. Речь идёт об уставе общества или оформленной от имени руководителя предприятия доверенности.
Что отражается в документе
В силу того, что документ является лишь приложением к договору, не существует единого перечня положений, которые должны быть отражены в нём. Стороны вольны прописывать все важные для них моменты. Сложившаяся практика выработала примерный список пунктов, подлежащих обозначению:
- ссылка на заключённый между контрагентами договор грузоперевозки;
- факт выполнения перевозчиком своей части договора (доставки груза);
- факт оплаты работы со стороны получателя;
- отсутствие взаимных претензий.
Также в акт могут быть включены и другие моменты. Например, имеют место обозначения расхождений с условиями договора. Перевозчик может не уложиться в положенный срок, повредить груз в дороге и так далее.
Форма документа
На сегодняшний день действующее законодательство не предъявляет особых требований к составлению приложений к договорам, не требует пользоваться общеобязательными унифицированными бланками. Акт выполнения работ по грузоперевозкам, как и схожие официальные бумаги, выполняется контрагентами в свободной форме.
Следует отметить, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:
- обозначение реквизитов;
- чёткая структура акта;
- подписание уполномоченными представителями обеих сторон;
- деловой стиль языка.
Написать официальную бумагу рекомендуется на фирменном бланке организации, так как на ней по умолчанию обозначены все необходимые реквизиты фирмы. При отсутствии такового допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4, прописав сведения об организации вручную.
Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки в машинописном виде при помощи компьютерных средств. На юридическую значимость документа способ написания текста не повлияет.
Объясняем, как правильно составить акт
По структуре настоящий акт условно делится на 4 составных блока: реквизиты, сведения о контрагентах, предмет соглашения и подписи представителей сторон.
Начинаем с реквизитов. В шапке документа сделаем отметку о том, что акт является приложением к договору грузоперевозки, оставив на него ссылку (номер, дата). Затем присвоим официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения. Далее оставляем дату (число, месяц, год) и место составления.
Ниже по документу обозначаем сведения о контрагентах, прописав следующие моменты:
- полные наименования организаций с указанием на их организационно-правовые формы (ОАО, ООО и так далее);
- ФИО и должности представителей сторон согласно штатному расписанию;
- ссылки на уполномочивающие представителей документы.
Отметим, что прописывать ИНН, ОГРН, юридический адрес и прочие данные необязательно, так как они уже нашли своё отражение в договоре.
Следующим шагом утверждаем важные для сторон положения:
- факт выполнения обязательств с обеих сторон;
- соответствие выполненных работ условиям соглашения (в том числе сроки);
- отсутствие взаимных претензий.
Примерный образец
На этом процесс составления акта подходит к завершению. Представители должны заверить документ своими автографами с расшифровкой. Следует учесть, что официальная бумага составляется в двух равных по юридической силе экземплярах, по одному для каждой из сторон. Как только подписи встанут на свои места, процедура может считаться оконченной, а сделка закрытой. Заверенные экземпляры передаются в бухгалтерию, а затем в архив на хранение. По истечению установленного законом периода времени. документ может быть уничтожен как потерявший юридическую силу.
