Акт утилизации товара

Акт утилизации товара — это документ, составляемый организацией, по тем или иным причинам утилизирующей имеющийся у нее товар. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Когда возникает необходимость утилизации

Следует отличать процедуру утилизации товара от его уничтожения. Под утилизацией понимается переработка исходного товара на составные части, которым организация сможет найти дальнейшее применение. Уничтожение же, в свою очередь, — это физическая ликвидация объекта без извлечения из этого какой-либо выгоды.

Закон напрямую предписывает организациям подвергать утилизации определенные виды товаров и упаковок. Таким объектом будут являться автомобили, находящиеся на балансе предприятия.

На осуществление деятельности по утилизации требуется получить соответствующую государственную лицензию. Однако даже наличие лицензии не гарантирует предприятию успешного проведения процедуры утилизации. Для этого также потребуется специальное оборудование и квалифицированные сотрудники, обладающие специальными знаниями для осуществления соответствующей деятельности.

Если у предприятия встал вопрос об утилизации товара, но ресурсами для её проведения организация не обладает, оно может обратиться с этим вопросом к третьей стороне. Заключается договор подряда на проведение работ по утилизации с контрагентом.

Юридическое значение документа

Акт утилизации товара будет являться основанием для снятия утилизируемого объекта с бухгалтерского учёта организации, вследствие чего налогооблагаемая база предприятия уменьшится. Так как снять объект с учёта предприятия нельзя без наличия на то оснований, для утилизации товара также необходимо веские причины. Такими причинами будут являться:

• не подлежащий ремонту дефект товара;
• истечение срока годности товара, обозначенного его производителем;
• производственный брак товара, не позволяющий его использовать;
• нарушение требований к хранению товара, повлекшее невозможность дальнейшего его использования;
• устаревание товара в моральном плане.

Процедура составления акта утилизации

Документ, в силу своей юридической значимости, составляется специально созданной для таких целей экспертной комиссией. Комиссия должна состоять из сотрудников организации, обладающих достаточной квалификацией и необходимыми знаниями. Также дозволяется привлечение экспертов со стороны. Комиссия выполняет следующие задачи:

• определяет, действительно ли для объекта необходима утилизация;
• если комиссия примет решение об утилизации, все её члены должны присутствовать при осуществлении процесса утилизации, следить за ходом его осуществления;
• по итогам утилизации экспертная комиссия подтверждает действительность утилизации объекта. Подтверждение имеет важное значение для бухгалтерского учёта и налогового органа.

Форма документа

К форме документа утилизации товаров, в отличие от акта утилизации товаров, закон не предъявляет особых требований. Официальная бумага может быть составлена в свободной форме. При составлении необходимо соблюдать общие требования закона к подобным формам. Акт можно написать при помощи компьютера или же прописью, от руки. Для бланка подойдёт лист бумаги формата А4.

Пошаговая инструкция по составлению акта утилизации товара

Начинаем составление документа с его шапки и вводной части. Здесь необходимо будет указать наименование официальной бумаги (акт об утилизации товара), место и время её составления. В этой же части указываем наименование хозяйствующего субъекта, осуществляющего утилизацию.

Во вводной части документа пошагово отметим следующие моменты:

• создание по приказу руководителя организации экспертной комиссии для утилизации товара. Указываем реквизиты приказа.
• состав комиссии с указанием информации о каждом из ее членов. Указываем представителями каких организаций являются члены комиссии, их должности на предприятии и ФИО;
• товар, который является объектом утилизации.

Правильно составленная вводная часть акта должна выглядеть следующим образом:

Переходим к составлению основой части акта. Здесь отмечаем следующее:

• причины, по которым было принято решение об утилизации товара;
• выводы комиссии по поводу необходимости утилизации товара и особенностей его утилизации. Возможно, товар подлежит утилизации в особом порядке по причине его чрезвычайной вредности для окружающей среды;
• каким именно способом будет проходить утилизация. В случае привлечения к процедуре подрядчика, делается запись в акте. Указывается наименование подрядчика, номер и дата договора подряда. Также способ и сроки передачи товара подрядчику.

Последней частью акта будет являться подписание его всеми членами комиссии. Заверенный акт утилизации передается на хранение в бухгалтерию предприятия и может быть использован в дальнейшем в целях организации. Например, можно предоставить документ в налоговый орган для исключения объекта из налогооблагаемой базы организации.

Акт составляется в необходимом для организации количестве экземпляров.