Акт устранения замечаний в строительстве

Акт устранения замечаний в строительстве – это документ, фиксирующий результаты проведённых работ по исправлению ранее названных недостатков. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Приёмка в строительстве

Каждый отдельно взятый элемент объекта строительства должен обязательно пройти приёмку. Речь идёт о различные инженерных коммуникациях, строительных лесах, непосредственно самом строящемся здании. Без приёмки каждого отдельно элемента объект не может быть сдан в эксплуатацию. Это будет грубейшим нарушением законодательства.

Роль акта

Отметим, что акт устранения замечаний в строительстве играет второстепенную роль и является приложением к договору строительного подряда. Полностью заполненный и заверенный подписями документ прикладывается к соглашению. Речь идёт о договоре строительного подряда.

На основании настоящей официальной бумаги может быть принято решение о допуске объекта в эксплуатацию или о ненадлежащем выполнении подрядчиком своих обязательств. Во втором случае работу снова придётся переделать.

Замечания в строительстве

Замечания в строительстве имеют место при приёмке отдельно взятых компонентов объекта. Процедура всегда происходит коллегиально. Формируется состав комиссии, в которую входят представители всех сторон:

• заказчик;
• подрядчик;
• генеральный подрядчик.

Также следует отметить, что каждый член комиссии должен обладать определёнными знаниями в строительной теории, уметь оценивать проделанную подрядчиком работу. Допускается привлечение на помощь сторонних экспертов. Приглашённый специалист, действуя в рамках оказания услуг, выдаст независимое объективное заключение.

В случае обнаружения дефектов при приёмке члены комиссии составляют отдельный документ – акт о замечаниях в строительстве. Именно в нём указываются на выявленные недостатки и утверждается срок, в течение которого недоделки должны быть устранены. Подрядчик обязан как можно скорее исполнить поручение комиссии и представить на оценку вновь выполненную работу.

Устранение замечаний

Проверка устранения замечаний проводится то тем же правилам, что и приёмка. Всё так же имеет место коллегиальность принятия решения. Однако на этот раз члены комиссии будут обращать внимание только на те элементы, к которым в прошлый раз были предъявлены претензии. Снова исследовать весь объект заново будет нецелесообразно. Если все недоделки были устранены подрядчиком, комиссия допускает объект к эксплуатации.

Кто пишет акт

По общему правилу обязанность по написанию акта лежит на председателе комиссии. Обычно им выступает кто-то из руководящего состава организации-заказчика. Выбранный сотрудник должен обладать определённым опытом работы с подобной документацией. Все остальные члены комиссии лишь расписываются, подтверждая тем самым полноту и достоверность сделанных выводов. Необходимо учесть, что все члены комиссии несут ответственность за итоговое заключение. Если на объекте случится какая-то авария, может дойти до привлечения к уголовной ответственности.

Что отразить в официальной бумаге

Сложившаяся практика на сегодняшний день выработала определённый перечень моментов, которые следует отметить в акте устранения замечаний в строительстве. К ним относятся:

• ссылка на проект строительства, дата его утверждения;
• адрес проведения работ;
• ссылка на акт с замечаниями (дата и номер);
• уложился ли подрядчик в выделенный комиссией срок;
• были ли исправлены сделанные замечания.

Форма документа

Действующее в настоящий момент законодательство не обязывает организации пользоваться общеобязательными унифицированными формами при составлении подобной документации. Акт устранения замечаний в строительстве, как и другие официальные бумаги, пишутся сотрудниками в свободной форме. Следует отметить, что документ в свободной форме также предъявляет определённые требования к форме и содержанию. Речь идёт о:

• чёткой структуре акта;
• деловом стиле языка;
• наличии ссылок на законодательство, иные нормативные акты;
• обозначении реквизитов;
• подписании документа всеми упомянутыми в ней лицами.

За основу для акта следует взять чистый лист бумаги формата А4. Исполнить на нём текст допускается одним из двух стандартных способов: рукописным при помощи синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор остаётся за председателем комиссии. Как правило, настоящий акт составляется непосредственно на строящемся объекте и ни о каком печатном варианте речи не идёт.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

Первым делом обозначим реквизиты:

• уникальный номер настоящего акта для документооборота и хранения;
• дата и место (адрес строительства) составления официальной бумаги.

Затем оставляем полный кадровый состав комиссии, указывая для каждого её члена его ФИО и должность согласно штатному расписанию, а также то, представителем какой фирмы он является.

Ниже по документу берёт своё начало основная часть акта, в которой члены комиссии фиксируют устранение замечаний, ссылаясь на акт о выявленных замечаниях (указывается дата и номер). Далее следует отметить, уложился ли подрядчик в обозначенные временные рамки.

В завершение акта члены комиссии делают своё заключение. Если все замечания устранены, объект можно запускать в эксплуатацию. В противном случае подрядчику даётся дополнительный срок на устранение вновь выявленных недостатков.

Примерный образец

На этом составление акта подходит к концу. Осталось заверить его подписями всех членов комиссии (с расшифровкой). Как только все автографы появятся на документе, его можно передавать на предприятия для принятия окончательного решения. Отметим, что составляется по одному экземпляру для каждой заинтересованной стороны (как минимум два).