Акт уценки товара

Акт уценки товара – это первичный документ, составляемый сотрудниками предприятия при изменении цены за единицу товара в меньшую сторону. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Причины уценки

На практике причины уценки могут быть самыми разнообразными. Руководитель предприятия, издавая распоряжение об изменении цены, обязан сослаться на повод, сделавший проведение процедуры необходимым. Только так приказ директора будет считаться законным. Среди самых распространённых причин можно выделить следующие:

• понижение спроса;
• потеря качества;
• изменения в налоговом законодательстве;
• изменение условий закупки у поставщика;
• нестабильная ситуация на рынке;
• и многое другое.

Комиссия

Процедура уценки всегда носит коллективный характер. На основании распоряжения руководителя формируется специальная комиссия, задачей которой станет фактическое понижение цены за единицу товара. Кадровый состав комиссии выбирает лично директор предприятия, оценивая рабочие навыки и опыт своих подчинённых. В состав должны войти опытные сотрудники, обладающие навыками работы с официальными бумагами и разбирающиеся в бухгалтерском учёте. Если уценка производится в обособленном подразделении, следует включить в состав его представителя.

Форма документа

На сегодняшний день государственные органы не требуют от предприятий составления первичной документации с использованием общеобязательных унифицированных бланков. Коммерческие организации вольны писать акт уценки товара и многие другие официальные бумаги в свободной форме. Однако всё ещё существует типовая форма МХ-15, которой по сей день пользуются многие компании. Бланк удобен для заполнения и привычен многим сотрудникам. Форма разработана и утверждена Постановлением Госкомстата в 1997 году.

Правила заполнения бланка

Перед тем, как начать заполнять форму МХ-15 следует знать, что существуют определённые правила работа с унифицированными формами, а именно:

• заполнению подлежит каждая клеточка бланка, если не предусмотрено иное;
• все автографы ответственных лиц должны быть расшифрованы;
• нельзя оставлять в документе неточности, помарки, опечатки. В случае допущения ошибки можно взять чистый бланк и заполнить его с нуля. Если бланк уже был заверен подписями, следует зачеркнуть неверное значение, рядом прописать верное, проставить отметку «исправленному верить», отметить дату внесения изменения и заверить корректировки подписями всех членов комиссии.

Только при условии соблюдения всех вышеперечисленных требований официальная бумага будет обладать должной юридической силой.

Заполнить форму можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать председатель сформированной в целях уценки комиссии с учётом мнения коллег. Отметим, что способ изложения текста ни коим образом не может отразиться на юридической силе документа. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает бланк для заполнения и вносит сведения от руки по ходу проведения процедуры.

Пошаговая инструкция по составлению акта

Форма МХ-15 состоит из трёх страниц, каждую из которых придётся заполнить. Первая страница содержит реквизиты, вторая – данные о товаре, третья – сведения об уценке.

Начинаем заполнять бланк с первой страницы, поэтапно указывая следующие моменты:

• полное наименование организации, проводящей уценку, со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО);
• структурное подразделение, в котором непосредственно проходит мероприятие;
• ссылку на приказ директора, в соответствии с которым инициирована процедура уценки и сформирована специальная комиссия (номер, дата издания);
• виде деятельности организации согласно классификатору.

Далее отмечаем, что используемая форма МХ-15 закреплена в учётной политике предприятия, ссылаясь на распоряжение руководителя (номер, дата, подпись). Затем присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения в фирме согласно утверждённой номенклатуре дел, а также прописываем дату (число, месяц, год) его составления.

Переходим ко второй странице. Членам комиссии предстоит заполнить таблицу, содержащую сведения о товаре, подвергнувшемуся уценке. Отмечаем следующие положения:

• дата поступления ТМЦ на склад фирмы со ссылкой на транспортную накладную (дата, номер);
• дата производства товара производителем;
• наименование объектов;
• единица измерения и общее количество объектов, хранящееся на складе.

Под таблицей прописью резюмируется количество позиций в списке, а также количество (или масса) продукции на складе.

Третья страница, равно как и вторая, практически полностью занята таблицей. На этот раз придётся прописать сведения об изменении цены за единицу товара и общую сумму уценки всей партии. Заносим в таблицу следующие данные:

• цена до уценки и после уценки;
• разница в цене;
• сумма уценки всей партии товара;
• если имеет место понижение качества продукции, подробно характеризуем дефекты.

Под таблицей также подводится итог сумме уценки, указывается итоговое значение прописью. Обозначаются как рубли, так и копейки.

На этом процесс заполнения формы МХ-15 подходит к завершению. Осталось лишь заверить официальную бумагу подписями всех членов комиссии. Отметим, что председатель выделяется и расписывается в отдельной графе. Все члены комиссии в равной степени будут нести ответственность за полноту и достоверность изложенных в акте сведений.