Акт приёма-передачи оборудования в монтаж по форме ОС-15

Для постановки на учёт предприятия некоторых видов объектов необходим их предварительный монтаж, настройка и проверка. В таких случаях организации пользуются помощью монтажных организаций, передавая оборудование в монтаж. Для проведения такой операции требуется составление специального документа – акта приёма-передачи оборудования монтаж.

Когда составляется акт

Существует технически сложное оборудование, которое не будет работать без проведения предварительных работ. Организация, принимающая оборудование на склад, не может поставить его на учёт в качестве основного средства производства. Под такими работами понимается монтаж оборудования, его отладка и настройка.

Монтажом оборудования предприятие может заняться самостоятельно, если в штате имеются технически подкованные специалисты, которые в состоянии справиться с поставленной задачей. Но, как правило, для такой деятельности существуют специальные монтажные организации. Предприятию необходимо будет заключить договор подряда с такой организацией на проведение соответствующих работ. Перечень необходимых работ прописывается в условиях договора.

Процедура передачи оборудования в монтаж

Оборудование поступает на склад заказчика в разобранном виде и без необходимой настройки. Заказчик осуществляет приёмку оборудования, проводя его внешний осмотр. Имеется возможность привлечь специалистов для проведения более квалифицированного осмотра и проверки оборудования на работоспособность.

После приёмки оборудование следует передать в монтаж специальной монтажной организации. Процедура займёт какое-то время. После сборки и настройки оборудования, монтажная организация проводит его технические испытания: определяют, функционирует ли оборудование в соответствии с заданными программными настройками.

После окончания всех монтажных работ оборудования может быть поставлено на учёт в качестве основного средства производства организации.

Что представляет собой документ

Документ выполняется в виде стандартного акта приёма-передачи оборудования со всеми обязательными для такого рода документов положениями. Так как происходит передача оборудования из рук в руки, принимающая к монтажу оборудование организация будет нести за него ответственность. Поэтому в акте передачи прописывается комплектация передаваемого оборудования и обнаруженные на нём дефекты.

Форма акта

Законом не предусмотрена обязанность организаций пользоваться в таких случаях какой-то конкретной формой, значит предприятия вправе разработать свою фирменную форму. Однако, в этом нет необходимости. Существует разработанная и утверждённая Госкомстатом в соответствующем Постановлении форма ОС-15, в которой отражены все необходимые для сторон моменты. Разрабатывая собственную форму, можно допустить ошибки. Поэтому организациям рекомендуется пользоваться рекомендованным бланком.

Пошаговая инструкция по заполнению формы ОС-15

По своей структуре форма ОС-15 делится на две смысловые части и, соответственно, состоит из двух страниц. Начнём заполнять форму с её смыслового начала, с первой страницы.

Заполнение формы начинается с внесения информации о заказчике. Указывается наименование организации и код по ОКПО.

Затем отмечаем документ, являющийся основанием для передачи оборудования в монтаж (договор подряда) с указанием его реквизитов.

Ниже по документу вносится информация о реквизитах настоящего акта (номер и дата составления). Указываем даты сдачи оборудования монтаж и в эксплуатацию.

Следующим этапом будет заполнение информации о всех причастных к процедуре организациях. Такими организациями будут являться: заказчик, производитель оборудования и монтажная организация. Вносим данные о их наименовании и кодах в соответствии с классификатором.

Далее по документу следует заполнить предложенную таблицу. В неё необходимо будет внести всю информацию по объекту, передаваемому в монтаж. Указываем:

• наименование объекта;
• номера объекта, присвоенные ему производителем и покупателем;
• марка объекта;
• реквизиты документа, по которому объект был поставлен на склад;
• количество поставленных объектов;
• цена за единицу и общая стоимость объектов.

На этом первая страница документа заканчивается. Переходим ко второй.

Вторая страница должна содержать информацию о состоянии объекта и о его соответствии сопроводительной технической документации производителя. Все эти положения важно отметить для принятия решения о пригодности объекта к монтажу. Монтажная организация может отказаться от выполнения работ при обнаружении каких-то дефектов оборудования, которые могут привести к его уничтожению в процессе монтажа.

Указывается полный состав комплекта, в котором передаётся оборудование. В том числе и техническая документация. В комплекте с объектом могут идти различные запчасти, детали, инструменты и т. д. На время монтажа за все эти объекты будет нести ответственность монтажная организация.

При передаче оборудования проводится наружный осмотр оборудования на момент обнаружения дефектов. Все выявленные недостатки записываются в акт в соответствующей строке. Следует отметить, что все обнаруженные в ходе монтажа оборудования дефекты оформляются соответствующим дефектным актом по форме ОС-16. Документ будет идти приложением к акту приёма-передачи выполненных монтажных работ.

После изучения комплектности и осмотра оборудования на дефекты монтажная организация делает вывод о возможности или невозможности приёма оборудования к монтажу. Если оборудование подлежит монтажу, можно переходить к процедуре подписания настоящего документа.

В документе расписываются уполномоченные на то представители компании заказчика и монтажной организации. Монтажная организация также принимает на себя обязанность по сохранности переданного ей оборудования, назначая материально ответственное за объект лицо. Дополнительное заверение официальной бумаги печатями предприятий будет необязательно.