Акт приема-передачи имущества в уставной капитал

Акт приёма-передачи имущества в уставной капитал – это официальная бумага, подтверждающая, что собственник объекта гражданских правоотношений добровольно передал, а представитель юридического лица принял имущество, записав его в актив организации. Процедура довольно строго регламентируется действующим законодательством и всегда сопровождается составлением соответствующих официальных бумаг.

Уставной капитал

Под уставным капиталом понимаются денежные средства или иное имущество, которое вносят учредители при организации юридического лица. Законодательной базой выступают Федеральные законы о соответствующих организационно-правовых формах предприятий. В частности, в пример можно привести N-14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Уставной капитал такого юр. лица должен составлять не менее десяти тысяч рублей, при чём речь идёт о любых материальных ценностях. Именно этими активами рискуют учредители общества, собираясь заниматься коммерческой деятельностью.

Стороны

Сторонами в данном случае будут выступать учредители общества. На практике порой складывается ситуация, в которой юридическое лицо образовал один человек. В таком случае он будет выступать с обеих сторон в акте приёма-передачи.

Процедура

В первую очередь следует отметить, что процедура передачи имущества в уставной капитал должна быть урегулирована уставом общества. В этом документе могут быть подробно обозначены следующие моменты:

• сроки передачи имущества;
• условия возвращения;
• минимальная и максимальная стоимость принимаемого обществом имущества и так далее.

Юридические моменты

Передаваемое в уставной капитал общества имущество должно быть свободным от требований третьих лиц. Нельзя вложить арестованные объекты. Также у учредителя не должно быть непогашенных обязательств. В противном случае процедура будет признана незаконной.

Форма документа

Составление документации в рамках осуществления деятельности обществ свободно от использования общеобязательных унифицированных бланков. Следовательно, любая официальная бумага может быть составлена сторонами в свободной форме. Акт приёма-передачи имущества в уставной капитал не является исключением.

Отметим, что свободная форма документа также предъявляет определённые требования к содержанию, а именно:

• конкретная структура акта (шапка, основная часть и подписи участников);
• обозначение реквизитов официальной бумаги (дата и место составления);
• указание сведений о представителях сторон. Для юридических лиц это будет ИНН, ОГРН и юридический адрес, а для физических – паспортные данные (серия, номер, место прописки);
• простановка автографов представителей с расшифровкой.

Написать акт можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки (но не карандаша), так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Стороны вольны выбрать способ на своё усмотрение. Необходимо учесть, что документ в любом случае будет обладать юридической силой вне зависимости от выбранного способа. Тем не менее всё же рекомендуется отдать предпочтение именно печатному варианту. Так документ будет иметь более презентабельный вид, будет удобен для сканирования. Официальную бумагу придётся предъявлять представителям налоговой инспекции.

Объясняем, как правильно составить акт

По своей структуре настоящую официальную бумагу можно условно разделить на четыре составные части: реквизиты, сведения о сторонах, предмет и условия, подписи участников процедуры. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Начинаем с обозначения реквизитов, прописав в заголовке полное наименование общества, в уставной капитал которого и передаётся имущество. Далее отметим дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления настоящего акта.

Стороны соглашения в данном случае будут именоваться как «Общество» и «Участник». Прописываем сведения о них: паспортные данные для физического лица или реквизиты юридического.

Ниже по документу идёт часть с утверждением положений. Первым делом отметим, что одна сторона передаёт, а вторая в свою очередь принимает определённое имущество. Если передаётся несколько объектов, допускается исполнить этот блок в виде таблицы. Потребуется обозначить полное наименование передаваемого объекта. Если речь идёт о земельном участке, прописываем адрес его местонахождения, кадастровый номер и так далее. Сведения о передаваемом оборудовании можно обнаружить в его технической документации. В этом же пункте указываем стоимость объекта, ссылаясь на предварительно оформленный отчёт о рыночной стоимости (дата, номер, наименование оценочной организации).

Следующим пунктом обозначаем, что передаваемое имущество свободно от права требования третьих лиц и в настоящий момент не находится в аресте. Отмечаем, на каких правах учредитель владеет объектом. Обязательным пунктом будет указание количества составленных экземпляров. Оно зависит от количества принимаемых участие сторон. Если учредитель всего один, составляется две копии, одна для общества, а вторая для регистрирующего органа. Без заверенного дубликата ИФНС откажет производить регистрацию общества, ставить его на учёт и вносить в ЕГРЮЛ.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к своему завершению. Своими автографами его должны заверить представители сторон. Подписи обязательно должны быть расшифрованы. Если общество использует в своей деятельности печать, её фирменный оттиск на бумаге также следует оставить.