Акт перевода единиц измерения

Акт перевода единиц измерения – это документ, в соответствии с которым полученный от поставщика товар учитывается в другой единице измерения. Процедура всегда должна оформляться соответствующими официальными бумагами.

Изменение единиц измерения

Изменение единиц измерения становится необходимым в тех случаях, когда предприятие получает от поставщика в одной единице измерения, а планирует реализовывать его в другой. Такая процедура имеет широкое распространение в сфере торговли различными товарно-материальными ценностями. В качестве примера можно привести плоды сельскохозяйственной отрасли. Поставщик продаёт товар в килограммах, а фирма реализует его поштучно. Речь идёт о правоотношениях, складывающихся между контрагентами в рамках заключенного договора поставки.

Методика

Для изменения единицы измерения организация должна ссылаться на определённую методику. Это может быть нормативно-правовой акт или самостоятельно разработанный документ. Важность этого аспекта заключается в налогообложении. Налоговый орган в теории может оспорить применяемую предприятием методику, предположив, что фирма специально занижается общее количество принимаемого к учёту товара. Следует уделить должное внимание выбору метода перевода.

Процедура

Процедуру придётся производить каждый раз при приёмке товара от поставщика. Только так бухгалтерский учёт будет соответствовать всем требованиям законодательства. Руководитель организации во исполнение этих целей своим приказом должен сформировать специальную комиссию, состоящую из его подчинённых. Кадровый состав выбирает лично директор компании.

Кто составляет акт

На практике бремя по составлению акта ложится на председателя сформированной руководителем комиссии, выбираемого из числа её членов коллегами. Как правило, это наиболее опытный сотрудник. Лицо должно обладать навыками работы с официальными бумагами, разбираться в переводе единиц измерения, проведении измерительных мероприятий. Именно председатель по факту завершения процедуры будет отчитываться перед руководителем.

Следует отметить, что все члены комиссии в равной степени несут ответственность за произведённые им расчёты. Если выяснится, что перевод был осуществлён некорректно, последует юридическая ответственность.

Что отмечается в официальной бумаге

На сегодняшний день не существует определённого списка моментов, которые обязательно должны быть отражены в акте перевода единиц измерения. Этот вопрос решает для себя каждая организация самостоятельно. Тем не менее сложившаяся практика выработала примерный перечень положений, подлежащих обозначению. К ним относят:

• перечень товара, принятого от поставщика (наименование, единица измерения, количество, цена и стоимость);
• перечень товара, принятого к учёту после перевода единиц измерения (новые значения количества, цены и стоимости).

Следует отметить, что цена и стоимость обозначаются сразу после перевода, так как формула расчётов должна быть утверждена в методике. Итоговая сумма должна быть идентична.

Форма документа

На сегодняшний день большинство учётных документов дозволено составлять в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт перевода единиц измерения не является исключением.

Отметим, что свободная форма официальной бумаги также предъявляет требования к содержанию акта, а именно:

• чёткая структура (шапка, сведения о членах комиссии, таблицы перевода и подписи участников процедуры);
• обозначение реквизитов (дата и место составления, уникальный номер акта);
• деловой стиль языка.

Используемая форма должна быть утверждена в учётной политике для целей бухгалтерского учёта соответствующим приказом директора. Написать акт рекомендуется на фирменно бланке организации, так как на нём по умолчанию обозначены её реквизиты.

Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать председатель комиссии с учётом мнения своих коллег. По общему правилу способ написания текста не может стать фактором, влияющим на юридическую силу официальной бумаги. На практике ответственный сотрудник заранее подготавливает бланк для заполнения и вносит в него сведения от руки.

Если уже после подписания выяснится, что документ содержит ошибку в расчётах, её можно исправить. Для этого придётся аккуратно зачеркнуть неверное значение, рядом прописать корректное, сделать отметку «исправленному верить», поставить дату внесения изменения и заверить подписями всех без исключения членов комиссии.

Пошаговая инструкция по составлению акта

При работе с актом первым делом следует отметить, что используемая форма утверждена в учётной политике, сделав соответствующую отметку в шапке (дата утверждения, подпись руководителя). Далее присваиваем документу уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляем дату (число, месяц год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.

Затем со ссылкой на распоряжение директора перечисляем кадровый состав комиссии, обозначая для каждого её члена ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу берёт своё начало основная часть, содержащая сведения о поставке и товарно-материальных ценностях. Ссылаемся на товарную накладную, прописываем полное наименование организации-поставщика с указанием организационно-правовой формы. Затем в виде таблицы обозначаем поставленные товары и принятые к учёту.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к концу. Своими автографами (с расшифровкой) его должны заверить все участники процедуры. Подписанный документ передаётся в бухгалтерию для осуществления учётных мероприятий.