Акт описи имущества арендодателя

Акт описи имущества арендодателя – это официальная бумага, содержащая в себе исчерпывающий перечень ТМЦ собственника в арендованном помещении. Процедура приёма-передачи помещения в аренду всегда должна сопровождаться соответствующими документами.

Роль акта

По своей юридической природе настоящий документ относится к бумагам, более подробно регулирующим взаимоотношения между контрагентами. В частности, речь идёт о договоре аренды. Одна сторона, именуемая «арендодатель», передаёт в пользование другой стороне, именуемой «арендатор», помещение за соответствующую ежемесячную плату. Зачастую объект передаётся вместе с имеющимся на нём имуществом: оборудование, оргтехника, мебель и так далее. Во избежание возникновения неоднозначных ситуаций рекомендуется заблаговременно составить опись таких ценностей. Если с ними что-то случится по вине арендатора, контрагент будет обязан возместить их стоимость.

Стороны

Сторонами в данном акте могут выступить любые лица, обладающие достаточной правоспособностью для заключения гражданско-правовых сделок. Речь может идти как о юридических, так и о физических лицах. Интересы контрагентов всегда представляет человек. Это может быть сотрудник организации или непосредственно сам индивидуальный предприниматель. Полномочия представителей подтверждаются соответствующими бумагами: паспорт гражданина, устав общества или оформленная от имени руководителя предприятия доверенность. Если это условие не будет соблюдено, документ будет признан недействительным, не имеющим юридической силы.

Процедура

Процедура составления акта описи всегда происходит коллективно в присутствии представителей обеих сторон. Это важно, так как арендатор не заинтересован брать на себя лишнюю ответственность по договору. Контрагентам необходимо осмотреть помещение, составить полный список имеющегося в нём имущества арендодателя, оценить его стоимость. По общему правилу арендатор в случае утраты обязан будет возместить второй стороне понесённые убытки. Все имеющиеся ценности передаются принимающей стороне на правах аренды вместе с помещением.

Крайне важно совершить осмотр каждого отдельно взятого объекта, ведь то этого может сильно измениться его стоимость. Если имущество уже было в употреблении и изрядно изношено, следует отметить это в описи.

Форма документа

В настоящий момент любые документы, призванные более подробно урегулировать взаимоотношения между контрагентами в рамках гражданско-правовой сделки, могут быть написаны в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт описи имущества арендодателя относится именно к этой категории официальных бумаг и не является исключением из общего правила. В теории организации, занимающиеся сдачей помещений в аренду, могут самостоятельно разработать единый шаблон и использовать его на постоянной основе.

Необходимо учесть, что свободная форма акта также в свою очередь предъявляет определённые требования к его содержанию, а именно:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (дата, место, номер);
• подписи представителей подлежат расшифровке;
• ссылка на договор аренды;
• соблюдение чёткой структуры (шапка, предмет, автографы).

Написать акт рекомендуется на чистом листе бумаги формата А4 или А5. Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописным при помощи компьютерных средств. Это решение принимает ответственное за составление документа лицо с учётом мнения контрагента. Отметим, что по общему правилу вариант написания текста не может отразиться на юридической силе официальной бумаги. На практике предпочтение всё же отдают именно печатной форме.

Объясняем, как правильно составить акт

Для удобства работы с актом условно разделим его на четыре составных элемента: реквизиты, сведения о сторонах и представителях, опись, автографы ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.

Первым делом разберёмся с реквизитами. В шапке акта отмечаем, что он является приложением к заключённому ранее договору аренды, оставив на него ссылку. Далее присваиваем официальной бумаге уникальный номер для документооборота и хранения, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) её составления.

Следующим шагом обозначим информацию по сторонам и их представителям. Для юридических лиц необходимо будет указать полные наименования со ссылками на организационно-правовые формы, а для физических – ФИО гражданина. В качестве данных о представителях придётся прописать их ФИО, должность согласно штатному расписанию (если имеет место), ссылку на уполномочивающую бумагу.

Ниже по документу перечисляем полный список имеющегося на передаваемом объекте имущества арендодателя. Этот блок обычно выполняется в виде таблицы, однако если предметов не так много, допускается написать в строчку. Напоминаем, что для каждой товарно-материальной ценности необходимо определить её примерную стоимость. В теории в этих целях можно привлечь независимого оценщика, однако, как правило, в этом нет никакой необходимости.

Затем представители решают вопросы по поводу ответственности арендатора в отношении передаваемого ему имущества. Как только все важные моменты будут обговорены, можно переходить к подписанию. Необходимо учесть, что всего должно быть составлено как минимум два экземпляра акта, по одному для каждого из контрагентов. Обе копии обладают равной юридической силой. О количестве дубликатов обязательно делается запись в документе отдельным пунктом.

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами (с расшифровкой) его должны заверить представители сторон. Как только подписи встанут на свои места, официальная бумага обретёт должную юридическую силу. Акт должен храниться вместе с договором в течение всего срока его действия.