Акт об установлении нарушения требований охраны труда

Акт об установлении нарушения требований охраны труда – это официальная бумага, фактически подтверждаются, что тот или иной работник в течение рабочего дня нарушил технику безопасности, чем подверг себя или своих коллег опасности. Процедура должна всегда сопровождаться соответствующими официальными бумагами.

Охрана труда

Охрана труда – это комплекс мер, принимаемый работодателем, в целях обеспечения безопасности на рабочем месте. Полный список можно обнаружить в статье 214 действующей редакции Трудового кодекса. Вот некоторые положения:

• приобретение и выдача индивидуальных средств защиты;
• обучение по охране труда;
• проведение оценки условий труда и поддержание нормальных условий;
• и так далее.

Отдельные сферы деятельности регулируются обособленными нормативными актами. Так для работы с вредными веществами предусмотрены свои правила, а для строительных работ на высоте – свои.

Нарушение

Под нарушением в настоящем случае понимается любое отклонение от положений, изложенных в Законе о труде или локальном нормативном акте работодателя. Опасность поступка заключается в том, что работник своими активными действиями или бездействием ставит своё здоровье и жизнь, а также жизнь своих коллег в опасность.

Специалист по охране труда

Если в штатном расписании организации имеется должность специалиста по охране труда, то в обязанность такого работника входит проведение инструктажей среди коллег и поддержание безопасных условий труда на рабочем месте. В течение рабочего дня специалист помимо прочего должен следить за соблюдением техники безопасности, особенно если в случае её нарушения человек может серьёзно пострадать. Речь идёт о различного рода производстве, строительстве и так далее.

Установление нарушения

Под установлением нарушения понимается утверждение факта, что действия работника выходят за рамки действующих положений по охране труда. Заниматься этим может специальная комиссия, сформированная работодателем или работниками при поддержке профсоюзного органа и действующая на постоянной основе. Все её члены должны предварительно пройти специальную подготовку, по факту окончания которой лица получат соответствующий сертификат и необходимые знания.

Последствия

Участники комиссии имеют своей целью именно установить нарушение, однако они не обладают необходимыми полномочиями для применения к работнику санкций. Дальнейшее решение по сложившемуся инциденту должен принять руководитель организации. Отметим, что за нарушение требований по охране труда работодатель вправе применить к сотруднику дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения. Все возможные для применения меры перечислены в статье 192 ТК РФ, среди них: замечание, выговор и увольнение.

Сопроводительные бумаги

К настоящему акту должны прилагаться ещё две официальные бумаги: докладная записка от ответственного сотрудника и объяснительная от нарушителя. Разберём этот момент подробно.

Любое распоряжение руководителя должно иметь под собой основание и обоснование. Под первым понимается ссылка на какой-то нормативно-правовой акт или иной документ, а под вторым - действительные причины принятия решения. В качестве оснований выступит непосредственно сам акт и записка, в которой специалист по охране труда подробно опишет случившийся инцидент и предложит применить к нарушителю определённые санкции.

Любое нарушение норм поведения, будь то правила трудового распорядка или требований охраны труда, по общему правилу требует взять с нарушителя объяснительную. В документе работник объясняется причины своего поступка. Если повод нарушения окажется веским, работодатель может войти в ситуацию и не применять санкции.

Форма документа

Акт об установлении нарушения требований охраны труда пишется членами комиссии в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Исполнить текст документа допускается как от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде с помощью компьютерных средств. Выбор делают специалисты. Отметим, что составление настоящего акта носит, как правило, экстренный характер, и ни о каком печатном варианте речи не идёт. Председатель комиссии, однако, должен носить с собой чистые бланки для заполнения и вносить в них данные по ходу проведения процедуры.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

Первым делом обратим внимание на реквизиты. Присваиваем акту уникальный номер для хранения и документооборота в фирме, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги. Следующим шагом перечисляем кадровый состав комиссии, обозначая для каждого её члена ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу начинаем описывать случившийся инцидент с точным обозначением времени составления акта (это может иметь решающее значение). Указываем ФИО нарушителя, ссылаемся на норму, которую он фактически нарушил. Отмечаем, что своими действиями сотрудник поставил в опасность своё здоровье и здоровье своих коллег под угрозу. Просим работника дать объяснения своему поступку, кратко прописываем полученные пояснения. В заключении члены комиссии предлагают руководителю организации применить к нарушителю то или иное дисциплинарное взыскание в зависимости от степени тяжести нарушения (от замечания до увольнения).

Примерный образец

На этом процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами документ должны заверить все члены комиссии, а также нарушитель. Если заполучить автограф сотрудника не получилось, об этом также делается отметка и составляется отдельный документ – акт об отказе подписать акт.