Акт о разглашении охраняемой законом тайны – это официальная бумага, устанавливающая факт нарушения сотрудником, имеющим доступ к тайне, действующего законодательства и норм локального нормативного акта работодателя. Процедура всегда оформляется соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Охраняемая законом тайна
Под охраняемой законом тайной понимаются секретные сведения, разглашение которых может нанести вред гражданам, сотрудникам конкретного предприятия и коммерческим интересам организации. Существует несколько видов тайн: государственная, служебная и коммерческая. В связи с нарушением требований законодательства в этой сфере работодатель получит полное право разорвать трудовые правоотношения с сотрудником, руководствуясь положениями статьи 81 действующей редакции Трудового кодекса.
Последствия
Необходимо учесть, что разглашение тайны кроме увольнения повлечёт за собой также и иную юридическую ответственность. Речь идёт об уголовном или административном производстве. Всё зависит от конкретного случая, мотивов, последствий. Разбираться в случившемся инциденте должны сотрудники органов внутренних дел.
Отметим, что наказать работника за разглашение можно лишь в том случае, если он официально обязался этого не делать. Как правило, такой пункт должен быть прописан в трудовом договоре с сотрудником или в дополнительном соглашении к нему. Если положение отсутствует, применить дисциплинарное взыскание не получится. Подчинённый сможет легко оспорить решение руководства.
Процедура
Перед применением дисциплинарного взыскания и обращением в органы внутренних дел с соответствующим заявлением работодателю следует провести служебное расследование, чтобы расставить все точки над «i». Работника могли подставить или недоброжелатель завладел информацией обманом. Для этого руководитель организации инициирует процедуру расследования, формирует из своих подчинённых специальную комиссию, члены которой должны будут разобраться во всех нюансах случившегося инцидента. Кадровый состав рабочей группы подбирает лично директор из сотрудников формы, ориентируясь на их профессиональные качества и опыт работы. Отметим, что все члены комиссии должны также иметь доступ к охраняемой законом тайне.
Служебное расследование
Действуя в рамках служебного расследования, члены комиссии должны будут задавать вопросы, просматривать записи с камер видеонаблюдения и проводить иные мероприятия с целью установления истины. Если выяснится, что работник действительно виновен, с него потребуется взять объяснения и ознакомить с содержанием акта под подпись. Сотрудник получает возможность мотивировать своё поведение. Если он имел действительно веские причины, юридическая ответственность может значительно снизиться.
Многие работники пытаются избежать ответственности посредством отказа от подписания акта. Следует отметить, что такая тактика поведения не приведёт к желаемому результату. Члены комиссии в сложившейся ситуации должны буду составить ещё один документ – акт об отказе подписать акт. Руководитель в любом случае сможет принять соответствующее решение по кадровому составу.
Форма документа
На сегодняшний день любая официальная бумага, составляемая в рамках трудовых правоотношений, может быть написана в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт о разглашении охраняемой законом тайны не является исключением.
Отметим, что свободная форма документа также предъявляет определённые требования к его содержанию, а именно:
- обозначение реквизитов (время, дата, место, уникальный номер);
- деловой стиль языка;
- наличие ссылок на иные официальные бумаги (если актуально);
- чёткая структура акта (шапка, основная часть и подписи участников).
Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать председатель сформированной комиссии с учётом мнения коллег. Как правило, в настоящем случае рекомендуется отдавать предпочтение именно печатному варианту, так как документ является довольно объёмным и его возможно придётся предоставлять представителям третьей стороны.
За основу для официальной бумаги можно взять чистый лист бумаги формата А4 или фирменный бланк предприятия. В первом случае реквизиты организации придётся прописывать вручную.
Инструкция по составлению акта
Для удобства работы с документом условно разделим его на 4 составных части: реквизиты, сведения о составе комиссии, подробное описание случившегося инцидента, подписи участников процедуры. Следует уделить должное внимание каждой из них.
Первым делом обратим внимание на реквизиты. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для хранения и документооборота в компании, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.
Ниже по документу со ссылкой на приказ руководителя (дата, номер) перечисляем кадровый состав сформированной комиссии, указывая для каждого её члена ФИО и должность согласно штатному расписанию. Следующим шагом подробно описываем случившийся инцидент, опираясь на полученные в ходе служебного расследования сведения. Утверждаем, что конкретный сотрудник (ФИО, должность) разгласил охраняемую законом тайну, что в свою очередь привело или могло привести к определённым неблагоприятным последствиям. Предлагаем работнику написать объяснительную, кратко отражаем мотивы в настоящем акте.
Примерный образец
На этом моменте процесс составления акта подходит к завершению. Свои автографы в документе должны оставить все без исключения члены комиссии, а также лицо, разгласившее тайну. Если подпись заполучить не удалось, об этом делается отдельная отметка и составляется акт об отказе подписать акт. Итоговый вариант вместе с объяснительной и докладной запиской направляется руководителю для принятия решения.
