Акт об отсутсвтии работника на рабочем месте

Акт об отсутствии работника на рабочем месте – это документ, составляемый организацией-работодателем, с целью документально зафиксировать прогул работника. Процедура всегда должна оформляться соответствующими официальными бумагами.

Что закон считает прогулом

Согласно Трудовому закону, прогул – это отсутствие работника на его рабочем месте в течение всего рабочего дня либо в течение 4 часов подряд без имеющейся на то уважительной причины. Прогул является серьёзным нарушением трудовой дисциплины со стороны работника. Работодатель вправе наказать сотрудника за прогул вполне конкретными санкциями: выговор, замечание и увольнение. Закон о труде не предусматривает в качестве меры взыскания штраф ни за один из проступков подчинённого. Штрафовать нельзя по закону. О применении к работнику санкции администрацией предприятия выносится приказ со ссылкой на настоящий акт.

Также документ может быть составлен в случае опоздания работника или в случае его длительного отсутствия, не считающегося прогулом. Составляется акт на усмотрение работодателя.

Разберем что такое рабочее место работника

Рабочее место работника указывается в подписываемом им трудовом договоре. Однако при составлении договора работодатели зачастую не уточняют конкретное место, выделенное на предприятии для данного работника, и указывают в качестве места работы саму организацию. В таком случае сотрудник, зашедший на территорию предприятия, уже будет находиться на своём рабочем месте. Даже если подчинённый всю рабочую смену будет находиться в буфете, по закону это не будет считаться прогулом.

Также прогулом не будет считаться отсутствие на рабочем месте по уважительной на то причине. Трудовое законодательство предусматривает перечень таковых:

• больничный работника, подтверждаемый больничным листом;
• отсутствие на рабочем месте по причине получения среднего или высшего образования (во время сессии);
• участие сотрудника в деятельности полиции. Например, сотрудник был привлечен в качестве понятого для проведения следственного действия;
• и другие обстоятельства форс-мажоры.

В случае отсутствия работника на рабочем месте работодатель должен составить об этом акт. Но не следует составлять акт до того, как будет выяснена причина отсутствия сотруднитка. Может произойти ситуация, в которой подчинённый не вышел на работу по уважительной причине, и, в силу обстоятельств, не смог сообщить об этом на предприятие. Если причина прогула не значится в законе о труде как уважительная, решение о применении санкции к работнику ложится на плечи работодателя. Если же директор уверен в том, что он имеет дело именно с прогулом, можно приступать к составлению акта.

Особенности составления документа

Первым делом следует отметить, что законом не закреплена обязательная форма составления акта об отсутствии работника на рабочем месте. Предприятия вольны самостоятельно разработать бланк документа и заполнить его. Для составления акта используется лист бумаги формата А4. Документ может быть написан при помощи компьютера или от руки.

Акт следует составлять немедленно при обнаружении факта нарушения. Своевременное составление имеет важное значение для длящихся и неоднократных нарушений трудовой дисциплины. Например, систематические опоздания. Если составить акт непосредственно при обнаружении нарушения не представилось возможным, необходимо это сделать в течение тридцати дней с момента нарушения. Пропуск этого срока уже не позволит составить документ. Необходимо составить два экземпляра акта. Один передаётся сотруднику, второй остаётся на предприятии. Оба экземпляра обладают одинаковой юридической силой.

Инструкция по составлению акта

При составлении акта об отсутствии следует соблюдать предписанные законом требования к таким документам. Такими требованиями будут являться: место и время составления акта (в случае составления акта об отсутствии время имеет решающее значение, необходимо указать его с точностью до минуты), наименование организации и участников комиссии, подписывающих акт.

Так должна выглядеть вводная часть документа:

Ниже по документу, в его основной части, следует указать полностью ФИО работника, отсутствующего на рабочем месте, и время его отсутствия с точностью до минуты. Если сотрудник присутствует при составлении акта, то необходимо внести в документ его объяснения с изложенной им причиной отсутствия. Если же работник отсутствует, следует отметить этот момент в акте и указать, предупреждал ли он о задержке или невыходе на работу.

Основная часть акта должна выглядеть следующим образом:

Далее следуют подписи всех работников, участвующих в составлении документа, включая отсутствующего работника, в случае его появления. Сотрудник может отказаться подписать акт. В этом случае необходимо составить дополнительный акт. Об этом обязательно делается дополнительное замечание, заверяемое подписями других работников.

После подписания документа он приобретает юридическую силу. На основании акта об отсутствии предприятие может принять решение об увольнении сотрудника. В случае попытки работника оспорить решение организации через судебные органы правильно составленный и заверенный подписями акт будет служить доказательством его грубого нарушения трудовой дисциплины